Udzielanie pracownikom zaległych urlopów wypoczynkowych za 2013 r.

Urlop wypoczynkowy może nie zostać udzielony w roku, w którym pracownik nabył do tego urlopu prawo, z przyczyn leżących po stronie pracodawcy (np. z powodu konieczności zapewnienia prawidłowego funkcjonowania zakładu pracy) lub z przyczyn leżących po stronie pracownika (np. jego choroby w okresie zaplanowanego urlopu).

Niewykorzystany w danym roku kalendarzowym urlop wypoczynkowy przechodzi na następny rok i od 1 stycznia staje się urlopem zaległym. Pracodawca ma obowiązek udzielić pracownikowi tego urlopu do 30 września następnego roku kalendarzowego (art. 168 ustawy - Kodeks pracy; dalej: k.p.). Termin ten jest zachowany, jeżeli pracownik rozpocznie wykorzystywanie zaległego urlopu przynajmniej 30 września.

Przykład

Pracownik ma 15 dni zaległego urlopu za 2013 r. Pracuje od poniedziałku do piątku. Na prośbę pracodawcy zgodził się wykorzystać 7 dni urlopu do 30 września 2014 r., a pozostałe 8 dni ma wykorzystać w grudniu 2014 r. Taką sytuację należy uznać za naruszenie zasady nakazującej rozpoczęcie wykorzystywania zaległego urlopu w terminie do końca września kolejnego roku kalendarzowego. Sytuacja byłaby prawidłowa, gdyby pracownik rozpoczął wykorzystywanie 15 dni zaległego urlopu najpóźniej 30 września br., ale bez dzielenia tego urlopu na części.