zawarte pomiędzy: Powiatem Bieruńsko-Lędzińskim z siedzibą w Bieruniu (43-155) przy ul. św. Kingi 1, NIP: 646-288-76-44, REGON: 276255192, reprezentowanym przez Zarządcę drogi - Zarząd Powiatu Bieruńsko-Lędzińskiego, w imieniu którego działają:

1. Bernard Bednorz-Starosta Bieruńsko-Lędziński

2. Henryk Barcik-Wicestarosta Powiatu Bieruńsko-Lędzińskiego,

zwanym w dalszej części „Przekazującym”

a
Gminą Chełm Śląski z siedzibą w Chełmie Śląskim (41-403) przy ul. Konarskiego 2, NIP: 222-00-24-015, REGON: 276258747, reprezentowaną przez Zarządcę drogi, którą reprezentuje:

1. Stanisław Jagoda-Wójt Gminy,

zwaną w dalszej części „Przejmującym”

W celu usprawnienia realizacji zadań zimowego utrzymania dróg powiatowych zlokalizowanych na terenie Gminy Chełm Śląski strony postanawiają zawrzeć porozumienie o następującej treści:

§ 1. 1. Zarząd Powiatu Bieruńsko-Lędzińskiego działając na podstawie art. 32 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j.: Dz. U. z 2013 r., poz. 595 z późn. zm.) oraz art. 19 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (t.j.: Dz. U. z 2013 r., poz. 260 z późn. zm.), powierza Wójtowi Gminy Chełm Śląski prowadzenie zadań z zakresu ustawy o drogach publicznych należących do właściwości powiatu związanych z zimowym utrzymaniem sieci dróg powiatowych wraz z towarzyszącymi jej obiektami inżynierskimi, a w szczególności wynikających z art. 20 pkt 4, 11 i 12 przytoczonej ustawy, leżących na terenie Gminy Chełm Śląski.

2. Do zakresu, o którym mowa w ust. 1 w szczególności należy:

1) zimowe utrzymanie nawierzchni dróg, chodników, jezdni, obiektów inżynieryjnych i innych urządzeń związanych z drogą - III standard - załącznik nr 1;

2) pozimowe oczyszczanie dróg, polegające na:

a) usunięciu kruszywa służącego do uszorstnienia ubitego śniegu,

b) uprzątnięciu ewentualnie złożonych na poboczach dróg materiałów uszorstniających,

c) oczyszczaniu zatkanych kratek ściekowych oraz przykanalików.

3) oczyszczanie dróg, o którym mowa w pkt. 2 wykonywane będzie raz w roku po zakończeniu kalendarzowej zimy, jednak nie wcześniej niż 7 dni od dnia zakończenia "akcji zima".

3. Drogi powiatowe będą ubezpieczane od odpowiedzialności cywilnej przez Powiat Bieruńsko-Lędziński - Powiatowy Zarząd Dróg w Bieruniu.

4. Wykaz dróg powiatowych położonych na terenie Gminy Chełm Śląski określony jest w załączniku
nr 2 stanowiącym integralną część niniejszego porozumienia.

§ 2. 1. "Przejmujący" wyznaczy koordynatora ds. realizacji porozumienia do bieżących kontaktów z Powiatowym Zarządem Dróg w Bieruniu.

2. Ze strony Powiatu Bieruńsko-Lędzińskiego nadzór nad realizacją zadań objętych porozumieniem będzie sprawował Powiatowy Zarząd Dróg w Bieruniu.

3. W ramach nadzoru sprawowanego przez Powiatowy Zarząd Dróg w Bieruniu Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Bieruniu albo osoba przez niego wyznaczona może przeprowadzać bieżącą kontrolę realizacji zadań objętych porozumieniem.

4. Jeżeli w wyniku nienależytego wykonania porozumienia "Przekazujący" poniesie szkodę, "Przejmujący" zobowiązany jest do jej naprawienia w pełnej wysokości. Niniejsze postanowienie w żaden sposób nie ogranicza odpowiedzialności "Przejmującego" wynikającej wprost z przepisów prawa.

