§ 5. 1. Podsekretarz Stanu Łukasz PIEBIAK sprawuje stałe zastępstwo Ministra Sprawiedliwości w sprawach:

1) nadzoru nad działalnością administracyjną sądów powszechnych oraz sądów wojskowych, z wyjątkiem spraw określonych w § 4 ust. 1 pkt 11, a także nadzoru nad izbami morskimi;

2) nadzoru w zakresie organizacji działalności ławników;

3) podejmowania decyzji w zakresie czynności związanych z tworzeniem, znoszeniem, przekształcaniem oraz zmianą struktury wewnętrznej sądów powszechnych;

4) współpracy z Krajową Radą Sądownictwa;

5) podejmowania decyzji i czynności kadrowych określonych w ustawie z dnia 27 lipca 2001 r. – Prawo o ustroju sądów powszechnych, a w szczególności podejmowania decyzji w sprawach kadr sędziowskich, kadr referendarskich, asesorów sądowych, sędziów w stanie spoczynku i osób pobierających uposażenie rodzinne, odpowiedzialności dyscyplinarnej sędziów, z wyjątkiem decyzji zastrzeżonych do wyłącznej kompetencji Ministra Sprawiedliwości, a także określonych w § 3 ust. 1 pkt 2;

5a) [4] podpisywania decyzji o powołaniu do pełnienia funkcji wiceprezesów sądów apelacyjnych i okręgowych, a także prezesów i wiceprezesów sądów rejonowych oraz o odwołaniu z tych funkcji;

6) podpisywania decyzji o delegowaniu sędziów, referendarzy sądowych i asystentów sędziów do Ministerstwa Sprawiedliwości oraz do Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury, a także do innych jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości albo przez niego nadzorowanych oraz o odwołaniu ich z delegowania;

7) podpisywania decyzji o delegowaniu sędziów do Biura Krajowej Rady Sądownictwa, a także do pełnienia obowiązków w międzynarodowej sędziowskiej organizacji pozarządowej, a także do uczestnictwa w stażach i wymianach szkoleniowych w instytucjach międzynarodowych oraz o odwołaniu ich z delegowania;

8) podejmowania decyzji i czynności kadrowych określonych w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 r. – Prawo o ustroju sądów wojskowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 358, 2103 i 2261), a w szczególności decyzji w sprawach kadr sędziowskich, powoływania sędziów wojskowych do pełnienia funkcji prezesów i zastępców prezesów sądów wojskowych oraz ich odwoływania, z wyjątkiem decyzji zastrzeżonych do wyłącznej kompetencji Ministra Sprawiedliwości;

9) podziału i rozmieszczania stanowisk i etatów we wszystkich grupach zatrudnienia w sądach powszechnych i wojskowych, stosownie do rzeczywistych potrzeb wynikających ze stanu obciążenia pracą, w tym publikacji obwieszczeń o wolnych i zwolnionych stanowiskach sędziowskich;

10) podejmowania decyzji na podstawie przepisów ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 887, z późn. zm.⁴⁾);

11) podejmowania decyzji na podstawie przepisów ustawy z dnia 24 stycznia 1991 r. o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego (Dz. U. z 2016 r. poz. 1255 oraz z 2017 r. poz. 456);

12) podejmowania, określonych w ustawie z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (Dz. U. z 2017 r. poz. 246), decyzji o delegowaniu urzędników sądów do wykonywania obowiązków służbowych w innym sądzie, Ministerstwie Sprawiedliwości lub innej jednostce organizacyjnej podległej Ministrowi Sprawiedliwości albo przez niego nadzorowanej oraz o odwołaniu ich z delegowania;

13) podejmowania czynności określonych w ustawie z dnia 23 stycznia 2009 r. o Krajowej Szkole Sądownictwa i Prokuratury (Dz. U. z 2017 r. poz. 146), z wyjątkiem decyzji zastrzeżonych do wyłącznej kompetencji Ministra Sprawiedliwości oraz określonych w § 3 ust. 1 pkt 1;

14) podejmowania decyzji w sprawach wynikających z odwołań od decyzji prezesów sądów okręgowych związanych z prowadzeniem list kandydatów na kuratorów ustanawianych na podstawie przepisów ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2017 r. poz. 700 i 1089);

