Jak prawidłowo powierzyć pracownikowi komputer i telefon

W przypadku komputera czy telefonu stacjonarnego powierzenie go pracownikowi na zasadzie powierzenia mienia nie jest konieczne. Z racji swojego charakteru i przeznaczenia komputer czy telefon stacjonarny stanowią wyposażenie biura i pracownik korzysta z nich wyłącznie w godzinach pracy, a po jej zakończeniu pozostawia te sprzęty w siedzibie pracodawcy. Odpowiedzialność pracownika za takie sprzęty jest więc podobna do odpowiedzialności za pozostałe wyposażenie zakładu pracy, takie jak: meble, faks, kserokopiarka itp. Pracownik ma więc - na zasadach ogólnych - dbać o mienie pracodawcy i chronić je przed uszkodzeniem lub zniszczeniem w miejscu pracy. Zasady odpowiedzialności za takie mienie regulują ogólne zasady odpowiedzialności za szkody wyrządzone pracodawcy. Inaczej jest w przypadku wszelkich sprzętów "mobilnych", z których pracownik ma możliwość korzystania nie tylko w zakładzie pracy, ale też poza nim. Do takiego sprzętu można zaliczyć komputer przenośny czy telefon komórkowy.

O czym należy pamiętać, zawierając umowę o używanie komputera czy telefonu

Z korzystaniem z powierzonego mienia wiążą się 2 aspekty.

Krok 1.
Ustalenie obowiązków w zakresie używania komputera czy telefonu i podpisanie umowy

W przepisach prawa pracy nie ma unormowań, które określałyby zasady korzystania przez pracownika z komputera czy telefonu. Dlatego należy z pracownikiem zawrzeć umowę o korzystanie z konkretnego sprzętu. Konieczne jest określenie w niej, kto ponosi koszty rachunków oraz w jaki sposób sprzęt ma być używany.