Jak rozliczyć koszty wyjazdu dziecka na zieloną szkołę

Dziecko pracującego u nas rodzica wyjechało na zieloną szkołę mając lat 17 (marzec 2014 r), w kwietniu ukończyła 18 lat. W miesiącu wrześniu zwracamy na podstawie faktury koszt wyjazdu. Moje pytanie dotyczy podatku. Czy w tej sytuacji powinniśmy potrącić podatek czy nie w związku z tym, że w chwili wyjazdu dziecko nie miało 18 lat?

Przed wyjaśnieniem kwestii poruszonej w pytaniu muszę przyjąć, że zwrot kosztów wyjazdu dziecka dokonywany jest przez pracodawcę na rzecz pracownika, ponieważ z opisu precyzyjnie nie wynika na czyją rzecz jest on dokonywany.