Na podstawie:

- Uchwały nr XXXVI/350/2014 Rady Gminy w Istebnej z dnia 30 czerwca 2014r. w sprawie przyjęcia zadania własnego od Powiatu Cieszyńskiego,

- Uchwały nr XLVII/407/14 Rady Powiatu Cieszyńskiego z dnia 24 czerwca 2014r. w sprawie powierzenia Gminie Istebna wykonania dokumentacji projektowej.

§ 1.

1. Przedmiotem porozumienia jest powierzenie Gminie Istebna prowadzenia zadania p.n. Wykonanie dokumentacji projektowej remontu drogi powiatowej nr 1450 S Kamesznica- Koniaków.

2. Powiat Cieszyński powierza Gminie Istebna pełnienie funkcji inwestora w rozumieniu art. 20 pkt 3 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych, w zakresie koniecznym dla prawidłowej realizacji zadania określonego w ust. 1.

3. Zakres rzeczowy zadania określonego w ust. 1 obejmuje:

a) opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej remontu drogi powiatowej nr 1450 S na odcinku o długości 672 mb wraz z ewentualnymi uzgodnieniami, opiniami i pozwoleniami niezbędnymi do realizacji inwestycji.

b) opracowanie docelowego projektu organizacji ruchu zatwierdzonego przez organ zarządzający ruchem właściwym dla danej drogi.

§ 2.

1. Szacunkowy całkowity koszt zadania stanowiącego przedmiot porozumienia wynosi 6.000 zł ( sześć tysięcy złotych) i obejmuje koszty opracowania kompletnej dokumentacji projektowej oraz kompletnego docelowego projektu organizacji ruchu zatwierdzonego przez Wydział Komunikacji Starostwa Powiatowego w Cieszynie.

2. Gmina Istebna uczestniczy w kosztach realizacji zadania w wysokości 100% kosztu określonego w ust 1.

3. Gmina Istebna posiada środki finansowe na zabezpieczenie swojego udziału finansowego.

4. Powiat Cieszyński nie uczestniczy w kosztach realizacji zadania.

5. Jeżeli w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego koszt realizacji zadania stanowiącego przedmiot porozumienia wynikający z najkorzystniejszej oferty wykonawcy przekroczy kwotę, o której mowa w ust. 1 gmina Istebna niezwłocznie powiadomi o tym Powiat Cieszyński. Koszt zadania zwiększony o kwotę przekraczającą szacunkowy koszt określony w ust. 1 będzie sfinansowany przez Gminę Istebna, natomiast w przypadku braku możliwości sfinansowania Gmina Istebna odstąpi od porozumienia.

6. Rzeczywisty koszt realizacji zadania zostanie określony po zawarciu umowy/ów z wybranym/i wykonawcą/ami w aneksie do niniejszego porozumienia.

7. Gmina Istebna udzieli Powiatowi Cieszyńskiemu pomocy finansowej na realizację zadania stanowiącego przedmiot porozumienia w wysokości rzeczywistego kosztu zadania ustalonego w aneksie, o którym mowa w ust. 6 w formie dotacji celowej, której zasady przekazania i rozliczania określi odrębna umowa.

8. Na realizację zadania objetego porozumieniem Gmina Istebna otrzyma dotację celową obejmującą udział finansowy Gminy Istebna w kwocie wynikającej z poniesionych i udokumentowanych kosztów.

9. Dotacja celowa dotyczy wyłącznie wydatków poniesionych przez Gminę Istebna po dacie zawarcia porozumienia.

§ 3.

1. Powiat Cieszyński przekaże Gminie Istebna środki finansowe dotacji celowej określonej w § 2 ust. 8 na pisemny wniosek Wójta, na wskazany rachunek budżetu gminy, w terminie do 14 dni od daty jego dostarczenia.

2. Do wniosku, o którym mowa w ust. 1 należy dołączyć potwierdzone za zgodność z orginałem kopie: protokołu odbioru końcowego zadania, pozytywnych opinii Powiatowego Zarządu Dróg w Cieszynie, o których mowa w § 5 ust. 3 oraz rachunków i faktur.

3. Za dzień przekazania dotacji celowej uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Powiatu Cieszyńskiego.

§ 4.

1. Wyłonienie wykonawcy oraz zawarcie umowy z wykonawcą dokona Gmina Istebna zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych.

2. Warunki zamówienia w części dotyczącej opisu technicznego przedmiotu zamówienia, wytycznych w zakresie rzeczowym dla przedmiotowego zadania wymagają uzgodnienia z Powiatowym Zarządem Dróg w Cieszynie.

3. Gmina Istebna niezwłocznie powiadomi Powiat Cieszyński oraz Powiatowy Zarząd Dróg w Cieszynie o zawarciu umowy z wykonawcą oraz przekaże potwierdzoną zgodność z orginałem kopię tej umowy. O ile taka okoliczność wystąpi, Gmina Istebna przekaże potwierdzoną za zgodność z orginałem kopię aneksu do umowy niezwłocznie po jego zawarciu, z zastrzeżeniem ust. 5.

