Na podstawie: art. 18 ust. 2 pkt. 15 i art. 40 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 594 ze zmianami) oraz art. 7a ust. 3 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tekst jednolity: Dz. U. z 2012 poz. 406 ze zmianami)

RADA MIASTA
u c h w a l a:

§ 1. 1. Ustanowić doroczną nagrodę Prezydenta Miasta Żory za osiągnięcia w dziedzinie twórczości artystycznej, upowszechniania i ochrony kultury oraz określić szczegółowe warunki i tryb przyznawania tej nagrody.

2. Regulamin określający szczegółowe warunki i tryb przyznawania dorocznej nagrody Prezydenta Miasta Żory za osiągnięcia w dziedzinie twórczości artystycznej, upowszechniania i ochrony kultury stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 2. Wykonanie uchwały powierzyć Prezydentowi Miasta Żory.

§ 3. Uchwała podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego i wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

Załącznik do Uchwały Nr 55/V/15
Rady Miasta Żory
z dnia 26 lutego 2015 r.

REGULAMIN
określający szczegółowe warunki i tryb przyznawania dorocznej nagrody Prezydenta Miasta Żory za osiągnięcia w dziedzinie twórczości artystycznej, upowszechniania i ochrony kultury

§ 1. Doroczna nagroda Prezydenta Miasta Żory, zwana w dalszej części Regulaminu "nagrodą", jest przyznawana za osiągnięcia w dziedzinie twórczości artystycznej, upowszechniania i ochrony kultury.

§ 2. Nagroda może być przyznana osobie fizycznej oraz osobie prawnej i innym podmiotom prowadzącym działalność na terenie Żor na rzecz jego mieszkańców, zwanych dalej kandydatami.

§ 3. 1. Nagrody mają formę honorową lub finansową.

2. Nagroda może zostać przyznana w następujących kategoriach:

1) Twórczość artystyczna

za szczególne osiągnięcia twórcze, oryginalny charakter osiągnięć, za dorobek artystyczny o istotnym znaczeniu ze szczególnym uwzględnieniem udziału w konkursach, festiwalach, przeglądach itp. lub za stworzenie szczególnego dzieła artystycznego, wydawnictwa lub publikacji,

2) Upowszechnianie kultury

za stworzenie szczególnego wydarzenia kulturalnego, zaangażowanie w pracę na rzecz kultury, jej upowszechnianie, także jako społeczny animator kultury lub grupa społecznych animatorów kultury, za wspieranie talentów z terenu Miasta Żory, a także zaangażowanie w edukację artystyczną i wkład w integrację lokalnej społeczności,

3) Ochrona kultury

za zaangażowanie w utrzymanie, rozwój i promocję dorobku kulturowego Miasta Żory lub stworzenie szczególnego projektu kulturalnego z zakresu ochrony dziedzictwa kulturowego Żor.

3. Podstawą przyznania nagrody jest charakter działalności kandydata lub ranga osiągnięcia w zakresie twórczości artystycznej oraz upowszechniania lub ochrony kultury.

§ 4. 1. Okoliczności składające się na ocenę całokształtu działalności oraz indywidualnie wskazane osiągniecia mogą stanowić podstawę do przyznania nagrody tylko jeden raz.

2. W roku kalendarzowym mogą być przyznane maksymalnie trzy nagrody finansowe. Istnieje możliwość nieprzyznania nagrody w danej kategorii.

§ 5. Przyznanie nagrody może nastąpić z inicjatywy Prezydenta Miasta Żory lub na wniosek:

1) Komisji Rady Miasta Żory właściwej do spraw kultury,

2) samorządowych instytucji kultury, dla których organizatorem jest Miasto Żory,

3) organizacji pozarządowych lub innych podmiotów realizujących zadania w zakresie kultury,

4) laureatów nagrody.

§ 6. 1. Wniosek o przyznanie nagrody powinien zawierać:

a) oznaczenie wnioskodawcy oraz kandydata, w tym jego adres oraz datę urodzenia w przypadku osoby fizycznej,

b) uzasadnienie merytoryczne wniosku,

c) zgodę na kandydowanie do nagrody osoby wskazanej we wniosku,

d) zgodę osoby fizycznej wskazanej we wniosku na przetwarzanie jej danych osobowych.

