history Historia zmian
zamknij

Wersja obowiązująca od 2020-03-26 do 2021-08-01    (DUMS2020.92 tekst jednolity)

TYTUŁ I

PRZEPISY OGÓLNE

§ 1. 1. Zarządzenie określa organizację i zakres działania sekretariatów oraz innych działów administracji w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury, zwanych dalej jednostkami.

2. Użyte w zarządzeniu pojęcia oznaczają:

1) administracja prokuratora – czynności realizowane przez pracowników sekretariatu i innych działów administracji w zakresie spraw ewidencjonowanych w oparciu o instrukcję kancelaryjną oraz jednolity rzeczowy wykaz akt;

2) administrowanie prokuraturą – zarządzanie i inne czynności związane z zapewnieniem właściwych warunków dla realizacji ustawowych zadań prokuratury i prokuratorów;

3) bezdziennikowy system kancelaryjny – system ewidencjowania spraw, oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt, polegający na ich rejestracji w spisie spraw na podstawie dekretacji rozpoczynającej sprawę; wszystkie pisma dotyczące tej samej sprawy oznacza się tym samym znakiem;

4) biurowość – zespół czynności pracowników sekretariatu oraz pracowników innych działów administracji, związany z realizacją ustawowych zadań prokuratury i prokuratorów oraz zadań dotyczących administrowania prokuraturą, polegający w szczególności na obsłudze korespondencji, ewidencjonowaniu spraw, materiałów i dokumentów, prowadzeniu urządzeń ewidencyjnych i akt, realizacji zadań z zakresu statystyki i sprawozdawczości oraz przygotowaniu innych danych i informacji dotyczących działalności prokuratury i prokuratorów;

5) digitalizacja – tworzenie cyfrowego odwzorowania akt, dokumentów i danych, w tym konwersja określona zarządzeniem Prokuratora Generalnego w sprawie trybu i zasad wdrażania digitalizacji akt – SDA w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury;

6) inne działy administracji – działy realizujące zadania z zakresu spraw: kadrowych, budżetowych, finansowych i administracyjnych, informatycznych, analitycznych, ochrony informacji niejawnych i danych osobowych, spraw obronnych, bezpieczeństwa i higieny pracy, kontroli wewnętrznej i zarządczej, audytu, prowadzenia bibliotek, archiwów zakładowych, przyjmowania i wysyłania korespondencji, przechowywania dowodów rzeczowych oraz wspomagania działalności wydawniczej, a także czynności z zakresu biurowości nienależące do zadań sekretariatu;

7) instrukcja archiwalna – przepisy normujące organizację i zakres działania archiwów zakładowych w jednostkach;

8) instrukcja kancelaryjna – przepisy normujące zasady i tryb wykonywania czynności w bezdziennikowym systemie kancelaryjnym oraz postępowania z aktami do momentu przekazania ich do archiwum zakładowego;

9) instrukcja sprawozdawczo-statystyczna – przepisy normujące tryb i zasady przetwarzania danych i informacji o działalności jednostek dla celów statystyki publicznej, sprawozdawczości Prokuratora Generalnego i realizacji bieżących zadań w jednostkach;

10) jednolity rzeczowy wykaz akt – klasyfikacja dokumentacji powstającej w toku działalności jednostek, zawierająca kwalifikację archiwalną i niezależna od struktury organizacyjnej jednostki;

11) pracownicy – urzędnicy i inni pracownicy w rozumieniu ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratur (Dz. U. z 2018 r. poz. 577);

12) statystyka i sprawozdawczość – czynności określone w przepisach ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 649, 730 i 2294) i aktów wykonawczych, a także czynności związane ze sprawozdawczością Prokuratora Generalnego i kierowników jednostek;

13) sekretariat – dział administracji jednostki prowadzący biurowość w oparciu o zasady rejestracji i sposób prowadzenia spraw dotyczących ustawowych zadań prokuratury i prokuratorów, a także z zakresu administracji prokuratora, w jakim nie dotyczy administrowania prokuraturą;

