Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15, art. 40 ust. 1, art. 41 i art. 42 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 1515 ze zmianami), w związku z art. 90 ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2015r. poz. 2156 ze zmianami)

Rada Miasta w Pucku
Uchwala co następuje:

§ 1. Podmiotami uprawnionymi do otrzymania dotacji z budżetu Gminy Miasta Puck są prowadzone na terenie Miasta Puck przez osoby fizyczne i prawne zwane dalej organami prowadzącymi:

1) przedszkola niepubliczne

2) formy wychowania przedszkolnego, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 14a ust. 7 ustawy o systemie oświaty,

3) szkoły niepubliczne o uprawnieniach szkoły publicznej.

§ 2. Organy prowadzące przedszkola, inne formy wychowania przedszkolnego i szkoły wymienione w § 1 składają wnioski o udzielenie dotacji - nie później, niż do dnia 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji.

§ 3. 1. Wniosek o udzielenie dotacji powinien zawierać następujące dane:

1) nazwę i siedzibę szkoły/przedszkola/innej formy wychowania przedszkolnego,

2) nazwę i siedzibę organu prowadzącego,

3) numer i datę wydania zaświadczenia o wpisie do ewidencji szkół niepublicznych,

4) numer i datę decyzji nadającej uprawnienia szkoły publicznej,

5) planowaną liczbę uczniów lub wychowanków,

6) zobowiązanie do dokonywania rozliczeń z otrzymanych dotacji w formach i terminach wskazanych przez organ dotujący,

7) zobowiązanie do informowania o zmianach zachodzących w liczbie uczniów/wychowanków,

8) wskazanie numeru rachunku bankowego szkoły/przedszkola/innej formy wychowania przedszkolnego, na który ma być przekazywana dotacja.

2. Organ prowadzący jest zobowiązany do zgłoszenia wszelkich zmian zawartych we wniosku o udzielenie dotacji, w terminie 14 dni od ich zaistnienia.

3. Wnioski i informacje, o których mowa w § 2 są składane do Urzędu Miasta w Pucku.

4. Wzór pisemnego wniosku o udzielenie dotacji, o którym mowa w ust. 1 stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 4. 1. Dotacja jest udzielana na każdego ucznia lub wychowanka, na zasadach opisanych w ust. 2-6 z zastrzeżeniem, iż kwota dotacji przypadająca na konkretnego ucznia lub wychowanka może być przekazywana w danym miesiącu tylko jednemu podmiotowi uprawnionemu do otrzymania dotacji.

2. Przedszkola niepubliczne otrzymują na każdego ucznia, z zastrzeżeniem ust.4 i 5, dotację w wysokości równej 80% wydatków bieżących ponoszonych przez najbliższą gminę na prowadzenie przedszkola publicznego w przeliczeniu na jednego ucznia.

3. Organy prowadzące niepubliczne inne formy wychowania przedszkolnego otrzymują na każdego ucznia objętego tą formą wychowania przedszkolnego dotacje w wysokości równej 40% wydatków bieżących ponoszonych przez najbliższą gminę na prowadzenie przedszkola publicznego, w przeliczeniu na jednego ucznia, z zastrzeżeniem ust. 4 i 5.

4. Na dziecko objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju przysługuje dotacja w kwocie przewidzianej na ucznia objętego wczesnym wspomaganiem rozwoju w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymanej przez Gminę Miasta Puck.

5. Dotacja na ucznia niepełnosprawnego przysługuje w wysokości równej kwocie przewidzianej na niepełnosprawnego ucznia szkoły, przedszkola lub innej formy wychowania przedszkolnego w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymanej przez Gminę Miasta Puck.

6. Szkoły niepubliczne o uprawnieniach szkół publicznych, w których realizowany jest obowiązek szkolny o trzymują dotację na każdego ucznia w wysokości przewidzianej na jednego ucznia szkoły tego samego typu i rodzaju w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymanej przez Gminę Miasta Puck.

