Na podstawie art. 18 ust.2 pkt 15, art.40 ust 1 art. 41 ust 1 i art. 42 ustawy z dnia 8 marca 1990 r.
o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz.U. z 2016 r. poz. 446) art. 27 ust. 2 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (tekst jednolity Dz.U. z 2016 r. poz.176), art. 221 ust 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r.
o finansach publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r. poz. 885 ze zmianami) ,po przeprowadzeniu konsultacji z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art.3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie zgodnie z uchwałą nr XXXV/393/2010 z dnia 6 lipca 2010 r. w sprawie przyjęcia "Szczegółowego sposobu konsultowania z radami działalności pożytku publicznego
lub organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia
2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie projektów aktów prawa miejscowego
w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji" oraz po pozytywnym zaopiniowaniu przez Gminną Radę Działalności Pożytku Publicznego w Pawłowicach, Komisję Działalności Społecznej
oraz Komisję Gospodarki i Mienia Komunalnego

Rada Gminy Pawłowice
uchwala

Rozdział 1.
Postanowienia ogólne

§ 1. 1. Gmina Pawłowice, zwana dalej Gminą wspiera sport tworząc warunki sprzyjające jego rozwojowi.

2. Celem publicznym, jaki zamierza osiągnąć Gmina z zakresu sportu dla mieszkańców gminy jest:

1) poprawa kondycji fizycznej mieszkańców,

2) rozwój sportowy dzieci i młodzieży,

3) rozwój sportowy seniorów,

4) osiąganie wysokich wyników sportowych przez zawodników klubów sportowych,

5) promocja sportu i aktywnego stylu życia wśród mieszkańców,

6) zaspokajanie potrzeb społecznych poprzez integrowanie się kibiców.

§ 2. 1. Wsparcie, o którym mowa w § 1 ust. 1, udzielane będzie w formie dotacji celowych na prowadzenie statutowej działalności sportowej.

2. Dotacja może być przyznana klubowi jeśli wpłynie na realizację celu wskazanego w § 1 ust 2.

3. Środki finansowe na wsparcie rozwoju sportu zabezpiecza się corocznie w uchwale budżetowej gminy Pawłowice.

4. Wysokość dotacji celowej nie może przekroczyć 70 % całkowitych kosztów finansowych, poniesionych
na realizację zadania.

5. Dotacje celowe mogą uzyskać kluby sportowe działające na rzecz mieszkańców Gminy, niezaliczane
do sektora finansów publicznych, niedziałające w celu osiągnięcia zysku, realizujące cel publiczny z zakresu sportu.

6. Dotacje celowe mogą być przyznane klubom sportowym:

1) prowadzącym szkolenie zawodników na podstawie programu szkolenia sportowego,

2) posiadającym wykwalifikowaną kadrę szkoleniową do prowadzenia szkolenia sportowego,

3) posiadającym zasoby rzeczowe w postaci bazy materialno - technicznej lub dostęp do takiej bazy oraz zasoby osobowe, zapewniające prawidłowe wykonanie zadania,

4) zapewniającym wkład finansowy w realizację zadania,

5) wobec których nie toczy się:

a) postępowanie likwidacyjne, upadłościowe, naprawcze lub też inne postępowanie związane z ustaniem istnienia podmiotu, zagrożeniem lub zaistnieniem niewypłacalności,

b) postępowanie sądowe lub inne postępowanie zmierzające do zabezpieczenia, ustalenia, zasądzenia
lub wyegzekwowania należności pieniężnych lub świadczenia niepieniężnego o wartości mogącej wpłynąć
na możliwość prawidłowego i terminowego wywiązania się klubu z zobowiązań wynikających ze złożonej oferty i z podpisanej umowy dotacji.

7. Dotacje celowe udzielane na podstawie uchwały, mogą być przeznaczone na:

1) realizację programu szkolenia sportowego,

2) zakup lub wynajem sprzętu sportowego oraz strojów sportowych, wody mineralnej,

3) kosztów organizowania zawodów sportowych na terenie Gminy Pawłowice lub uczestnictwa w zawodach,

4) pokrycie kosztów organizacji obozów sportowych,

5) kosztów korzystania z obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego,

6) wynagrodzenia kadry szkoleniowej,

7) stypendia sportowe,

8) pokrycie kosztów promocji zadania.

8. Dotacje celowe udzielane na podstawie uchwały, nie mogą być przeznaczone na:

1) przedsięwzięcia, które są dofinansowane z budżetu Gminy Pawłowice lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych,

2) wypłaty wynagrodzeń dla zawodników lub działaczy klubu sportowego,

3) nagrody, premie i inne formy pomocy rzeczowej lub finansowej dla osób zajmujących się realizacją zadania,

4) transfery zawodników z innych klubów sportowych,

5) zapłaty kar, mandatów i innych sankcji nałożonych na klub sportowy, zawodnika, trenera tego klubu,

6) zobowiązań klubu sportowego z tytułu zaciągniętej pożyczki, kredytu lub wykupu papierów wartościowych
oraz kosztów obsługi zadłużenia,

7) kosztów, które klub sportowy poniósł na realizację zadania przed zawarciem umowy o udzielenie dotacji,

8) odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań,

9) działalność polityczną, związków zawodowych, organizacji pracodawców i samorządów zawodowych,

10) obsługę prawną,

11) koszty pokryte przez inne podmioty (zakaz tzw. podwójnego finansowania)

Rozdział 2.
Tryb przyznawania dotacji, kontrola oraz rozliczenie dotacji

§ 3. Składanie ofert.