14) sprawa, w ujęciu:

a) ustawowych zadań prokuratury i prokuratorów – czyn lub zdarzenie wymagające rozstrzygnięcia w odniesieniu do każdej z osób, której interesów dotyczy ten czyn lub zdarzenie,

b) instrukcji kancelaryjnej (administracja prokuratora) – zdarzenie, stan rzeczy lub zespół okoliczności wymagający rozpatrzenia będące przedmiotem zainteresowania osoby lub podmiotu.

c) ewidencyjnym – postępowanie, czynności lub dokumenty prowadzone pod jedną sygnaturą, znakiem lub numerem;

15) system informatyczny – zespół współpracujących ze sobą urządzeń, programów, procedur przetwarzania informacji i narzędzi programowych zastosowanych w celu przetwarzania danych;

16) ustawowe zadania prokuratury i prokuratorów, zwane dalej ustawowymi zadaniami prokuratora – czynności realizowane przez prokuratorów: w formie prowadzenia, nadzorowania i udziału w postępowaniach karnych, cywilnych i administracyjnych, ze stosunku pracy i ubezpieczeń społecznych, rodzinnych i opiekuńczych, a także zadania realizowane w związku z tymi postępowaniami, z zakresu strzeżenia praworządności, kontroli oraz odpowiedzialności służbowej i dyscyplinarnej.

3. Użyte w przepisach zarządzenia skróty oznaczają:

1) k.k. – ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. z 2019 r. poz. 1950 i 2128);

2) k.p.k. – ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks postępowania karnego (Dz. U. z 2020 r. poz. 30);

3) k.k.w. – ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny wykonawczy (Dz. U. z 2019 r. poz. 676, 679, 1694, 2020 i 2070);

4) k.k.s. – ustawę z dnia 10 września 1999 r. – Kodeks karny skarbowy (Dz. U. z 2020 r. poz. 19);

5) k.w. –ustawę z dnia 20 maja 1971 r. –Kodeks wykroczeń (Dz. U. z 2019 r. poz. 821 i 1238);

6) k.p.w. – ustawę z dnia 24 sierpnia 2001 r. – Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia (Dz. U. z 2019 r. poz. 1120, 1123, 1556 i 1694);

7) ustawa – ustawę z dnia 28 stycznia 2016 r. – Prawo o prokuraturze.

Wersja obowiązująca od 2020-03-26 do 2021-08-01    (DUMS2020.92 tekst jednolity)

TYTUŁ I

PRZEPISY OGÓLNE

§ 1. 1. Zarządzenie określa organizację i zakres działania sekretariatów oraz innych działów administracji w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury, zwanych dalej jednostkami.

2. Użyte w zarządzeniu pojęcia oznaczają:

1) administracja prokuratora – czynności realizowane przez pracowników sekretariatu i innych działów administracji w zakresie spraw ewidencjonowanych w oparciu o instrukcję kancelaryjną oraz jednolity rzeczowy wykaz akt;

2) administrowanie prokuraturą – zarządzanie i inne czynności związane z zapewnieniem właściwych warunków dla realizacji ustawowych zadań prokuratury i prokuratorów;

3) bezdziennikowy system kancelaryjny – system ewidencjowania spraw, oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt, polegający na ich rejestracji w spisie spraw na podstawie dekretacji rozpoczynającej sprawę; wszystkie pisma dotyczące tej samej sprawy oznacza się tym samym znakiem;

4) biurowość – zespół czynności pracowników sekretariatu oraz pracowników innych działów administracji, związany z realizacją ustawowych zadań prokuratury i prokuratorów oraz zadań dotyczących administrowania prokuraturą, polegający w szczególności na obsłudze korespondencji, ewidencjonowaniu spraw, materiałów i dokumentów, prowadzeniu urządzeń ewidencyjnych i akt, realizacji zadań z zakresu statystyki i sprawozdawczości oraz przygotowaniu innych danych i informacji dotyczących działalności prokuratury i prokuratorów;