§ 5. 1. Stawki dotacji, których wysokość jest uzależniona od ustalonych w budżecie najbliższej gminy na prowadzenie przedszkola publicznego są obliczane na podstawie kwot zaplanowanych w uchwale budżetowej przyjętej na dany rok budżetowy.

2. W odniesieniu do stawek dotacji, o których mowa w § 4 ust. 4,5 i 6 do czasu uzyskania informacji o ostatecznych kwotach części oświatowej subwencji ogólnej przekazanej Gminie Miasta Puck i podania stawek przewidzianych na 1 ucznia lub wychowanka dotacje są wypłacane wg stawek z poprzedniego roku budżetowego.

3. Po ustaleniu stawki dotacji, o której mowa w ust. 1 oraz uzyskaniu informacji, o których mowa w ust. 2 następuje korekta wypłaconych dotacji do kwot należnych w danym miesiącu lub roku budżetowym.

§ 6. 1. Dotacje przekazywane są w 12 częściach w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca, z tym że część za grudzień jest przekazywana w terminie do dnia 15 grudnia na rachunek bankowy szkoły lub przedszkola/innej formy wychowania przedszkolnego, po przedłożeniu przez organ prowadzący szkołę do 10-go dnia każdego miesiąca w Urzędzie Miasta Puck informacji o faktycznej liczbie uczniów, na których ma być przekazana dotacja.

2. Informacja, o której mowa w ust. 1 powinna zawierać liczbę uczniów według stanu na pierwszy dzień roboczy miesiąca, na który udzielana jest dotacja w wyszczególnieniem:

1) ogólnej liczby uczniów w przedszkolu, innej formie wychowania przedszkolnego lub szkole,

2) liczby uczniów niepełnosprawnych,

3) liczby dzieci objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju, w przypadku przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego - liczby dzieci zamieszkałych na terenie innych gmin niż Gmina Miasta Puck.

3. Informację o liczbie uczniów/wychowanków podpisuje osoba upoważniona przez organ prowadzący szkołę lub przedszkole/inną formę wychowania przedszkolnego.

4. Wzór pisemnej informacji o faktycznej liczbie uczniów, o której mowa w ust. 1 i 2 stanowi załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.

5. Dotacja na dziecko uczęszczające do przedszkola lub innej formy wychowania przedszkolnego przysługuje od miesiąca następującego po miesiącu, w którym dziecko kończy 2 lata i 6 miesięcy życia.

6. Podstawą złożenia informacji o uczniach, na których ma być udzielona dotacja jest dokumentacja przebiegu nauczania lub działalności wychowawczej odpowiedniej dla danego typu i rodzaju szkoły lub przedszkola/innej fory wychowania przedszkolnego:

1) wpis do dziennika zajęć przedszkolnych na podstawie karty zgłoszenia dziecka do przedszkola/innej formy wychowania przedszkolnego lub umowy zawartej z rodzicami w odniesieniu do przedszkoli oraz innych form wychowania przedszkolnego,

2) wpis do dziennika zajęć lekcyjnych oraz księgi uczniów w szkołach.

§ 7. 1. Podmioty, o których mowa w § 1 uchwały w terminie do 15 stycznia roku następnego składają do Urzędu Miasta Puck pisemne rozliczenie z wykorzystania dotacji otrzymanej w roku poprzednim.

2. Podmioty kończące swoją działalność w trakcie trwania roku kalendarzowego składają, w terminie do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu zakończenia działalności, pisemne rozliczenie z wykorzystania otrzymanej dotacji, za okres od początku roku do dnia zakończenia działalności.