1. Podstawą do udzielenia dotacji celowej jest złożenie oferty. Ofertę o udzielenie dotacji należy składać
do 15 października roku poprzedzającego rok budżetowy, w którym ma być udzielona dotacja.

2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, kluby sportowe mogą składać oferty w innym terminie. Przyznanie dotacji uzależnione jest od środków finansowych w budżecie w danym roku.

3. Oferta powinna zawierać:

1) nazwę klubu,

2) dokładny adres siedziby klubu, numer telefonu, faxu oraz adres e-mail,

3) formę prawną, numer rejestru oraz nazwę do którego klub jest wpisany,

4) numer NIP i REGON,

5) nazwę banku i numer rachunku bankowego,

6) rodzaj i cel zadania,

7) szczegółowy opis realizacji zadania spójny z kosztorysem,

8) kosztorys zawierający kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania, z zaznaczeniem udziału środków własnych, środków finansowych z innych źródeł oraz wysokości wnioskowanej dotacji,

9) informację o zasobach osobowych i rzeczowych, w tym bazie materialno - technicznej, które zostaną wykorzystane przy realizacji zadania.

4. Do oferty należy dołączyć:

1) aktualny wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru albo ewidencji właściwych dla formy organizacyjnej danego klubu (w przypadku wprowadzenia zmian w danych rejestrowych podmiotu
(np. we władzach, adresie, statucie), należy przedłożyć dokumenty (np. z Walnego Zebrania) wraz
z potwierdzeniem ich złożenia w organie rejestrowym,

2) obowiązujący statut,

3) umowę zawartą między dwoma lub więcej klubami, określającą zakres ich świadczeń składających
się na realizację zadania publicznego ( w przypadku składania oferty wspólnej),

4) ilość zawodników w tym mieszkańców gminy,

5) informację o osiągnięciach sportowych w ostatnich 3 latach,

6) wykaz kadry szkoleniowej biorącej udział w szkoleniu lub zajęciach, obozach wraz z dokumentem potwierdzającym kwalifikacje,

7) program szkolenia sportowego,

8) regulamin przyznawania stypendium sportowego,

9) oświadczenia dotyczące:

a) postępowania likwidacyjnego, upadłościowego, naprawczego lub też innego postępowania związanego
z ustaniem istnienia podmiotu, zagrożeniem lub zaistnieniem niewypłacalności,

b) postępowania sądowego lub innego postępowania zmierzającego do zabezpieczenia, ustalenia, zasądzenia lub wyegzekwowania należności pieniężnych lub świadczenia niepieniężnego o wartości mogącej wpłynąć
na możliwość prawidłowego i terminowego wywiązania się klubu z zobowiązań wynikających ze złożonej oferty i z podpisanej umowy dotacji.

5. Kserokopie dokumentów dołączonych do oferty muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem
na dzień złożenia oferty przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania klubu.

6. Wypełnienie oferty następuje poprzez generator eNGO na stronie internetowej http://www.pawlowice.engo.org.pl/

7. Po wypełnieniu i wysłaniu oferty w Generatorze eNGO, ofertę należy wydrukować a następnie złożyć,
wraz z wymaganymi załącznikami, osobiście lub przesyłką pocztową w Punkcie Podawczym Urzędu Gminy Pawłowice przy ul. Zjednoczenia 60.

8. Za dzień złożenia oferty przyjmuje się dzień jej złożenia w wersji papierowej w Punkcie Podawczym Urzędu Gminy.

9. Prawidłowo wypełniona oferta powinna być podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do składania oświadczeń woli, zgodnie z wyciągiem z Krajowego Rejestru Sądowego lub innym dokumentem, potwierdzającym status prawny klubu i umocowanie osób go reprezentujących.

10. Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji.

11. Dwa uprawnione kluby (lub więcej) mogą złożyć ofertę wspólną, która wskazuje:

a) jakie działania w ramach zadania publicznego będą wykonywać poszczególne kluby,

b) sposób reprezentacji klubów wobec organu administracji publicznej.

12. Nie będą rozpatrywane oferty:

a) wypełnione wyłącznie przez Generator eNGO lub złożone wyłącznie w wersji papierowej,

b) nie zawierające minimalnej wymaganej wysokości wkładu środków finansowych,

c) złożone po terminie wskazanym w pkt. §3 pkt 1, z zastrzeżeniem §3 pkt 2,

d) złożone przez nieuprawniony podmiot.

§ 4. Ocena ofert.