4. Na podstawie przekazanej kopii umowy zostanie sporządzony aneks, o którym mowa w § 2 ust. 6 określający rzeczywisty koszt zadania.

5. Koszty prac związanych z uzupełnieniem dokumentacji bądź jej korektą celem doprowadzenia do zgodności z wytycznymi i wymaganiami, o których mowa w § 1 ust. 3 leżą po stronie Gminy Istebna i nie mogą obciążać budżetu Powiatu Cieszyńskiego. Prace te winny być przeprowadzone staraniem Gminy Istebna i na jej zlecenie.

6. Po zawarciu umowy z wykonawcą Gmina Istebna przedstawi Powiatowi Cieszyńskiemu i Powiatowemu Zarządowi Dróg kopię umowy z wykonawcą.

7. Gmina Istebna będzie przekazywać niezwłocznie Powiatowi Cieszyńskiemu i Powiatowemu Zarządowi Dróg w Cieszynie informacji o zaistniałych okolicznościach mogących mieć wpływ na zakres i termin realizacji zadania wraz z propozycja działań zaradczych z zachowaniem terminu określonego w umowie z wykonawcą.

8. Powiat Cieszyński zastrzega sobie prawo uczestnictwa w toku projektowym dla remontu przedmiotowej drogi, opiniowania proponowanych przez projektanta rozwiązań technicznych, materiałowych itp.

§ 5.

1. Powiat Cieszyński zastrzega sobie prawo kontrolowania i dokonywania oceny prowadzonych działań wynikających z niniejszego porozumienia według kryteriów legalności, celowości i gospodarności.

2. Do dokonywania oceny realizacji zakresu rzeczowego zadania, w tym opiniowania dokumentacji zadania wymienionej w § 1 ust. 3, Powiat Cieszyński upoważnia Powiatowy Zarząd Dróg w Cieszynie.

3. Gmina Istebna dokona odbioru końcowego opracowanego kompletnego projektu, o którym mowa w § 1 po uzyskaniu pozytywnych opinii Powiatowego Zarządu Dróg w Cieszynie do kompletnej dokumentacji projektowej oraz opracowanego docelowego projektu organizacji ruchu z zachowaniem terminu określonego w umowie z wykonawcą.

§ 6.

1. Gmina Istebna wykorzysta przekazana dotację celową, o której mowa w § 2 ust. 8, w terminie do 15.10.2014 r. Przez wykorzystanie dotacji rozumie się zapłatę za zrealizowane prace wskazane w § 1 ust. 3.

2. Gmina Istebna zobowiązuje się do rozliczenia udzielonej dotacji obejmującego również zwrot niewykorzystanej jej części w terminie do 30.10.2014 r. , zgodnie z postanowieniami art. 250 i 251 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

3. Rozliczenia dotacji o którym mowa w ust. 2 należy dokonać poprzez przedstawienie kopii dokumentu zapłaty oraz opisu zakresu rzeczowego opracowanego projektu.

4. Środki dotacji celowej udzielonej na realizację zadania objętego porozumieniem wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi na rachunek udzielającego dotacji zgodnie z postanowieniami art. 252 ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych.

5. Strony dopuszczają oraz deklarują wolę wcześniejszego wykorzystania, rozliczenia oraz zwrotu niewykorzystanej dotacji.

§ 7.

Gmina Istebna oświadcza, że:

a) dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do prowadzenia zadania;

b) przeprowadzi wymagane procedury przetargowe celem wyboru wykonawcy zadania zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych i zgodnie z Prawem budowlanym.

§ 8.

Do niniejszego porozumienia maja w szczególności zastosowanie przepisy: ustawy o drogach publicznych, ustawy- Prawo budowlane, ustawy- Prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych oraz Kodeksu cywilnego.

§ 9.

W przypadku nie wywiązania się którejkolwiek strony z zobowiązań ustalonych niniejszym porozumieniem wszelkie ewentualne roszczenia powstałe z tego tytułu obciążają tę stronę.

§ 10.

1. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania przez obydwie strony.

2. Remont drogi powiatowej nr 1450 S Kamesznica- Koniaków w zakresie objętym projektem będzie przedmiotem odrębnych postępowań i uzgodnień między stronami.

§ 11.

Porozumienie w zakresie przygotowania i sfinansowania dokumentacji projektowej oraz opracowanego docelowego projektu organizacji ruchu określonych w § 1 ust. 3 zawiera się na okres do 30.10.2014 r.

§ 12.

Rozstrzyganie ewentualnych sporów wynikłych na tle niniejszego porozumienia należy do sądu rejonowego właściwego ze względu na siedzibę Powiatu Cieszyńskiego.

§ 13.

Niniejsze porozumienie sporządzono w czterech egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron.