Czy można kontynuować prowadzenie dokumentacji pracowniczej pracownika, z którym zawarto kolejną umowę o pracę

Od 1 października 2019 r. pracodawca zamierza podpisać z pracownikiem umowę o pracę na okres jednego roku. Dla tej samej osoby 30 września 2019 r. upłynęła terminowa umowa o pracę, zawarta 1 października 2018 r. Czy dla tego pracownika można kontynuować prowadzenie dokumentacji pracowniczej, jeżeli zawarto z nim nową umowę o pracę bezpośrednio (bez dnia przerwy) po poprzedniej umowie, trwającej 1 stycznia 2019 r.? - pyta Czytelnik z Płocka.

Kontynuowanie prowadzenia dokumentacji pracowniczej dla pracownika w opisanej sytuacji nie jest dopuszczalne. Pracodawca mimo ciągłości zatrudnienia musi dla pracownika założyć nową teczkę. W związku z tym, że pracownik został zatrudniony bez dnia przerwy, pracodawca nie ma obowiązku wyrejestrowania go z ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego. To z kolei powoduje, że nie może złożyć raportu informacyjnego (ZUS RIA). Tym samym wraz z ponownym zatrudnieniem musi dla pracownika założyć nowe akta.