5) digitalizacja – tworzenie cyfrowego odwzorowania akt, dokumentów i danych, w tym konwersja określona zarządzeniem Prokuratora Generalnego w sprawie trybu i zasad wdrażania digitalizacji akt – SDA w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury;

6) inne działy administracji – działy realizujące zadania z zakresu spraw: kadrowych, budżetowych, finansowych i administracyjnych, informatycznych, analitycznych, ochrony informacji niejawnych i danych osobowych, spraw obronnych, bezpieczeństwa i higieny pracy, kontroli wewnętrznej i zarządczej, audytu, prowadzenia bibliotek, archiwów zakładowych, przyjmowania i wysyłania korespondencji, przechowywania dowodów rzeczowych oraz wspomagania działalności wydawniczej, a także czynności z zakresu biurowości nienależące do zadań sekretariatu;

7) instrukcja archiwalna – przepisy normujące organizację i zakres działania archiwów zakładowych w jednostkach;

8) instrukcja kancelaryjna – przepisy normujące zasady i tryb wykonywania czynności w bezdziennikowym systemie kancelaryjnym oraz postępowania z aktami do momentu przekazania ich do archiwum zakładowego;

9) instrukcja sprawozdawczo-statystyczna – przepisy normujące tryb i zasady przetwarzania danych i informacji o działalności jednostek dla celów statystyki publicznej, sprawozdawczości Prokuratora Generalnego i realizacji bieżących zadań w jednostkach;

10) jednolity rzeczowy wykaz akt – klasyfikacja dokumentacji powstającej w toku działalności jednostek, zawierająca kwalifikację archiwalną i niezależna od struktury organizacyjnej jednostki;

11) pracownicy – urzędnicy i inni pracownicy w rozumieniu ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratur (Dz. U. z 2018 r. poz. 577);

12) statystyka i sprawozdawczość – czynności określone w przepisach ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 649, 730 i 2294) i aktów wykonawczych, a także czynności związane ze sprawozdawczością Prokuratora Generalnego i kierowników jednostek;

13) sekretariat – dział administracji jednostki prowadzący biurowość w oparciu o zasady rejestracji i sposób prowadzenia spraw dotyczących ustawowych zadań prokuratury i prokuratorów, a także z zakresu administracji prokuratora, w jakim nie dotyczy administrowania prokuraturą;

14) sprawa, w ujęciu:

a) ustawowych zadań prokuratury i prokuratorów – czyn lub zdarzenie wymagające rozstrzygnięcia w odniesieniu do każdej z osób, której interesów dotyczy ten czyn lub zdarzenie,

b) instrukcji kancelaryjnej (administracja prokuratora) – zdarzenie, stan rzeczy lub zespół okoliczności wymagający rozpatrzenia będące przedmiotem zainteresowania osoby lub podmiotu.

c) ewidencyjnym – postępowanie, czynności lub dokumenty prowadzone pod jedną sygnaturą, znakiem lub numerem;

15) system informatyczny – zespół współpracujących ze sobą urządzeń, programów, procedur przetwarzania informacji i narzędzi programowych zastosowanych w celu przetwarzania danych;

16) ustawowe zadania prokuratury i prokuratorów, zwane dalej ustawowymi zadaniami prokuratora – czynności realizowane przez prokuratorów: w formie prowadzenia, nadzorowania i udziału w postępowaniach karnych, cywilnych i administracyjnych, ze stosunku pracy i ubezpieczeń społecznych, rodzinnych i opiekuńczych, a także zadania realizowane w związku z tymi postępowaniami, z zakresu strzeżenia praworządności, kontroli oraz odpowiedzialności służbowej i dyscyplinarnej.

