Na podstawie art. 5a ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2013r., poz. 594 z późn. zm.)

Rada Miejska w Czeladzi uchwala co następuje

§ 1. 1. Wprowadzić zasady i tryb przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami Miasta Czeladź na temat części wydatków z Budżetu Miasta Czeladź na 2015 rok.

2. Konsultacje, o których mowa w ust. 1, nazywane są dalej konsultacjami w sprawie "Budżetu Obywatelskiego".

§ 2. Zasady i tryb przeprowadzania konsultacji w sprawie Budżetu Obywatelskiego określa załącznik do niniejszej uchwały.

§ 3. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Miasta

§ 4. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.

Załącznik do Uchwały Nr LXVI/986/2014
Rady Miejskiej w Czeladzi
z dnia 7 kwietnia 2014 r.

ZASADY I TRYB PRZEPROWADZANIA KONSULTACJI SPOŁECZNYCH Z MIESZKAŃCAMI MIASTA CZELADŹ NA TEMAT BUDŻETU MIASTA CZELADŹ NA 2015 ROK.

Rozdział 1.
Postanowienia ogólne

§ 1. 1. Konsultacje społeczne w sprawie części wydatków z budżetu miasta czeladź określane są jako "Budżet Obywatelski"

2. Postuluje się, aby kwota z budżetu Miasta Czeladź, której dotyczy Budżet Obywatelski wynosiła 480 tys. zł.

3. Miasto Czeladź podzielone zostało na 3 okręgi konsultacyjne zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszych Zasad.

4. Konsultacje w sprawie Budżetu Obywatelskiego prowadzone są w Urzędzie Miasta Czeladź w godzinach pracy urzędu.

5. W ramach Budżetu Obywatelskiego mogą być proponowane wydatki o charakterze lokalnym, które dotyczą przede wszystkim mieszkańców danego okręgu i są zlokalizowane na terenach stanowiących własność Gminy Czeladź.

6. Postuluje się, aby kwota na projekty była proporcjonalna do ilości mieszkańców w danym okręgu konsultacyjnym.

7. Budżet Obywatelski Miasta Czeladź obejmuje następujące etapy:

1) Akcja informacyjno - edukacyjna ( kwiecień, maj, wrzesień 2014 r.)

2) Składanie przez mieszkańców propozycji projektów do realizacji (maj, czerwiec 2014 r.)

3) Weryfikacja i opiniowanie propozycji projektów przez Urząd Miejski w Czeladzi (lipiec, sierpień 2014 r.)

4) Głosowanie mieszkańców nad projektami (pierwszy pełny tydzień października 2014 r.)

5) Ogłoszenie projektów rekomendowanych do realizacji w roku budżetowym 2015 (listopad 2014 r.)

6) Harmonogram realizacji Budżetu Obywatelskiego zostanie określony Zarządzeniem Burmistrza Miasta.

Rozdział 2.
Zgłaszanie przez mieszkańców propozycji projektów

§ 2. 1. Propozycje może zgłosić każdy mieszkaniec Miasta Czeladź, który ukończył 16 lat.

2. Propozycję projektu należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszych Zasad.

3. Propozycja projektu musi zostać poparta pisemnie na formularzu przez co najmniej 25 mieszkańców okręgu konsultacyjnego, będących mieszkańcami Miasta Czeladź, którzy ukończyli 16 lat.

4. Formularze w wersji elektronicznej dostępne są na stronie internetowej http://www.czeladz.pl/

5. Nabór propozycji projektów w ramach Budżetu Obywatelskiego ogłasza Burmistrz Miasta poprzez umieszczenia informacji na stronie internetowej miasta Czeladź, w Echu Czeladzi, w punktach informacyjnych Urzędu Miasta Czeladź

6. Formularz składa się w terminie od 01.05 do 30 06. 2014 (decyduje data wpływu):

1) osobiście w Urzędzie Miasta Czeladź w godzinach pracy Urzędu.

2) listownie na adres 41-250 Czeladź ul. Katowicka 45 z dopiskiem budżet obywatelski.

3) mailowo czeladz@um.czeladz.pl z dopiskiem budżet obywatelski

Rozdział 3.
Weryfikacja i opiniowanie propozycji projektów

§ 3. 1. Formularze z propozycjami projektów podlegają wstępnej weryfikacji formalnej przez właściwą komórkę Urzędu Miejskiego

2. Z powodów formalnych odrzucane są propozycje projektów nie spełniające wymogu wskazanego w § 2 ust. 1,2,3 oraz projekty złożone po terminie wskazanym w § 2 ust. 6 niniejszych Zasad

3. Formularze z propozycjami projektów podlegają procesowi opiniowania przez właściwe wydziały Urzędu Miejskiego

4. Przez wydanie opinii rozumie się: sporządzenie kalkulacji kosztów dla projektu oraz uznanie projektu za możliwy lub niemożliwy do realizacji wraz z uzasadnieniem.

