Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 oraz art. 40 ust. 1, art. 41 ust. 1 i art. 42 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594 z późn. zm.) w związku z art. 60 ust. 2 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz.U. 2013 poz. 1457) po przeprowadzeniu konsultacji w trybie art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn.zm.).

Rada Miasta Katowice
uchwala:

§ 1. Osoby fizyczne lub osoby prawne i jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, prowadzące na terenie miasta Katowice żłobki i posiadające wpis do Rejestru żłobków i klubów dziecięcych, zwane dalej podmiotami, mogą ubiegać się o przyznanie dotacji celowej z budżetu miasta Katowice, zwanej dalej dotacją.

§ 2. 1. Ustala się wysokość dotacji celowej udzielanej dla podmiotów prowadzących żłobki na terenie miasta Katowice, maksymalnie do kwoty 400 zł miesięcznie na każde dziecko objęte opieką w wymiarze nie mniejszym niż 8 godzin dziennie, którego rodzice lub opiekunowie prawni zamieszkują w Katowicach.

2. Dotacja celowa stanowi 50% ustalonej przez podmiot prowadzący żłobek opłaty za pobyt dziecka w żłobku (pomijając opłatę za wyżywienie), przy czym jej maksymalna wysokość nie może być ustalona w kwocie wyższej niż 800 zł.

3. Ustalona przez podmiot opłata za pobyt dziecka w żłobku stanowi sumę kwoty pobieranej od rodziców lub opiekunów prawnych oraz kwoty przyznanej dotacji.

§ 3. 1. Podmioty przedstawiają Prezydentowi Miasta Katowice wniosek o udzielenie dotacji celowej z budżetu miasta Katowice, w terminach określonych w ust. 2. Wzór wniosku określi Prezydent Miasta Katowice w zarządzeniu wykonawczym do niniejszej uchwały.

2. Dotacji na dany rok udziela się na wniosek, o którym mowa w ust. 1, podmiotu prowadzącego żłobek, złożony do dnia 15 sierpnia roku poprzedniego.

§ 4. 1. Dotacja będzie przekazywana z dołu, w transzach miesięcznych do 15 dnia każdego miesiąca, w zależności od liczby dzieci, objętych opieką żłobkową w miesiącu poprzedzającym przekazanie transzy.

2. Podmiot przedkłada w terminie do 3 dnia każdego miesiąca wniosek o wypłatę miesięcznej transzy dotacji wraz z wykazem dzieci, objętych opieką żłobkową w miesiącu poprzedzającym przekazanie transzy, wskazując okres w którym były objęte opieką.

3. Dotacja za miesiąc grudzień danego roku będzie przekazywana z góry do 15 dnia grudnia, a rozliczana do 15 dnia stycznia roku następnego.

§ 5. Podmiot zobowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo - księgowej środków finansowych otrzymanych w ramach dotacji.

§ 6. Rozliczenie wykorzystania dotacji podmiot sporządza za niżej wymienione okresy i przedkłada w Urzędzie Miasta Katowice, w następujących terminach:

1) do 15 lipca danego roku, za okres od 01 stycznia do 30 czerwca danego roku,

2) do 15 stycznia roku następnego po roku objętym rozliczeniem, za okres od 01 lipca do 31 grudnia.

§ 7. 1 Za dzień przedłożenia dokumentów, o których mowa w § 6, przyjmuje się faktyczną datę wpływu tych dokumentów do Urzędu Miasta Katowice.

2. Dokumenty, o których mowa w § 6 oraz wszelkie dokumenty związane z udzielaniem i rozliczaniem wykorzystania dotacji, które są przedkładane organowi dotującemu, winny być opatrzone pieczęcią nagłówkową podmiotu oraz podpisane pod pieczęciami imiennymi przez osoby upoważnione do składania oświadczeń majątkowych i reprezentowania na zewnątrz, z zastrzeżeniem ust. 3.

3. W przypadku gdy dokumenty, o których mowa w ust. 2 podpisane są przez osoby inne niż wymienione w ust. 2, wymaga się przedłożenia stosownego pełnomocnictwa w formie aktu notarialnego.

§ 8. Wzór rozliczenia wykorzystania dotacji oraz dokumenty, które należy dołączyć do przedmiotowego rozliczenia określi Prezydent Miasta Katowice w zarządzeniu wykonawczym do niniejszej uchwały.