3. Użyte w przepisach zarządzenia skróty oznaczają:

1) k.k. – ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. z 2019 r. poz. 1950 i 2128);

2) k.p.k. – ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks postępowania karnego (Dz. U. z 2020 r. poz. 30);

3) k.k.w. – ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny wykonawczy (Dz. U. z 2019 r. poz. 676, 679, 1694, 2020 i 2070);

4) k.k.s. – ustawę z dnia 10 września 1999 r. – Kodeks karny skarbowy (Dz. U. z 2020 r. poz. 19);

5) k.w. –ustawę z dnia 20 maja 1971 r. –Kodeks wykroczeń (Dz. U. z 2019 r. poz. 821 i 1238);

6) k.p.w. – ustawę z dnia 24 sierpnia 2001 r. – Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia (Dz. U. z 2019 r. poz. 1120, 1123, 1556 i 1694);

7) ustawa – ustawę z dnia 28 stycznia 2016 r. – Prawo o prokuraturze.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2017-08-10 do 2020-03-25    (DUMS2017.174 tekst jednolity)

TYTUŁ I

PRZEPISY OGÓLNE

§ 1. 1. Zarządzenie określa organizację i zakres działania sekretariatów oraz innych działów administracji w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury, zwanych dalej jednostkami.

2. Użyte w zarządzeniu pojęcia oznaczają:

1) administracja prokuratora – czynności realizowane przez pracowników sekretariatu i innych działów administracji w zakresie spraw ewidencjonowanych w oparciu o instrukcję kancelaryjną oraz jednolity rzeczowy wykaz akt;

2) administrowanie prokuraturą – zarządzanie i inne czynności związane z zapewnieniem właściwych warunków dla realizacji ustawowych zadań prokuratury i prokuratorów;

3) bezdziennikowy system kancelaryjny – system ewidencjowania spraw, oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt, polegający na ich rejestracji w spisie spraw na podstawie dekretacji rozpoczynającej sprawę; wszystkie pisma dotyczące tej samej sprawy oznacza się tym samym znakiem;

4) biurowość – zespół czynności pracowników sekretariatu oraz pracowników innych działów administracji, związany z realizacją ustawowych zadań prokuratury i prokuratorów oraz zadań dotyczących administrowania prokuraturą, polegający w szczególności na obsłudze korespondencji, ewidencjonowaniu spraw, materiałów i dokumentów, prowadzeniu urządzeń ewidencyjnych i akt, realizacji zadań z zakresu statystyki i sprawozdawczości oraz przygotowaniu innych danych i informacji dotyczących działalności prokuratury i prokuratorów;

5) digitalizacja – tworzenie cyfrowego odwzorowania akt, dokumentów i danych, w tym konwersja określona zarządzeniem Prokuratora Generalnego w sprawie trybu i zasad wdrażania digitalizacji akt – SDA w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury;

6) inne działy administracji – działy realizujące zadania z zakresu spraw: kadrowych, budżetowych, finansowych i administracyjnych, informatycznych, analitycznych, ochrony informacji niejawnych i danych osobowych, spraw obronnych, bezpieczeństwa i higieny pracy, kontroli wewnętrznej i zarządczej, audytu, prowadzenia bibliotek, archiwów zakładowych, przyjmowania i wysyłania korespondencji, przechowywania dowodów rzeczowych oraz wspomagania działalności wydawniczej, a także czynności z zakresu biurowości nienależące do zadań sekretariatu;

7) instrukcja archiwalna – przepisy normujące organizację i zakres działania archiwów zakładowych w jednostkach;

8) instrukcja kancelaryjna – przepisy normujące zasady i tryb wykonywania czynności w bezdziennikowym systemie kancelaryjnym oraz postępowania z aktami do momentu przekazania ich do archiwum zakładowego;

9) instrukcja sprawozdawczo-statystyczna – przepisy normujące tryb i zasady przetwarzania danych i informacji o działalności jednostek dla celów statystyki publicznej, sprawozdawczości Prokuratora Generalnego i realizacji bieżących zadań w jednostkach;

10) jednolity rzeczowy wykaz akt – klasyfikacja dokumentacji powstającej w toku działalności jednostek, zawierająca kwalifikację archiwalną i niezależna od struktury organizacyjnej jednostki;

11) pracownicy – urzędnicy i inni pracownicy w rozumieniu ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratur (Dz. U. z 2017 r. poz. 246 i 1139);

