Jak prawidłowo zrobić korektę listy płac, która wynika z naliczenia wynagrodzenia zasadniczego zamiast świadczeń z ubezpieczeń społecznych

Sposób postępowania w sytuacji wypłaty wynagrodzenia zasadniczego zamiast świadczeń z ubezpieczeń społecznych został opisany w komunikacie ZUS nr 21 z 2 marca 1999 r., IZ-077/312/99: Gdy pracodawca rozliczył składki za dany miesiąc od wypłaconego ubezpieczonemu w tym miesiącu wynagrodzenia, a ubezpieczony dostarczył zwolnienie lekarskie, z którego wynika prawo do zasiłku bądź wynagrodzenia chorobowego za ten okres, za który zostały już naliczone składki, to nie koryguje już dokumentów rozliczeniowych za ten miesiąc. Przy sporządzaniu rozliczenia za następny miesiąc wykazuje pracownikowi okres niezdolności do pracy za poprzedni miesiąc (w formularzu ZUS RSA) i na bieżąco odprowadza składki od wypłaconego wynagrodzenia, które należy pomniejszyć o nadpłatę wynagrodzenia za poprzedni miesiąc.

Jedynie przy długotrwałych zwolnieniach, kiedy nie ma możliwości rozliczenia nadpłaconego wynagrodzenia, firma musi dokonać korekty świadczeń w dokumentach rozliczeniowych.