15) wykonywania zadań związanych ze zgłaszaniem sędziów do składu okręgowych i rejonowych komisji wyborczych oraz do pełnienia funkcji komisarza wyborczego, wynikających z przepisów ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. – Kodeks wyborczy (Dz. U. z 2017 r. poz. 15 i 1089);

16) podejmowania decyzji i podpisywania związanych z nimi pism dotyczących obrotu międzynarodowego, w tym pism do ministrów rządów innych państw, postanowień o ekstradycji i wniosków o przejęcie ścigania karnego;

17) wynikających z członkostwa w Unii Europejskiej oraz reprezentacji Polski w organach stanowiących Unii Europejskiej;

18) nadzorowania prowadzonych w Ministerstwie Sprawiedliwości prac legislacyjnych w zakresie prawa gospodarczego i prawa rejestrów z uwzględnieniem § 4 ust. 2 pkt 2;

19) wykonywania zadań związanych z uczestnictwem w pracach grupy V4;

20) koordynacji działań związanych z przestrzeganiem standardów praw człowieka w jednostkach wymiaru sprawiedliwości;

21) wykonywania czynności kierownika instytucji cywilnej w stosunku do żołnierzy zawodowych wyznaczanych na stanowiska służbowe w Ministerstwie Sprawiedliwości;

22) udzielania pełnomocnictw do występowania przed sądami oraz podpisywania pism procesowych w imieniu Ministra Sprawiedliwości w sprawach należących do zakresu działania jednostek organizacyjnych określonych w ust. 3;

23) koordynacji działań podejmowanych na rzecz promocji i wsparcia mediacji;

24) nadzoru nad działalnością kuratorów sądowych;

25) podpisywania decyzji o delegowaniu zawodowych kuratorów sądowych do pełnienia czynności w Ministerstwie Sprawiedliwości oraz o odwołaniu ich z delegowania.

2. Podsekretarz Stanu ponadto:

1) w sprawach należących do zakresu działania jednostek organizacyjnych określonych w ust. 3 podpisuje pisma kierowane do Prezydenta RP, Marszałków Sejmu i Senatu RP, Prezesa Rady Ministrów, ministrów i kierowników urzędów centralnych, Rzecznika Praw Obywatelskich, Prezesa Trybunału Konstytucyjnego, Pierwszego Prezesa Sądu Najwyższego, Prezesa Naczelnego Sądu Administracyjnego, Przewodniczącego Krajowej Rady Sądownictwa, Prezesa Najwyższej Izby Kontroli, Prezesa Prokuratorii Generalnej Skarbu Państwa oraz do osób stojących na czele najwyższych organów partii politycznych, kościołów i związków wyznaniowych;

2) występuje w Sejmie i Senacie;

3) udziela odpowiedzi na interpelacje i zapytania poselskie oraz oświadczenia senatorskie w sprawach należących do zakresu działania jednostek organizacyjnych określonych w ust. 3;

4) w razie nieobecności Podsekretarza Stanu Marcina Warchoła, a także wyłączenia go od udziału w postępowaniu w sprawie w przypadkach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego, zastępuje go w czynnościach określonych w § 4;

5) w razie jednoczesnej nieobecności Sekretarzy Stanu Patryka Jakiego i Michała Wójcika oraz Podsekretarza Stanu Marcina Warchoła, a także wyłączenia ich od udziału w postępowaniu w sprawie w przypadkach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego, zastępuje ich w czynnościach określonych w § 2–4.

3. Podsekretarz Stanu nadzoruje:

1) Departament Kadr i Organizacji Sądów Powszechnych i Wojskowych, z wyłączeniem spraw określonych w § 3 ust. 1 pkt 2;

2) Departament Nadzoru Administracyjnego;

3) Departament Współpracy Międzynarodowej i Praw Człowieka, z zastrzeżeniem wynikającym z § 3 ust. 1 pkt 7 i 8 oraz § 3 ust. 3 pkt 4;

4) Departament Strategii i Funduszy Europejskich;

5) Departament Spraw Rodzinnych i Nieletnich w zakresie spraw związanych z wykonywaniem nadzoru administracyjnego nad działalnością administracyjną sądów powszechnych w sprawach rodzinnych i nieletnich;

6) Departament Wykonania Orzeczeń i Probacji w zakresie określonym w § 5 ust. 1 pkt 24 i 25;

7) Krajową Szkołę Sądownictwa i Prokuratury.