12) statystyka i sprawozdawczość – czynności określone w przepisach ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1068 oraz z 2017 r. poz. 60) i aktów wykonawczych, a także czynności związane ze sprawozdawczością Prokuratora Generalnego i kierowników jednostek;

13) sekretariat – dział administracji jednostki prowadzący biurowość w oparciu o zasady rejestracji i sposób prowadzenia spraw dotyczących ustawowych zadań prokuratury i prokuratorów, a także z zakresu administracji prokuratora, w jakim nie dotyczy administrowania prokuraturą;

14) sprawa, w ujęciu:

a) ustawowych zadań prokuratury i prokuratorów – czyn lub zdarzenie wymagające rozstrzygnięcia w odniesieniu do każdej z osób, której interesów dotyczy ten czyn lub zdarzenie,

b) instrukcji kancelaryjnej (administracja prokuratora) – zdarzenie, stan rzeczy lub zespół okoliczności wymagający rozpatrzenia lub będące przedmiotem zainteresowania osoby lub podmiotu,

c) ewidencyjnym – postępowanie, czynności lub dokumenty prowadzone pod jedną sygnaturą, znakiem lub numerem;

15) system informatyczny – zespół współpracujących ze sobą urządzeń, programów, procedur przetwarzania informacji i narzędzi programowych zastosowanych w celu przetwarzania danych;

16) ustawowe zadania prokuratury i prokuratorów, zwane dalej ustawowymi zadaniami prokuratora – czynności realizowane przez prokuratorów: w formie prowadzenia, nadzorowania i udziału w postępowaniach karnych, cywilnych i administracyjnych, ze stosunku pracy i ubezpieczeń społecznych, rodzinnych i opiekuńczych, a także zadania realizowane w związku z tymi postępowaniami, z zakresu strzeżenia praworządności, kontroli oraz odpowiedzialności służbowej i dyscyplinarnej.

3. Użyte w przepisach zarządzenia skróty oznaczają:

1) k.k. – ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. z 2016 r. poz. 1137, z późn. zm.;

2) k.p.k. – ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks postępowania karnego (Dz. U. z 2016 r. poz. 1749, z późn. zm.;

3) k.k.w. – ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny wykonawczy (Dz. U. z 2017 r. poz. 665, 666 i 768);

4) k.k.s. – ustawę z dnia 10 września 1999 r. – Kodeks karny skarbowy (Dz. U. z 2016 r. poz. 2137, z późn. zm.;

5) k.w. – ustawę z dnia 20 maja 1971 r. – Kodeks wykroczeń (Dz. U. z 2015 r. poz. 1094, z późn. zm.;

6) k.p.w. – ustawę z dnia 24 sierpnia 2001 r. – Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1713 i 1948 oraz z 2017 r. poz. 708, 962 i 966);

7) ustawa – ustawę z dnia 28 stycznia 2016 r. – Prawo o prokuraturze.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2016-04-15 do 2017-08-09

TYTUŁ I

Przepisy ogólne

§ 1. 1. Zarządzenie określa organizację i zakres działania sekretariatów oraz innych działów administracji w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury, zwanych dalej jednostkami.

2. Użyte w zarządzeniu pojęcia oznaczają:

1) administracja prokuratora – czynności realizowane przez pracowników sekretariatu i innych działów administracji w zakresie spraw ewidencjonowanych w oparciu o instrukcję kancelaryjną oraz jednolity rzeczowy wykaz akt;

2) administrowanie prokuraturą – zarządzanie i inne czynności związane z zapewnieniem właściwych warunków dla realizacji ustawowych zadań prokuratury i prokuratorów;

3) bezdziennikowy system kancelaryjny – system ewidencjowania spraw, oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt, polegający na ich rejestracji w spisie spraw na podstawie dekretacji rozpoczynającej sprawę; wszystkie pisma dotyczące tej samej sprawy oznacza się tym samym znakiem;

