history Historia zmian
Wersja obowiązująca od 2023-01-01 do 2023-09-14
[Wykaz dokumentów ewidencyjnych] 1. W jednostkach penitencjarnych prowadzi się następujące dokumenty ewidencyjne:
1) księgę główną osadzonych;
2) skorowidz rozmieszczenia tymczasowo aresztowanych, zwany dalej „skorowidzem ruchomym”;
3) książkę stanu osadzonych;
4) karty identyfikacyjne;
5) rejestr ewidencji widzeń;
6) rejestr orzeczeń oczekujących na wykonanie;
7) rejestr skazanych i ukaranych korzystających z przerwy w wykonaniu kary;
8) rejestr wydanych akt ewidencyjnych;
9) rejestr korespondencji urzędowej doręczonej osadzonym, zwany dalej „rejestrem korespondencji”;
10) rejestr osadzonych wydanych poza teren jednostki penitencjarnej;
11) kalendarz terminów czynności procesowych;
12) kalendarz zwolnień skazanych;
13) kalendarz zwolnień tymczasowo aresztowanych.
2. [20] Dokumenty, o których mowa w ust. 1, mają postać papierową albo postać elektroniczną przetwarzaną w centralnym zbiorze danych.
3. [21] (uchylony)
4. W zakładzie karnym można odstąpić od prowadzenia kalendarza zwolnień tymczasowo aresztowanych i odnotowywać stosowne dane dotyczące tymczasowo aresztowanych w kalendarzu zwolnień skazanych, o ile przemawia za tym liczba tymczasowo aresztowanych, względem których stosuje się przepisy o wykonywaniu kary pozbawienia wolności, ujętych w ewidencji tej jednostki.
5. [22] (uchylony)
[20] § 73 ust. 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 8 lit. a) rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 grudnia 2022 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie czynności administracyjnych związanych z wykonywaniem tymczasowego aresztowania oraz kar i środków przymusu skutkujących pozbawienie wolności oraz dokumentowanie tych czynności (Dz.U. poz. 2825). Zmiana weszła w życie 1 stycznia 2023 r.
[21] § 73 ust. 3 uchylony przez § 1 pkt 8 lit. b) rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 grudnia 2022 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie czynności administracyjnych związanych z wykonywaniem tymczasowego aresztowania oraz kar i środków przymusu skutkujących pozbawienie wolności oraz dokumentowanie tych czynności (Dz.U. poz. 2825). Zmiana weszła w życie 1 stycznia 2023 r.
[22] § 73 ust. 5 uchylony przez § 1 pkt 8 lit. b) rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 grudnia 2022 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie czynności administracyjnych związanych z wykonywaniem tymczasowego aresztowania oraz kar i środków przymusu skutkujących pozbawienie wolności oraz dokumentowanie tych czynności (Dz.U. poz. 2825). Zmiana weszła w życie 1 stycznia 2023 r.
Wersja obowiązująca od 2023-01-01 do 2023-09-14
[Wykaz dokumentów ewidencyjnych] 1. W jednostkach penitencjarnych prowadzi się następujące dokumenty ewidencyjne:
1) księgę główną osadzonych;
2) skorowidz rozmieszczenia tymczasowo aresztowanych, zwany dalej „skorowidzem ruchomym”;
3) książkę stanu osadzonych;
4) karty identyfikacyjne;
5) rejestr ewidencji widzeń;
6) rejestr orzeczeń oczekujących na wykonanie;
7) rejestr skazanych i ukaranych korzystających z przerwy w wykonaniu kary;
8) rejestr wydanych akt ewidencyjnych;
9) rejestr korespondencji urzędowej doręczonej osadzonym, zwany dalej „rejestrem korespondencji”;
10) rejestr osadzonych wydanych poza teren jednostki penitencjarnej;
11) kalendarz terminów czynności procesowych;
12) kalendarz zwolnień skazanych;
13) kalendarz zwolnień tymczasowo aresztowanych.
2. [20] Dokumenty, o których mowa w ust. 1, mają postać papierową albo postać elektroniczną przetwarzaną w centralnym zbiorze danych.