§ 5.  1. Podsekretarz Stanu Łukasz PIEBIAK sprawuje stałe zastępstwo Ministra Sprawiedliwości w sprawach:

1) nadzoru nad działalnością administracyjną sądów powszechnych oraz sądów wojskowych, z wyjątkiem spraw określonych w § 4 ust. 1 pkt 11, a także nadzoru nad izbami morskimi;

2) nadzoru w zakresie organizacji działalności ławników;

3) podejmowania decyzji w zakresie czynności związanych z tworzeniem, znoszeniem, przekształcaniem oraz zmianą struktury wewnętrznej sądów powszechnych;

4) współpracy z Krajową Radą Sądownictwa;

5) podejmowania decyzji i czynności kadrowych określonych w ustawie z dnia 27 lipca 2001 r. – Prawo o ustroju sądów powszechnych, a w szczególności podejmowania decyzji w sprawach kadr sędziowskich, kadr referendarskich, asesorów sądowych, sędziów w stanie spoczynku i osób pobierających uposażenie rodzinne, odpowiedzialności dyscyplinarnej sędziów, z wyjątkiem decyzji zastrzeżonych do wyłącznej kompetencji Ministra Sprawiedliwości, a także określonych w § 3 ust. 1 pkt 2;

6) podpisywania decyzji o delegowaniu sędziów, referendarzy sądowych i asystentów sędziów do Ministerstwa Sprawiedliwości oraz do Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury, a także do innych jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości albo przez niego nadzorowanych oraz o odwołaniu ich z delegowania;

7) podpisywania decyzji o delegowaniu sędziów do Biura Krajowej Rady Sądownictwa, a także do pełnienia obowiązków w międzynarodowej sędziowskiej organizacji pozarządowej, a także do uczestnictwa w stażach i wymianach szkoleniowych w instytucjach międzynarodowych oraz o odwołaniu ich z delegowania;

8) podejmowania decyzji i czynności kadrowych określonych w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 r. – Prawo o ustroju sądów wojskowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 358, 2103 i 2261), a w szczególności decyzji w sprawach kadr sędziowskich, powoływania sędziów wojskowych do pełnienia funkcji prezesów i zastępców prezesów sądów wojskowych oraz ich odwoływania, z wyjątkiem decyzji zastrzeżonych do wyłącznej kompetencji Ministra Sprawiedliwości;

9) podziału i rozmieszczania stanowisk i etatów we wszystkich grupach zatrudnienia w sądach powszechnych i wojskowych, stosownie do rzeczywistych potrzeb wynikających ze stanu obciążenia pracą, w tym publikacji obwieszczeń o wolnych i zwolnionych stanowiskach sędziowskich;

10) podejmowania decyzji na podstawie przepisów ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 887, z późn. zm.⁴⁾);

11) podejmowania decyzji na podstawie przepisów ustawy z dnia 24 stycznia 1991 r. o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego (Dz. U. z 2016 r. poz. 1255 oraz z 2017 r. poz. 456);

12) podejmowania, określonych w ustawie z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (Dz. U. z 2017 r. poz. 246), decyzji o delegowaniu urzędników sądów do wykonywania obowiązków służbowych w innym sądzie, Ministerstwie Sprawiedliwości lub innej jednostce organizacyjnej podległej Ministrowi Sprawiedliwości albo przez niego nadzorowanej oraz o odwołaniu ich z delegowania;

13) podejmowania czynności określonych w ustawie z dnia 23 stycznia 2009 r. o Krajowej Szkole Sądownictwa i Prokuratury (Dz. U. z 2017 r. poz. 146), z wyjątkiem decyzji zastrzeżonych do wyłącznej kompetencji Ministra Sprawiedliwości oraz określonych w § 3 ust. 1 pkt 1;

14) podejmowania decyzji w sprawach wynikających z odwołań od decyzji prezesów sądów okręgowych związanych z prowadzeniem list kandydatów na kuratorów ustanawianych na podstawie przepisów ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2017 r. poz. 700 i 1089);