4) biurowość – zespół czynności pracowników sekretariatu oraz pracowników innych działów administracji, związany z realizacją ustawowych zadań prokuratury i prokuratorów oraz zadań dotyczących administrowania prokuraturą, polegający w szczególności na obsłudze korespondencji, ewidencjonowaniu spraw, materiałów i dokumentów, prowadzeniu urządzeń ewidencyjnych i akt, realizacji zadań z zakresu statystyki i sprawozdawczości oraz przygotowaniu innych danych i informacji dotyczących działalności prokuratury i prokuratorów;

5) [1] digitalizacja – tworzenie cyfrowego odwzorowania akt, dokumentów i danych, w tym konwersja określona zarządzeniem Prokuratora Generalnego w sprawie trybu i zasad wdrażania digitalizacji akt – SDA w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury;

6) inne działy administracji – działy realizujące zadania z zakresu spraw: kadrowych, budżetowych, finansowych i administracyjnych, informatycznych, analitycznych, ochrony informacji niejawnych i danych osobowych, spraw obronnych, bezpieczeństwa i higieny pracy, kontroli wewnętrznej i zarządczej, audytu, prowadzenia bibliotek, archiwów zakładowych, przyjmowania i wysyłania korespondencji, przechowywania dowodów rzeczowych oraz wspomagania działalności wydawniczej, a także czynności z zakresu biurowości nienależące do zadań sekretariatu;

7) [2] instrukcja archiwalna – przepisy normujące organizację i zakres działania archiwów zakładowych w jednostkach;

8) instrukcja kancelaryjna – przepisy normujące zasady i tryb wykonywania czynności w bezdziennikowym systemie kancelaryjnym oraz postępowania z aktami do momentu przekazania ich do archiwum zakładowego;

9) instrukcja sprawozdawczo-statystyczna – przepisy normujące tryb i zasady przetwarzania danych i informacji o działalności jednostek dla celów statystyki publicznej, sprawozdawczości Prokuratora Generalnego i realizacji bieżących zadań w jednostkach;

10) jednolity rzeczowy wykaz akt – klasyfikacja dokumentacji powstającej w toku działalności jednostek, zawierająca kwalifikację archiwalną i niezależna od struktury organizacyjnej jednostki;

11) pracownicy – urzędnicy i inni pracownicy w rozumieniu ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratur (Dz. U. z 2015 r. poz. 1241 oraz z 2016 r. poz. 178);

12) statystyka i sprawozdawczość – czynności określone w przepisach ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 2012 r. poz. 591, z późn. zm.1)) i aktów wykonawczych, a także czynności związane ze sprawozdawczością Prokuratora Generalnego i kierowników jednostek;

13) sekretariat – dział administracji jednostki prowadzący biurowość w oparciu o zasady rejestracji i sposób prowadzenia spraw dotyczących ustawowych zadań prokuratury i prokuratorów, a także z zakresu administracji prokuratora, w jakim nie dotyczy administrowania prokuraturą;

14) sprawa, w ujęciu:

a) ustawowych zadań prokuratury i prokuratorów – czyn lub zdarzenie wymagające rozstrzygnięcia w odniesieniu do każdej z osób, której interesów dotyczy ten czyn lub zdarzenie,

b) instrukcji kancelaryjnej (administracja prokuratora) – zdarzenie, stan rzeczy lub zespół okoliczności wymagający rozpatrzenia lub będące przedmiotem zainteresowania osoby lub podmiotu,

c) ewidencyjnym – postępowanie, czynności lub dokumenty prowadzone pod jedną sygnaturą, znakiem lub numerem;

15) system informatyczny – zespół współpracujących ze sobą urządzeń, programów, procedur przetwarzania informacji i narzędzi programowych zastosowanych w celu przetwarzania danych;

16) ustawowe zadania prokuratury i prokuratorów, zwane dalej ustawowymi zadaniami prokuratora – czynności realizowane przez prokuratorów: w formie prowadzenia, nadzorowania i udziału w postępowaniach karnych, cywilnych i administracyjnych, ze stosunku pracy i ubezpieczeń społecznych, rodzinnych i opiekuńczych, a także zadania realizowane w związku z tymi postępowaniami, z zakresu strzeżenia praworządności, kontroli oraz odpowiedzialności służbowej i dyscyplinarnej.