1. Złożone oferty podlegają ocenie formalnej i merytorycznej.

2. Do oceny ofert Wójt Gminy powołuje w drodze zarządzenia komisję, ustalając jej skład i regulamin działania.

3. Do zadań komisji należy:

1) dokonanie formalnej i merytorycznej oceny ofert,

2) przedłożenie Wójtowi Gminy swojej opinii wraz z propozycją wysokości dotacji.

4. Za udział w pracach komisji jej członkom nie przysługuje wynagrodzenie ani też zwrot kosztów podróży.

5. Ocena formalna polega na sprawdzeniu czy:

1) oferta została złożona przez uprawniony podmiot,

2) oferta została złożona w terminie i w sposób określony w niniejszej uchwale,

3) oferta zawiera minimalną wymaganą wysokość wkładu środków finansowych,

4) oferta została podpisana przez osobę/y umocowaną/e do reprezentacji klubu,

5) zawiera wszystkie wymagane załączniki,

6) z oferty i załączonych do niej dokumentów wynika, że zawiera wszystkie informacje niezbędne do oceny oferty.

6. W przypadku stwierdzenia podczas oceny, że złożona oferta zawiera błędy lub braki możliwe do poprawienia lub uzupełnienia klub zostaje wezwany do jej uzupełnienia lub poprawy. Klub dokonuje uzupełnienia lub poprawy oferty w terminie 5 dni roboczych od daty zawiadomienia pod rygorem odrzucenia oferty.

7. Ocenie merytorycznej podlegają oferty spełniające wymogi formalne.

8. Dokonując oceny merytorycznej oferty, komisja bierze pod uwagę w szczególności:

1) zgodność oferty z celem publicznym określonym w § 1 ust. 2 ,

2) wysokość środków w budżecie na wspieranie sportu,

3) możliwości realizacji zadania w oparciu o zasoby finansowe, kadrowe , infrastrukturalne i organizacyjne klubu zapewniające prawidłowe wykonanie zadania,

4) poziom sportowy, określony poprzez:

a) liczbę zawodników,

b) miejsce zajmowane przez klub w systemie rozgrywek ligowych oraz rozgrywek młodzieżowych organizowanych przez polski związek sportowy na dzień złożenia oferty,

c) miejsce zajęte przez zawodników w sportach indywidualnych na poziomie ogólnopolskim
i międzynarodowym.

5) kalkulacje finansową przedstawionego zadania, z uwzględnieniem wysokości wkładu finansowego w realizacje zadania na poziomie minimum 30 % wartości zadania.

9. Dopuszcza się możliwość prowadzenia negocjacji z klubem, w celu doprecyzowania warunków i zakresu realizacji zadania oraz ustalenia wysokości dotacji niezbędnej do realizacji zadania.

§ 5. Przyznanie dotacji.

1. Decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Wójt Gminy po uchwaleniu budżetu przez Radę Gminy na dany rok
oraz na podstawie wyników oceny formalnej i merytorycznej. Od decyzji Wójta nie przysługuje odwołanie.

2. Informacja o wysokości udzielonej dotacji podawana jest do wiadomości publicznej poprzez zamieszczenie jej w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Pawłowice.

3. Wójt Gminy może udzielić dotacji mniejszej niż wnioskowana, wówczas klub dokonuje aktualizacji harmonogramu oraz kosztorysu zadania, zachowując przedmiot określony w ofercie, podstawowe cele merytoryczne oraz minimum 30% procentowy wkład środków finansowych klubu w koszcie całkowitym zadania.

4. Wójt Gminy może uzależnić udzielenie dotacji od przedłożenia przez klub w określonym terminie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów. Niezłożenie wyjaśnień lub niedokonanie uzupełnień
w określonym terminie, powoduje odrzucenie oferty.

§ 6. Przekazanie dotacji.

Warunkiem przekazania dotacji celowej jest:

1. dokonanie aktualizacji oferty (w przypadku gdy przyznana dotacja spowoduje zmianę oferty),

2. zawarcie stosownej umowy.

§ 7. Rozliczenie dotacji.

1. Sprawozdanie z wykonania zadania klub składa w sposób właściwy dla złożenia oferty, określony w § 3 ust. 6-12, w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadani, wskazanego w umowie.

2. Sprawozdanie z wykonania zadania powinno zawierać co najmniej:

1) Informacje o przebiegu zadania,

2) Szczegółowe rozliczenie finansowe, dokonane w oparciu o kosztorys, zgodnie z zawarta umową.

3. Do sprawozdania klub zobowiązany jest dołączyć wyciągi bankowe oraz raporty kasowe (w przypadku dokonywania płatności gotówkowych), potwierdzające dokonanie wydatku.

4. Informacja o rozliczeniu się klubu z przyznanej dotacji na realizację zadania publicznego umieszczana jest w Biuletynie Informacji Publicznej.

§ 8. Kontrola realizacji zadania.

Zlecający zadanie sprawuje kontrolę prawidłowości wykonania zadania przez klub, w tym wydatkowania przekazanej dotacji. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania oraz po jego zakończeniu, do czasu określonego w umowie.

§ 9. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania, regulować będzie umowa, zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 10. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od daty ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.

Przewodniczący Rady Aleksander Szymura