5. Z weryfikacji i opiniowania propozycji projektów sporządza się informację dla każdego z okręgów konsultacyjnych, którą udostępnia się na stronie internetowej Urzędu Miasta Czeladź oraz w punktach informacyjnych w ciągu 60 dni od dnia zakończenia składanie propozycji projektów. Lista projektów pod głosowanie w danym okręgu podana jest do publicznej wiadomości na stronie internetowej Urzędu Miasta Czeladź i w punktach informacyjnych.

6. Spotkania z mieszkańcami poszczególnych okręgów konsultacyjnych, celem zaprezentowania dopuszczonych projektów do głosowania, odbędą się nie później niż 7 dni przed terminem głosowania.

Rozdział 4.
Głosowanie mieszkańców nad projektami

§ 4. 1. Głosowanie mieszkańców w poszczególnych okręgach konsultacyjnych na projekty z listy zarządza Burmistrz Miasta nie później niż 30 dni przed głosowaniem.

2. W głosowaniu biorą udział mieszkańcy Miasta Czeladź, którzy ukończyli 16 lat.

3. Na projekty z danego okręgu konsultacyjnego mogą głosować tylko mieszkańcy Miasta Czeladź zameldowani w tym okręgu.

4. Głosowanie odbywa się osobiście w Urzędzie Miasta Czeladź w godzinach pracy Urzędu przez 5 dni roboczych, za pomocą karty - formularza (złącznik nr 3 do niniejszych Zasad) do głosowania, poprzez zaznaczenie jednego wybranego projektu.

5. Głosowanie jest jawne. Na karcie każdy głosujący podaje swoje imię i nazwisko, adres zameldowania oraz oświadcza, że dane które podał są zgodne z prawdą.

6. Wyniki oblicza i opracowuje, dla każdego okręgu konsultacyjnego, właściwa komórka Urzędu Miejskiego, kierując się następującymi zasadami:

1) Oblicza ilość oddanych głosów w okręgu konsultacyjnym na poszczególne projekty

2) Za ważne uznaje się głosy, które spełniają warunki wymienione w ust. 2 -5 niniejszego paragrafu.

3) Właściwa komórka Urzędu Miasta oblicza ile głosów uzyskały poszczególne projekty i ustala listę projektów dla danego okręgu konsultacyjnego, które uzyskały kolejno największą liczbę głosów. Do realizacji przyjęte zostają te projekty które uzyskały największą liczbę głosów w danym okręgu do wysokości środków przyznanych w danym okręgu.

4) W przypadku, w którym nie wystarcza środków na realizacje kolejnego projektu na liście zarekomendowany do realizacji uznaje się kolejny, który jest możliwy do zrealizowania w kwocie jaka pozostała do dyspozycji okręgu

5) W przypadku projektów, które otrzymały taką samą ilość głosów, a kwota nie jest wystarczająca do realizacji dwóch projektów, wybiera się ten z większa kwotą, o ile kwota ta nie przewyższa pozostałej kwoty przyznanej w danym okręgu.

6) w przypadku niewykorzystania środków finansowych w jakimkolwiek z okręgów, istnieje możliwość przesunięcia ich decyzją Burmistrza Miasta do okręgu o największej frekwencji w głosowaniu.

7. Z każdego z głosowań sporządza się protokół zawierający:

1) Liczbę oddanych głosów na poszczególne projekty

2) Listę projektów rekomendowanych do realizacji w 2015 roku wraz z szacunkowymi kwotami do realizacji.

8. Wyniki głosowania podaje się do publicznej wiadomości na stronie internetowej Urzędu Miejskiego, w Echu Czeladzi, oraz punktach informacyjnych Urzędu Miasta Czeladź.

Rozdział 5.
Ogłoszenie projektów do realizacji

§ 5. Lista projektów przyjętych do realizacji zostanie opublikowana po przyjęciu Budżetu Miasta Czeladź na 2015 rok.

Załącznik Nr 1 do załącznika Nr 1
Zalacznik1.pdf

Załącznik Nr 2 do załącznika Nr 1
Zalacznik2.pdf

Załącznik Nr 3 do załącznika Nr 1
Zalacznik3.pdf