3. Użyte w przepisach zarządzenia skróty oznaczają:

1) k.k. – ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 555, z późn. zm.2));

2) k.p.k. – ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks postępowania karnego (Dz. U. Nr 89, poz. 555, z późn. zm.3));

3) k.k.w. – ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny wykonawczy (Dz. U. Nr 90, poz. 557, z późn. zm.4));

4) k.k.s. – ustawę z dnia 10 września 1999 r. – Kodeks karny skarbowy (Dz. U. z 2013 r. poz. 186, z późn. zm.5));

5) k.w. – ustawę z dnia 20 maja 1971 r. – Kodeks wykroczeń (Dz. U. z 2015 r. poz. 1094, z późn. zm.6));

6) k.p.w. – ustawę z dnia 24 sierpnia 2001 r. – Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia (Dz. U. z 2013 r. poz. 395, z późn. zm.7));

7) [3] ustawa – ustawę z dnia 28 stycznia 2016 r. – Prawo o prokuraturze.

[1] § 1 ust. 2 pkt 5 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. a) zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 13 kwietnia 2016 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów oraz innych działów administracji w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury (Dz.U.M.S. poz. 98). Zmiana weszła w życie 15 kwietnia 2016 r.

[2] § 1 ust. 2 pkt 7 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. a) zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 13 kwietnia 2016 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów oraz innych działów administracji w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury (Dz.U.M.S. poz. 98). Zmiana weszła w życie 15 kwietnia 2016 r.

[3] § 1 ust. 3 pkt 7 dodany przez § 1 pkt 1 lit. b) zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 13 kwietnia 2016 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów oraz innych działów administracji w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury (Dz.U.M.S. poz. 98). Zmiana weszła w życie 15 kwietnia 2016 r.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2016-03-04 do 2016-04-14

TYTUŁ I

Przepisy ogólne

§ 1. 1. Zarządzenie określa organizację i zakres działania sekretariatów oraz innych działów administracji w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury, zwanych dalej jednostkami.

2. Użyte w zarządzeniu pojęcia oznaczają:

1) administracja prokuratora – czynności realizowane przez pracowników sekretariatu i innych działów administracji w zakresie spraw ewidencjonowanych w oparciu o instrukcję kancelaryjną oraz jednolity rzeczowy wykaz akt;

2) administrowanie prokuraturą – zarządzanie i inne czynności związane z zapewnieniem właściwych warunków dla realizacji ustawowych zadań prokuratury i prokuratorów;

3) bezdziennikowy system kancelaryjny – system ewidencjowania spraw, oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt, polegający na ich rejestracji w spisie spraw na podstawie dekretacji rozpoczynającej sprawę; wszystkie pisma dotyczące tej samej sprawy oznacza się tym samym znakiem;

4) biurowość – zespół czynności pracowników sekretariatu oraz pracowników innych działów administracji, związany z realizacją ustawowych zadań prokuratury i prokuratorów oraz zadań dotyczących administrowania prokuraturą, polegający w szczególności na obsłudze korespondencji, ewidencjonowaniu spraw, materiałów i dokumentów, prowadzeniu urządzeń ewidencyjnych i akt, realizacji zadań z zakresu statystyki i sprawozdawczości oraz przygotowaniu innych danych i informacji dotyczących działalności prokuratury i prokuratorów;

5) digitalizacja – tworzenie cyfrowego odwzorowania akt, dokumentów i danych, w tym konwersja określona zarządzeniem Nr 25/15 Prokuratora Generalnego z dnia 30 kwietnia 2015 r. w sprawie trybu i zasad wdrażania digitalizacji akt – SDA w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury;

6) inne działy administracji – działy realizujące zadania z zakresu spraw: kadrowych, budżetowych, finansowych i administracyjnych, informatycznych, analitycznych, ochrony informacji niejawnych i danych osobowych, spraw obronnych, bezpieczeństwa i higieny pracy, kontroli wewnętrznej i zarządczej, audytu, prowadzenia bibliotek, archiwów zakładowych, przyjmowania i wysyłania korespondencji, przechowywania dowodów rzeczowych oraz wspomagania działalności wydawniczej, a także czynności z zakresu biurowości nienależące do zadań sekretariatu;