3. Podmioty, o których mowa w § 1 uchwały zobowiązane są do:

1) prowadzenia dokumentacji finansowej w sposób umożliwiający jednoznaczne określenie sposobu wykorzystania przez przedszkole, inną formę wychowania przedszkolnego lub szkołę dotacji otrzymanej z budżetu Miasta Puck,

2) zamieszczenia na dowodzie księgowym:

a) adnotacji o zapłacie dokonanej z dotacji udzielonej z budżetu Miasta Puck w danym roku, wraz ze wskazaniem kwoty dotacji,

b) opisu przeznaczenia wydatku.

4. Wzór pisemnego rozliczenia z wykorzystania dotacji, o którym mowa w ust. 1 i 2 stanowi załącznik nr 3 do niniejszej uchwały.

§ 8. Zwrot dotacji następuje na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych.

§ 9. 1. Organowi udzielającemu dotację przysługuje prawo kontroli faktycznej liczby uczniów jednostki i prawidłowości wykorzystania dotacji.

2. Kontrola, o której mowa w ust. 1 obejmuje:

1) zgodność danych wykazywanych we wniosku o udzielenie dotacji i miesięcznej informacji o liczbie uczniów ze stanem faktycznym,

2) prawidłowość wykorzystania dotacji.

§ 10. 1. Kontrole, o których mowa w § 9 przeprowadzają pracownicy Urzędu Miasta Puck na podstawie imiennego upoważnienia Burmistrza Miasta Puck lub osoby przez niego upoważnione.

2. Czynności kontrolne przeprowadza się w siedzibie jednostek kontrolowanych w dniach i godzinach pracy obowiązujących w jednostkach, przy czym kontrole, o których mowa w § 9 ust. 2 pkt. 1 mogą się odbywać w miejscach i czasie realizacji zadań statutowych realizowanych przez dotowane przedszkola/inne formy wychowania przedszkolnego i szkoły.

3. Podmioty zapewniają kontrolującemu warunki niezbędne do sprawnego przeprowadzenie kontroli, a w szczególności:

1) udostępniają pomieszczenie do przeprowadzenia kontroli oraz udostępniają dokumentację organizacyjną, finansową i dokumentacje przebiegu nauczania,

2) udzielają informacji i wyjaśnień w terminie wskazanym przez kontrolujących,

3) umożliwiają sporządzanie niezbędnej dla przeprowadzenia kontroli kserokopii dokumentów lub wyciągów z dokumentów i poświadczają je za zgodność z oryginałem.

4. Kontrolujący mają prawo:

1) wglądu do dokumentacji organizacyjnej, finansowej, przebiegu nauczania,

2) wstępu do obiektów i pomieszczeń podmiotów, o których mowa w ust. 2,

3) przeprowadzenia oględzin obiektów i składników majątkowych,

4) żądania ustnych i pisemnych wyjaśnień,

5) sporządzania niezbędnych dla przeprowadzenia kontroli kserokopii dokumentów lub wyciągów z dokumentów poświadczonych za zgodność z oryginałem,

6) podpisywania dokumentów dotyczących przeprowadzanej kontroli.

5. Z przeprowadzonej kontroli kontrolujący sporządza protokół kontroli w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, który podpisują kontrolujący i kierownik podmiotu kontrolowanego.

6. W terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania protokołu kontroli podmioty kontrolowane mogą złożyć dodatkowe wyjaśnienia co do ustaleń zawartych w protokole, do których organ udzielający dotacje ustosunkowuje się w wystąpieniu pokontrolnym.

§ 11. 1. Podmioty kontrolowane mogą odmówić podpisania protokołu składając w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania protokołu pisemne wyjaśnienie o przyczynach tej odmowy.

2. Odmowę podpisania protokołu kontroli kontrolujący odnotowują w protokole kontroli.

3. Odmowa podpisania protokołu nie wstrzymuje dalszego postępowania organu udzielającego dotację, w tym dochodzenia zwrotu dotacji w trybie określonym w odrębnych przepisach.