§ 3. 1. Na realizację zadań wynikających z porozumienia „Przejmujący” otrzyma dotację celową w kwocie, wynikającej z iloczynu długości dróg objętych porozumieniem i wskaźnika "n".

2. Wskaźnik "n", o którym mowa w ust. 1 na IV kwartał 2014 roku, na rok 2015 i 2016 oraz na okres od 01.01.2017 r. do 30.04.2017 r. wynosi 3 500 zł/1 km drogi/rok, co stanowić będzie łączną w wymienionych latach kwotę w wysokości 82 383,00 zł (słownie: osiemdziesiąt dwa tysiące trzysta osiemdziesiąt trzy złote 00/100). W związku z powyższym dotacja celowa przyznana na pokrycie kosztów związanych z realizacją zadań objętych porozumieniem w poszczególnych latach wynosić będzie:

1) w okresie od 01.10.2014 r. do 31.12.2014 r. - 6 865,25 zł (słownie: sześć tysięcy osiemset sześćdziesiąt pięć złotych 25/100);

2) w 2015 roku - 27 461,00 zł (słownie: dwadzieścia siedem tysięcy czterysta sześćdziesiąt jeden złotych 00/100). Kwota ta przekazywana będzie w następujących ratach:

a) za okres od 01.01.2015 r. do 30.04.2015 r. - 20 595,75 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy pięćset dziewięćdziesiąt pięć złotych 75/100),

b) za okres od 01.10.2015 r. do 31.10.2015 r. - 6 865,25 zł (słownie: sześć tysięcy osiemset sześćdziesiąt pięć złotych 25/100),

3) w 2016 roku - 27 461,00 zł (słownie: dwadzieścia siedem tysięcy czterysta sześćdziesiąt jeden złotych 00/100). Kwota ta przekazywana będzie w następujących ratach:

a) za okres od 01.01.2016 r. do 30.04.2016 r. - 20 595,75 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy pięćset dziewięćdziesiąt pięć złotych 75/100),

b) za okres od 01.10.2016 r. do 31.12.2016 r. - 6 865,25 zł (słownie: sześć tysięcy osiemset sześćdziesiąt pięć złotych 25/100),

4) w okresie od 01.01.2017 r. do 30.04.2017 r. - 20 595,75 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy pięćset dziewięćdziesiąt pięć złotych 75/100).

3. Dotację, o której mowa w ust. 1 "Przejmujący" będzie otrzymywał od "Przekazującego" zgodnie z niżej podanymi terminami:

1) za okres od 01.10.2014 r. do 31.12.2014 r. - do 31.10.2014 r. w wysokości 6 865,25 zł (słownie: sześć tysięcy osiemset sześćdziesiąt pięć złotych 25/100);

2) za okres od 01.01.2015 r. do 30.04.2015 r. - do 15.01.2015 r. w wysokości 20 595,75 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy pięćset dziewięćdziesiąt pięć złotych 75/100);

3) za okres od 01.10.2015 r. do 31.12.2015 r. - do 31.10.2015 r. w wysokości 6 865,25 zł (słownie: sześć tysięcy osiemset sześćdziesiąt pięć złotych 25/100);

4) za okres od 01.01.2016 r. do 30.04.2016 r. - do 15.01.2016 r. w wysokości 20 595,75 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy pięćset dziewięćdziesiąt pięć złotych 75/100);

5) za okres od 01.10.2016 r. do 31.12.2016 r. - do 31.10.2016 r. w wysokości 6 865,25 zł (słownie: sześć tysięcy osiemset sześćdziesiąt pięć złotych 25/100);

6) za okres od 01.01.2017 r. do 30.04.2017 r. - do 15.01.2017 r. w wysokości 20 595,75 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy pięćset dziewięćdziesiąt pięć złotych 75/100).

§ 4. 1. Dotację, o której mowa w § 3 należy wykorzystać zgodnie z niżej podanymi terminami:

1) za okres od 01.10.2014 r. do 31.12.2014 r. - do 31.12.2014 r.;

2) za 2015 rok - do 31.12.2015 r.;

3) za 2016 rok - do 31.12.2016 r.;

4) za okres od 01.01.2017 r. do 30.04.2017 r. - do 30.04.2017 r.

2. Rozliczenie rzeczowo-finansowe robót i otrzymanej dotacji celowej „Przejmujący" przedłoży "Przekazującemu" zgodnie z niżej podanymi terminami oraz ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3:

1) za okres od 01.10.2014 r. do 31.12.2014 r.- do 31.01.2015 r.;

2) za 2015 rok - do 31.01.2016 r.;

3) za 2016 rok - do 31.01.2017 r.;

4) za okres od 01.01.2017 r. do 30.04.2017 r. - do 15.05.2017 r.

3. "Przejmujący" przedkłada potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie faktur (wraz z załącznikami) potwierdzających wykonane roboty stanowiących podstawę rozliczenia oraz dowody potwierdzające dokonanie zapłaty za wykonane roboty.

4. W przypadku niewykonania w danym roku kalendarzowym zadań objętych porozumieniem i niewykorzystania przekazanej dotacji celowej za dany rok, pozostała część dotacji podlega zwrotowi zgodnie z niżej podanymi terminami:

1) za okres od 01.10.2014 r. do 31.12.2014 r. - do 31.01.2015 r.;

2) za 2015 rok - do 31.01.2016 r.;

3) za 2016 rok - do 31.01.2017 r.;

4) za okres od 01.01.2017 r. do 30.04.2017 r. - do 15.05.2017 r.

5. Dotacje wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi w trybie i na zasadach określonych w art. 252 ustawy o finansach publicznych.

6. Wykorzystanie dotacji następuje przez zapłatę za zrealizowane zadanie, na które dotacja była udzielona.

§ 5. Utrzymanie dróg na podstawie niniejszego porozumienia realizowane będzie od dnia 1 października
2014 r. do 30 kwietnia 2017 r.

§ 6. Każda ze stron może rozwiązać niniejsze porozumienie za uprzednim 3-miesięcznym pisemnym wypowiedzeniem.

§ 7. Zmiana postanowień niniejszego porozumienia wymaga dla swej ważności zachowania formy pisemnej w postaci aneksu zawartego za zgodą obu stron.

§ 8. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym porozumieniu będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o drogach publicznych.

§ 9. Porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.

§ 10. Porozumienie zostało sporządzone w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego po 2 dla każdej ze stron.

W załączeniu:

1. Standard utrzymania dróg w okresie zimowym - załącznik nr 1

2. Wykaz dróg powiatowych położonych na terenie gminy Chełm Śląski - załącznik nr 2

3. Wzór rozliczenia rzeczowo-finansowego robót i przekazanych środków finansowych za dany rok budżetowy - załącznik nr 3

Strona PrzekazującaStrona Przejmująca

Załącznik nr 1 do Porozumienia dotyczącego zimowego utrzymania dróg powiatowych

STANDARD UTRZYMANIA DRÓG W OKRESIE ZIMOWYM

Załącznik nr 2 do Porozumienia dotyczącego zimowego utrzymania dróg powiatowych

WYKAZ DRÓG POWIATOWYCH POŁOŻONYCH NA TERENIE GMINY CHEŁM ŚLĄSKI

Załącznik nr 3 do Porozumienia dotyczącego zimowego utrzymania dróg powiatowych

WZÓR


ROZLICZENIE RZECZOWO-FINANSOWE ROBÓT I PRZEKAZANYCH ŚRODKÓW FINANSOWYCH ZA DANY ROK BUDŻETOWY

Sporządził:Zatwierdził:

Data i podpis:Data i podpis:

* należy np.: podać ilość przejechanych dróg w km, czas pracy zatrudnionych pracowników w roboczogodzinach, ilość zakupionego materiału w kg, ilość trybów czynnych, biernych, oczekiwania oraz ewentualne dodatkowe prace.