3. [21] (uchylony)
4. W zakładzie karnym można odstąpić od prowadzenia kalendarza zwolnień tymczasowo aresztowanych i odnotowywać stosowne dane dotyczące tymczasowo aresztowanych w kalendarzu zwolnień skazanych, o ile przemawia za tym liczba tymczasowo aresztowanych, względem których stosuje się przepisy o wykonywaniu kary pozbawienia wolności, ujętych w ewidencji tej jednostki.
5. [22] (uchylony)
[20] § 73 ust. 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 8 lit. a) rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 grudnia 2022 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie czynności administracyjnych związanych z wykonywaniem tymczasowego aresztowania oraz kar i środków przymusu skutkujących pozbawienie wolności oraz dokumentowanie tych czynności (Dz.U. poz. 2825). Zmiana weszła w życie 1 stycznia 2023 r.
[21] § 73 ust. 3 uchylony przez § 1 pkt 8 lit. b) rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 grudnia 2022 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie czynności administracyjnych związanych z wykonywaniem tymczasowego aresztowania oraz kar i środków przymusu skutkujących pozbawienie wolności oraz dokumentowanie tych czynności (Dz.U. poz. 2825). Zmiana weszła w życie 1 stycznia 2023 r.
[22] § 73 ust. 5 uchylony przez § 1 pkt 8 lit. b) rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 grudnia 2022 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie czynności administracyjnych związanych z wykonywaniem tymczasowego aresztowania oraz kar i środków przymusu skutkujących pozbawienie wolności oraz dokumentowanie tych czynności (Dz.U. poz. 2825). Zmiana weszła w życie 1 stycznia 2023 r.
Wersja archiwalna obowiązująca od 2020-05-15 do 2022-12-31 (Dz.U.2020.869 tekst jednolity)
[Wykaz dokumentów ewidencyjnych] 1. W jednostkach penitencjarnych prowadzi się następujące dokumenty ewidencyjne:
1) księgę główną osadzonych;
2) skorowidz rozmieszczenia tymczasowo aresztowanych, zwany dalej „skorowidzem ruchomym”;
3) książkę stanu osadzonych;
4) karty identyfikacyjne;
5) rejestr ewidencji widzeń;
6) rejestr orzeczeń oczekujących na wykonanie;
7) rejestr skazanych i ukaranych korzystających z przerwy w wykonaniu kary;
8) rejestr wydanych akt ewidencyjnych;
9) rejestr korespondencji urzędowej doręczonej osadzonym, zwany dalej „rejestrem korespondencji”;
10) rejestr osadzonych wydanych poza teren jednostki penitencjarnej;
11) kalendarz terminów czynności procesowych;
12) kalendarz zwolnień skazanych;
13) kalendarz zwolnień tymczasowo aresztowanych.
2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 2, 5–7, 10 i 11, prowadzi się w centralnym zbiorze danych.
3. Na wniosek kierownika dyrektor może wyrazić zgodę na prowadzenie tych dokumentów także w innej formie.
4. W zakładzie karnym można odstąpić od prowadzenia kalendarza zwolnień tymczasowo aresztowanych i odnotowywać stosowne dane dotyczące tymczasowo aresztowanych w kalendarzu zwolnień skazanych, o ile przemawia za tym liczba tymczasowo aresztowanych, względem których stosuje się przepisy o wykonywaniu kary pozbawienia wolności, ujętych w ewidencji tej jednostki.
5. Jeżeli w skład jednostki penitencjarnej wchodzi wyodrębniony oddział zewnętrzny realizujący czynności administracyjne, dokumenty ewidencyjne, o których mowa w ust. 1, prowadzi się w:
1) siedzibie jednostki penitencjarnej dla tej jednostki i podległego wyodrębnionego oddziału zewnętrznego innego niż wyodrębniony oddział zewnętrzny realizujący czynności administracyjne;
2) wyodrębnionym oddziale zewnętrznym realizującym czynności administracyjne dla tego oddziału.
