Jak rozliczyć w księgach rachunkowych zaliczkę wpłaconą komornikowi z tytułu egzekucji należności

PROBLEM

W związku z niezapłaconymi należnościami za faktury sprzedaży przedsiębiorca oddał sprawę do sądu. Poniesioną opłatę sądową zaksięgowano w pozostałe koszty operacyjne na podstawie wyciągu bankowego. Sprawą zajął się obecnie komornik i wzywa wierzyciela do zapłaty zaliczki na koszty egzekucyjne. Na podstawie jakiego dokumentu należy zaksięgować zaliczkę zapłaconą komornikowi? Czy można zaksięgować ją w koszty na podstawie wyciągu bankowego? Po zapłacie komornik wystawił fakturę zaliczkową, ale nie na całą kwotę. Jak rozliczyć taką zaliczkę podatkowo i rachunkowo?

RADA

Wpłaconą zaliczkę dla komornika na pokrycie wydatków egzekucyjnych należy zaksięgować na koncie rozrachunkowym na podstawie wyciągu bankowego. Zaliczka nie powinna być dokumentowana przez komornika fakturą, gdyż nie podlega ona opodatkowaniu VAT (a tym samym nie uprawnia do odliczenia VAT naliczonego przez przedsiębiorcę). Wpłacona kwota zaliczki może zostać uznana za koszt (zarówno rachunkowo, jak i podatkowo) jedynie w sytuacji, gdy postępowanie egzekucyjne wobec dłużnika okaże się w części lub w całości bezskuteczne.