2. Wniosek winien zostać złożony w Urzędzie Miasta Żory w terminie do 31 marca każdego roku w odniesieniu do działalności i osiągnięć z roku poprzedniego, z zastrzeżeniem, iż w 2015 roku wniosek winien być złożony w terminie do 30 czerwca.

§ 7. Złożone wnioski podlegają ocenie formalnej i merytorycznej.

§ 8. 1. Oceny wniosków dokonuje Komisja powołana zarządzeniem Prezydenta Miasta Żory, w składzie:

1) dwóch przedstawicieli środowiska artystycznego, w tym np. laureat wcześniejszej edycji nagrody,

2) przedstawiciel komisji Rady Miasta Żory właściwej do spraw kultury,

3) przedstawiciel komórki organizacyjnej Urzędu Miasta Żory właściwej do spraw kultury.

2. Przewodniczącego Komisji wskazuje Prezydent Miasta Żory.

3. Przedstawiciel komórki organizacyjnej Urzędu Miasta Żory właściwej do spraw kultury zapewnia obsługę administracyjną Komisji.

§ 9. 1. Ocena formalna wniosków następuje pod względem:

1) zachowania terminu jego złożenia,

2) zachowania wymagań treściowych wniosku,

3) złożenia wniosku przez uprawniony podmiot.

2. W przypadku złożenia wniosku z naruszeniem terminu wskazanego w § 6 ust. 2, lub przez podmiot inny niż wskazany w § 5, pozostawia się go bez rozpoznania.

3. Po zakończeniu oceny formalnej, Komisja przystępuje niezwłocznie do dokonania oceny merytorycznej.

§ 10. 1. Ocena merytoryczna wniosków następuje na podstawie informacji w nich zawartych mających wykazać zasadność przyznania nagrody.

2. Na wezwanie Komisji dopuszcza się złożenie dodatkowych wyjaśnień do wniosku w sytuacji, gdy Komisja uzna, że pierwotna treść wniosku budzi wątpliwości lub jest niekompletna.

3. Komisja dokonuje oceny poprzez poddanie głosowaniu każdej kandydatury do nagrody.

4. Komisja podejmuje decyzję o rekomendacji kandydatów do nagrody zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej 2/3 składu Komisji. W przypadku równej liczby głosów uzyskanych przez kandydatów do nagrody, głos decydujący należy do przewodniczącego Komisji.

5. Komisja sporządza:

1) wykaz kandydatów rekomendowanych do przyznania nagrody z podaniem proponowanego rodzaju nagrody; w przypadku proponowania przyznania nagrody finansowej, Komisja określa jej wysokość biorąc pod uwagę charakter działalności osoby fizycznej, prawnej bądź innego podmiotu lub rangę osiągnięcia w zakresie twórczości artystycznej oraz upowszechniania lub ochrony kultury,

2) wykaz kandydatów, którzy nie otrzymali rekomendacji do nagrody.

6. Z posiedzeń Komisji sporządzany jest protokół, który zostaje podpisany przez członków Komisji obecnych na posiedzeniu. Załącznik do protokołu stanowią wykazy o których mowa w ust. 5.

§ 11. 1. Decyzję o przyznaniu nagród podejmuje Prezydent Miasta Żory po zapoznaniu się z rekomendacjami Komisji, o których mowa w § 10.

2. Decyzja podjęta przez Prezydenta Miasta Żory jest ostateczna.

3. W przypadku, gdy Prezydent Miasta podejmuje decyzję odmienną od treści rekomendacji lub przyznaje nagrodę z własnej inicjatywy zgodnie z § 5, decyzja winna zawierać uzasadnienie wykazujące zasadność rozstrzygnięcia Prezydenta Miasta Żory.

§ 12. 1. Informacje o laureatach podawane są do publicznej wiadomości na miejskiej stronie internetowej.

2. Dokumentacja stanowiąca podstawę przyznania nagrody nie podlega zwrotowi.

3. Złożenie wniosku o przyznanie nagrody jest równoznaczne z akceptacją warunków niniejszego Regulaminu.