Na podstawie art. 18 ust 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594, poz. 645, poz.1318, z 2014 r. poz.379, poz.1072.) w zw. z art. 5 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2014 r., poz. 1118), Rada Gminy uchwala co następuje:

§ 1. Przyjmuje się zasady i standardy wzajemnego informowania się samorządu gminnego
i organizacji pozarządowych o planach, zamierzeniach i kierunkach działań wynikające
z projektu "Dojrzałe partnerstwo. Model współpracy kluczem do sukcesu we współpracy gmin i organizacji pozarządowych w gminach wiejskich Euroregionu Pomerania", którego gmina jest uczestnikiem, zgodnie z załącznikiem i uzasadnieniem do niniejszej uchwały.

§ 2. Wykonanie uchwała powierza się Wójtowi Gminy.

§ 3. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Zachodniopomorskiego.

Załącznik do uchwały Nr IV/20/2015
Rady Gminy Przelewice
z dnia 24 lutego 2015 r.

Preambuła

Uznając współpracę pomiędzy administracją samorządową i organizacjami pozarządowymi za ważny czynnik sprawczy rozwoju gminy i społeczeństwa obywatelskiego;

Biorąc pod uwagę, że dla efektywnej współpracy między samorządem gminy
i organizacjami pozarządowymi niezwykle ważną rolę w pierwszym rzędzie pełni wzajemne informowanie się obu stron współpracy o planach, zamierzeniach
i kierunkach działań;

Niniejszym ustanawiamy i przyjmujemy zasady i standardy wzajemnego informowania się oparte na pozytywnym postrzeganiu się partnerów, budowie zaufania, prymacie dobra publicznego nad innymi celami, partnerskim dialogu społecznym oraz na umacnianiu uprawnień obywateli i ich wspólnot.

I. Cel

Celem przyjęcia zasad i standardów wzajemnego informowania się Gminy Przelewice
i organizacji pozarządowych o planach, zamierzeniach i kierunkach działania jest utworzenie kompleksowego systemu informacji, odznaczającego się wysoką jakością
i dostępnością, który umożliwi wzajemne i efektywne informowanie się obu stron współpracy.

II. Zasady

1. Zasada suwerenności oznacza, że informacja posiadająca charakter publiczny, tzn. mieszcząca się w granicach obowiązującego prawa, podlega obowiązkowi udostępniania, pozostałe informacje przekazywane są przez organizacje pozarządowe dobrowolnie. Żaden z partnerów nie może być zmuszony do ujawniania informacji podlegających ochronie lub informacji, których nie ma obowiązku ujawniać.

2. Zasada partnerstwa oznacza wzajemną wymianę posiadanych informacji przydatnych do tworzenia i realizacji polityk publicznych. Partnerzy wspierają się w upowszechnianiu tych informacji.

3. Zasada pomocniczości oznacza, że samorząd i organizacje dysponujące odpowiednim potencjałem wspierają oddolne ruchy, inicjatywy i małe organizacje w dostępie do informacji.

4. Zasada efektywności oznacza, że system wymiany informacji zapewnia jak największą ilość adekwatnej i przystępnej informacji dostarczanej w sposób skuteczny do jak najliczniejszej grupy odbiorców za pomocą najtańszych metod dystrybucji. Za skuteczne poinformowanie odpowiedzialny jest nadawca informacji.

5. Zasada uczciwej konkurencji oznacza, że dostęp do informacji jest równy dla wszystkich podmiotów niezależnie od ich statusu i potencjału. W skład systemu wymiany informacji wchodzi wiele zróżnicowanych kanałów dystrybucji.

6. Zasada jawności oznacza, że wszelkie istotne dokumenty i informacje przydatne dla tworzenia i realizacji polityk publicznych są dostępne dla zainteresowanych.

III. Standardy

a) Opis

1. W celu prawidłowej realizacji zasad, celów i standardów współpracy samorządu Gminy Przelewice z organizacjami pozarządowymi, w tym wzajemnego informowania się obu stron o planach, zamierzeniach i kierunkach działań, Wójt powołuje pełnomocnika Wójta do spraw organizacji pozarządowych oraz zapewnia obsługę administracyjną dla realizacji przyjętego zadania.

2. Za utrzymywanie kontaktu z gminą odpowiedzialne są osoby uprawnione do reprezentowania organizacji pozarządowej lub inne osoby upoważnione do działania w jej imieniu. W przypadku innych zorganizowanych grup mieszkańców za utrzymywanie kontaktu z gminą odpowiedzialni są upoważnieni przedstawiciele tych grup.

3. Przekazywane informacje sporządzane są w sposób czytelny i zrozumiały dla adresatów (odbiorców).

4. Stosowane są takie formy i instrumenty komunikacji, które gwarantują przekaz informacji i potwierdzenie ich odbioru. Wymiana informacji odbywa się kanałami preferowanymi przez organizacje.

5. System dystrybucji informacji zapewnia powszechny, równy, efektywny i tani dostęp do niej oraz daje możliwość kolportowania informacji przez wszystkie zainteresowane podmioty, głównie samorząd, organizacje pozarządowe i grupy mieszkańców.

6. Przekazywanie informacji następuje w terminie umożliwiającym adresatom zapoznanie się z nimi oraz właściwe skorzystanie z informacji.

b)
Wzorce działań, narzędzia i wskaźniki

IV. Procedura weryfikacji

Weryfikacja zasad i standardów wzajemnego informowania się samorządu gminnego
i organizacji pozarządowych o planach, zamierzeniach i kierunkach działań przeprowadzana jest w ramach corocznego badania, którego wyniki podawane są do wiadomości publicznej.