15) wykonywania zadań związanych ze zgłaszaniem sędziów do składu okręgowych i rejonowych komisji wyborczych oraz do pełnienia funkcji komisarza wyborczego, wynikających z przepisów ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. – Kodeks wyborczy (Dz. U. z 2017 r. poz. 15 i 1089);

16) podejmowania decyzji i podpisywania związanych z nimi pism dotyczących obrotu międzynarodowego, w tym pism do ministrów rządów innych państw, postanowień o ekstradycji i wniosków o przejęcie ścigania karnego;

17) wynikających z członkostwa w Unii Europejskiej oraz reprezentacji Polski w organach stanowiących Unii Europejskiej;

18) nadzorowania prowadzonych w Ministerstwie Sprawiedliwości prac legislacyjnych w zakresie prawa gospodarczego i prawa rejestrów z uwzględnieniem § 4 ust. 2 pkt 2;

19) wykonywania zadań związanych z uczestnictwem w pracach grupy V4;

20) koordynacji działań związanych z przestrzeganiem standardów praw człowieka w jednostkach wymiaru sprawiedliwości;

21) wykonywania czynności kierownika instytucji cywilnej w stosunku do żołnierzy zawodowych wyznaczanych na stanowiska służbowe w Ministerstwie Sprawiedliwości;

22) udzielania pełnomocnictw do występowania przed sądami oraz podpisywania pism procesowych w imieniu Ministra Sprawiedliwości w sprawach należących do zakresu działania jednostek organizacyjnych określonych w ust. 3;

23) koordynacji działań podejmowanych na rzecz promocji i wsparcia mediacji;

24) nadzoru nad działalnością kuratorów sądowych;

25) podpisywania decyzji o delegowaniu zawodowych kuratorów sądowych do pełnienia czynności w Ministerstwie Sprawiedliwości oraz o odwołaniu ich z delegowania.

2. Podsekretarz Stanu ponadto:

1) w sprawach należących do zakresu działania jednostek organizacyjnych określonych w ust. 3 podpisuje pisma kierowane do Prezydenta RP, Marszałków Sejmu i Senatu RP, Prezesa Rady Ministrów, ministrów i kierowników urzędów centralnych, Rzecznika Praw Obywatelskich, Prezesa Trybunału Konstytucyjnego, Pierwszego Prezesa Sądu Najwyższego, Prezesa Naczelnego Sądu Administracyjnego, Przewodniczącego Krajowej Rady Sądownictwa, Prezesa Najwyższej Izby Kontroli, Prezesa Prokuratorii Generalnej Skarbu Państwa oraz do osób stojących na czele najwyższych organów partii politycznych, kościołów i związków wyznaniowych;

2) występuje w Sejmie i Senacie;

3) udziela odpowiedzi na interpelacje i zapytania poselskie oraz oświadczenia senatorskie w sprawach należących do zakresu działania jednostek organizacyjnych określonych w ust. 3;

4) w razie nieobecności Podsekretarza Stanu Marcina Warchoła, a także wyłączenia go od udziału w postępowaniu w sprawie w przypadkach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego, zastępuje go w czynnościach określonych w § 4;

5) w razie jednoczesnej nieobecności Sekretarzy Stanu Patryka Jakiego i Michała Wójcika oraz Podsekretarza Stanu Marcina Warchoła, a także wyłączenia ich od udziału w postępowaniu w sprawie w przypadkach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego, zastępuje ich w czynnościach określonych w § 2–4.

3. Podsekretarz Stanu nadzoruje:

1) Departament Kadr i Organizacji Sądów Powszechnych i Wojskowych, z wyłączeniem spraw określonych w § 3 ust. 1 pkt 2;

2) Departament Nadzoru Administracyjnego;

3) Departament Współpracy Międzynarodowej i Praw Człowieka, z zastrzeżeniem wynikającym z § 3 ust. 1 pkt 7 i 8 oraz § 3 ust. 3 pkt 4;

4) Departament Strategii i Funduszy Europejskich;

5) Departament Spraw Rodzinnych i Nieletnich w zakresie spraw związanych z wykonywaniem nadzoru administracyjnego nad działalnością administracyjną sądów powszechnych w sprawach rodzinnych i nieletnich;

6) Departament Wykonania Orzeczeń i Probacji w zakresie określonym w § 5 ust. 1 pkt 24 i 25;

7) Krajową Szkołę Sądownictwa i Prokuratury.