7) instrukcja archiwalna – przepisy normujące organizację i zakres działania archiwów zakładowych w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury;

8) instrukcja kancelaryjna – przepisy normujące zasady i tryb wykonywania czynności w bezdziennikowym systemie kancelaryjnym oraz postępowania z aktami do momentu przekazania ich do archiwum zakładowego;

9) instrukcja sprawozdawczo-statystyczna – przepisy normujące tryb i zasady przetwarzania danych i informacji o działalności jednostek dla celów statystyki publicznej, sprawozdawczości Prokuratora Generalnego i realizacji bieżących zadań w jednostkach;

10) jednolity rzeczowy wykaz akt – klasyfikacja dokumentacji powstającej w toku działalności jednostek, zawierająca kwalifikację archiwalną i niezależna od struktury organizacyjnej jednostki;

11) pracownicy – urzędnicy i inni pracownicy w rozumieniu ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratur (Dz. U. z 2015 r. poz. 1241 oraz z 2016 r. poz. 178);

12) statystyka i sprawozdawczość – czynności określone w przepisach ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 2012 r. poz. 591, z późn. zm.1)) i aktów wykonawczych, a także czynności związane ze sprawozdawczością Prokuratora Generalnego i kierowników jednostek;

13) sekretariat – dział administracji jednostki prowadzący biurowość w oparciu o zasady rejestracji i sposób prowadzenia spraw dotyczących ustawowych zadań prokuratury i prokuratorów, a także z zakresu administracji prokuratora, w jakim nie dotyczy administrowania prokuraturą;

14) sprawa, w ujęciu:

a) ustawowych zadań prokuratury i prokuratorów – czyn lub zdarzenie wymagające rozstrzygnięcia w odniesieniu do każdej z osób, której interesów dotyczy ten czyn lub zdarzenie,

b) instrukcji kancelaryjnej (administracja prokuratora) – zdarzenie, stan rzeczy lub zespół okoliczności wymagający rozpatrzenia lub będące przedmiotem zainteresowania osoby lub podmiotu,

c) ewidencyjnym – postępowanie, czynności lub dokumenty prowadzone pod jedną sygnaturą, znakiem lub numerem;

15) system informatyczny – zespół współpracujących ze sobą urządzeń, programów, procedur przetwarzania informacji i narzędzi programowych zastosowanych w celu przetwarzania danych;

16) ustawowe zadania prokuratury i prokuratorów, zwane dalej ustawowymi zadaniami prokuratora – czynności realizowane przez prokuratorów: w formie prowadzenia, nadzorowania i udziału w postępowaniach karnych, cywilnych i administracyjnych, ze stosunku pracy i ubezpieczeń społecznych, rodzinnych i opiekuńczych, a także zadania realizowane w związku z tymi postępowaniami, z zakresu strzeżenia praworządności, kontroli oraz odpowiedzialności służbowej i dyscyplinarnej.

3. Użyte w przepisach zarządzenia skróty oznaczają:

1) k.k. – ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 555, z późn. zm.2));

2) k.p.k. – ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks postępowania karnego (Dz. U. Nr 89, poz. 555, z późn. zm.3));

3) k.k.w. – ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny wykonawczy (Dz. U. Nr 90, poz. 557, z późn. zm.4));

4) k.k.s. – ustawę z dnia 10 września 1999 r. – Kodeks karny skarbowy (Dz. U. z 2013 r. poz. 186, z późn. zm.5));

5) k.w. – ustawę z dnia 20 maja 1971 r. – Kodeks wykroczeń (Dz. U. z 2015 r. poz. 1094, z późn. zm.6));

6) k.p.w. – ustawę z dnia 24 sierpnia 2001 r. – Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia (Dz. U. z 2013 r. poz. 395, z późn. zm.7)).