Jak należy dokonać zmiany terminu wypłaty wynagrodzenia

Pracodawca jest zobowiązany dokonywać wypłaty wynagrodzenia za pracę co najmniej raz w miesiącu, w stałym i ustalonym z góry terminie. Sposób zmiany daty wypłaty pensji zależy od tego, czy u pracodawcy funkcjonują związki zawodowe oraz czy jest on objęty regulaminem pracy lub układem zbiorowym. Wyznaczenie innego niż dotychczas dnia wypłaty może spowodować, że pracownik otrzyma w jednym miesiącu pensję dwa razy lub nie otrzyma jej wcale. To z kolei będzie miało różne konsekwencje podatkowo-składkowe.

Termin, miejsce, czas i częstotliwość wypłacania wynagrodzeń pracowniczych wskazuje się w układzie zbiorowym pracy albo w regulaminie pracy, a jeśli w zakładzie ww. akty normatywne nie zostały wydane - w informacji dodatkowej o warunkach zatrudnienia (art. 104 § 1¹ i 2, art. 104¹ § 1 pkt 5, art. 29 § 3 ustawy - Kodeks pracy, dalej: k.p.) przekazywanej indywidualnie każdemu pracownikowi.

Czynności do wykonania przez pracodawcę chcącego zmienić datę wypłaty pensji, uzależnione są od tego, w jakim dokumencie została ona ustanowiona.

Tabela. Procedura zmiany terminu wypłaty wynagrodzeń za pracę w firmie