§ 9. 1. Rozliczeniu wykorzystanej dotacji podlegają wydatki związane z bieżącą realizacją zadania w tym: wynagrodzenia osobowe, opłaty stałe tj. czynsz, media i inne oraz wszelkie wydatki niezbędne do bieżącego prowadzenia żłobka, za wyjątkiem wydatków poniesionych na zakup i przygotowanie wyżywienia.

2. Rozliczeniu wykorzystanej dotacji nie podlegają wydatki poniesione na inwestycje, zadania remontowe, modernizację oraz zakup środków trwałych.

§ 10. Brak uwag do rozliczenia wykorzystanej dotacji stanowi o jego zaakceptowaniu przez organ dotujący.

§ 11. Przekazanie dotacji wymienionej zostanie wstrzymane w przypadku:

1) niezłożenia w terminie miesięcznego wniosku wraz z wykazem, o którym mowa w § 4 ust. 2, lub nieusunięcia stwierdzonych przez podmiot błędów lub braków w przedłożonym wykazie,

2) niezłożenia w terminie rozliczenia, o którym mowa w § 6, lub nieusunięcia stwierdzonych przez organ dotujący błędów lub braków w rozliczeniu,

3) stwierdzenia w wyniku kontroli, że dotacja lub jej część została pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości, do czasu dokonania zwrotu dotacji pobranej nienależnie lub w nadmiernej wysokości lub spełnienia warunków jakie zostaną określone w wystąpieniu pokontrolnym,

4) stwierdzenia w wyniku kontroli, że dotacja została wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem.

§ 12. 1. Dotacje w części niewykorzystanej do końca danego roku podlegają zwrotowi do budżetu miasta Katowice w terminie do dnia 31 stycznia roku następnego.

2. Od kwot dotacji zwróconych po terminie określonym w ust. 1 nalicza się odsetki zgodnie z zapisami ustawy o finansach publicznych.

3. Dotacja wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlega zwrotowi do budżetu miasta Katowice wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, na zasadach i w terminie określonym w ustawie o finansach publicznych.

§ 13. 1 Organ dotujący sprawuje kontrolę prawidłowości wykonania zadania przez podmiot.

2. Kontrola realizacji zadania będzie przeprowadzona przez pracowników Urzędu Miasta Katowice upoważnionych przez Prezydenta Miasta Katowice w miejscu realizacji zadania lub w miejscu wyznaczonym przez organ dotujący. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania lub po jego realizacji.

3. Kontrolujący jest zobowiązany powiadomić podmiot, co najmniej na 7 dni przed planowaną kontrolą, o terminie i zakresie kontroli oraz okresie objętym kontrolą.

4. Podmiot prowadzący kontrolowany żłobek, lub osoba go reprezentująca, jest zobowiązany do zapewnienia kontrolerowi warunków i środków niezbędnych do sprawnego przeprowadzenia kontroli, w tym w szczególności:

1) niezwłocznego przedstawiania do kontroli żądanych dokumentów i materiałów,

2) sporządzania niezbędnych w zakresie prowadzonej kontroli odpisów, kserokopii lub wyciągów z dokumentów wskazanych przez kontrolującego,

3) pisemnego i ustnego udzielania wyjaśnień w terminach uzgodnionych z kontrolującym,

4) w miarę możliwości udostępnienia oddzielnego pomieszczenia z odpowiednim wyposażeniem,

5) kontrolujący dokonuje ustaleń stanu faktycznego w zakresie objętym przedmiotem kontroli na podstawie oględzin, dokumentów, pism wyjaśniających, pisemnych oświadczeń i innych nośników informacji zebranych w toku postępowania kontrolnego, które mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości naliczenia, pobrania i wykorzystania dotacji,

6) dokumentowanie przebiegu kontroli, w tym protokół z kontroli, przeprowadzanie czynności pokontrolnych zostaną określone przez Prezydenta Miasta Katowice w zarządzeniu wykonawczym do niniejszej uchwały.

§ 14. Wykonanie uchwały powierzyć Prezydentowi Miasta Katowice.

§ 15. Traci moc uchwała nr XXXV/804/13 Rady Miasta Katowice z dnia 27 marca 2013r w sprawie określenia wysokości i zasad ustalania dotacji celowej dla podmiotów prowadzących żłobki na terenie miasta Katowice.

§ 16. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od daty ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.