Wersja archiwalna obowiązująca od 2018-09-21 do 2020-05-14
[Wykaz dokumentów ewidencyjnych] 1. W jednostkach penitencjarnych prowadzi się następujące dokumenty ewidencyjne:
1) księgę główną osadzonych;
2) skorowidz rozmieszczenia tymczasowo aresztowanych, zwany dalej „skorowidzem ruchomym”;
3) książkę stanu osadzonych;
4) karty identyfikacyjne;
5) rejestr ewidencji widzeń;
6) rejestr orzeczeń oczekujących na wykonanie;
7) rejestr skazanych i ukaranych korzystających z przerwy w wykonaniu kary;
8) rejestr wydanych akt ewidencyjnych;
9) rejestr korespondencji urzędowej doręczonej osadzonym, zwany dalej „rejestrem korespondencji”;
10) rejestr osadzonych wydanych poza teren jednostki penitencjarnej;
11) kalendarz terminów czynności procesowych;
12) kalendarz zwolnień skazanych;
13) kalendarz zwolnień tymczasowo aresztowanych.
2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 2, 5–7, 10 i 11, prowadzi się w centralnym zbiorze danych.
3. Na wniosek kierownika dyrektor może wyrazić zgodę na prowadzenie tych dokumentów także w innej formie.
4. W zakładzie karnym można odstąpić od prowadzenia kalendarza zwolnień tymczasowo aresztowanych i odnotowywać stosowne dane dotyczące tymczasowo aresztowanych w kalendarzu zwolnień skazanych, o ile przemawia za tym liczba tymczasowo aresztowanych, względem których stosuje się przepisy o wykonywaniu kary pozbawienia wolności, ujętych w ewidencji tej jednostki.
5. [25] Jeżeli w skład jednostki penitencjarnej wchodzi wyodrębniony oddział zewnętrzny realizujący czynności administracyjne, dokumenty ewidencyjne, o których mowa w ust. 1, prowadzi się w:
1) siedzibie jednostki penitencjarnej dla tej jednostki i podległego wyodrębnionego oddziału zewnętrznego innego niż wyodrębniony oddział zewnętrzny realizujący czynności administracyjne;
2) wyodrębnionym oddziale zewnętrznym realizującym czynności administracyjne dla tego oddziału.
[25] § 73 ust. 5 dodany przez § 1 pkt 16 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 5 września 2018 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie czynności administracyjnych związanych z wykonywaniem tymczasowego aresztowania oraz kar i środków przymusu skutkujących pozbawienie wolności oraz dokumentowania tych czynności (Dz.U. poz. 1800). Zmiana weszła w życie 21 września 2018 r.
Wersja archiwalna obowiązująca od 2015-07-01 do 2018-09-20
[Wykaz dokumentów ewidencyjnych] 1. W jednostkach penitencjarnych prowadzi się następujące dokumenty ewidencyjne:
1) księgę główną osadzonych;
2) skorowidz rozmieszczenia tymczasowo aresztowanych, zwany dalej „skorowidzem ruchomym”;
3) książkę stanu osadzonych;
4) karty identyfikacyjne;
5) rejestr ewidencji widzeń;
6) rejestr orzeczeń oczekujących na wykonanie;
7) rejestr skazanych i ukaranych korzystających z przerwy w wykonaniu kary;
8) rejestr wydanych akt ewidencyjnych;
9) rejestr korespondencji urzędowej doręczonej osadzonym, zwany dalej „rejestrem korespondencji”;
10) rejestr osadzonych wydanych poza teren jednostki penitencjarnej;
11) kalendarz terminów czynności procesowych;
12) kalendarz zwolnień skazanych;
13) kalendarz zwolnień tymczasowo aresztowanych.
2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 2, 5–7, 10 i 11, prowadzi się w centralnym zbiorze danych.
3. Na wniosek kierownika dyrektor może wyrazić zgodę na prowadzenie tych dokumentów także w innej formie.
4. W zakładzie karnym można odstąpić od prowadzenia kalendarza zwolnień tymczasowo aresztowanych i odnotowywać stosowne dane dotyczące tymczasowo aresztowanych w kalendarzu zwolnień skazanych, o ile przemawia za tym liczba tymczasowo aresztowanych, względem których stosuje się przepisy o wykonywaniu kary pozbawienia wolności, ujętych w ewidencji tej jednostki.