§ 12. 1. Na podstawie ustaleń opisanych w protokole kontroli podmiotów kontrolowanych kierowane jest wystąpienie, w którym zawarte są stwierdzone nieprawidłowości oraz wnioski. W przypadku wykazania w trakcie kontroli nieprawidłowości co do faktycznej liczby uczniów lub wykorzystania dotacji, wystąpienie pokontrolne zawiera wezwanie do zwrotu całości lub części udzielonej dotacji.

2. W przypadku stwierdzenie, iż jeden uczeń jest wykazywany do dotacji przez więcej niż jedna szkołę lub przedszkole Urząd Miasta Puck ustala podmiot uprawniony do otrzymania dotacji na podstawie:

1) pisemnych wyjaśnień dyrektorów szkół, które wystąpiły o przekazanie dotacji na tego ucznia, lub

2) przedłożonych przez ww. dyrektorów dokumentów, potwierdzających fakt uczęszczania do danej szkoły, lub

3) pisemnego oświadczenia o miejscu pobierania nauki, złożonego przez rodziców lub prawnych opiekunów ucznia.

3. Nie sporządza się wystąpienia pokontrolnego w przypadku stwierdzenia w toku kontroli prawidłowej faktycznej liczby uczniów.

§ 13. Podmioty kontrolowane w terminie 15 dni od dnia otrzymania wystąpienia pokontrolnego zawiadamiają organ udzielający dotacji o realizacji wniosków.

§ 14. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Miasta Puck.

§ 15. Traci moc uchwała Nr XL/3/2014 Rady Miasta Pucka z dnia 24 lutego 2014 r. w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości wykorzystania dotacji dla niepublicznych przedszkoli i niepublicznych szkół o uprawnieniach szkół publicznych na terenie Gminy Miasta Puck prowadzonych przez osoby fizyczne lub osoby prawne inne niż jednostka samorządu terytorialnego zmieniona Uchwałą Nr XL/3/2014 Rady Miasta Pucka z dnia 29 maja 2014 r.

§ 16. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego.

PRZEWODNICZĄCY RADY PIOTR KOZAKIEWICZ

Załącznik do Uchwały Nr XIX/8/2016
Rady Miasta Puck
z dnia 30 marca 2016 r.

…………………………………………………………
(pieczątka niepublicznej szkoły/przedszkola)				BURMISTRZ MIASTA PUCK
				Urząd Miasta Puck
				84-100 Puck; ul. 1. Maja 13
	WNIOSEK O UDZIELENIE DOTACJI Z BUDŻETU GMINY MIASTA PUCK
	na rok budżetowy:
1.	NAZWA szkoły/przedszkola /innej formy wychowania przedszkolnego
	ADRES szkoły/przedszkola /innej formy wychowania przedszkolnego
	zaświadczenie o wpisie do ewidencji szkół niepublicznych:	numer:		data wpisu:
	decyzja o nadaniu uprawnień szkoły publicznej:	numer:		data nadania:
	NUMER RACHUNKU BANKOWEGO szkoły /przedszkola /innej formy wychowania przedszkolnego
2.	nazwa organu prowadzącego
	adres organu prowadzącego
3.	PLANOWANA LICZBA uczniów / wychowanków OGÓŁEM:	od 1 stycznia do 31 sierpnia				od 1 września do 31 grudnia
		roku budżetowego:				roku budżetowego:
	a) w tym:
	spoza Gminy Miasta Puck:
	(bez wychowanków niepełnosprawnych)
	b) w tym:
	liczba dzieci nepełnosprawnych ogółem:
	liczba dzieci niepełnosprawnych spoza Gminy Miasta Puck:
	c) w tym:
	liczba dzieci objetych wczesnym wspomaganiem rozwoju:
4.	Dane osoby uprawnionej do sporządzania miesięcznej informacji o liczbie uczniów / wychowanków
	imię i nazwisko:				numer telefonu:
5.	ZOBOWIĄZANIE: Organ prowadzący zobowiązuje się do dokonywania pisemnego rozliczenia z wykorzystania otrzymanej dotacji zgodnie ze wzorem rozliczenia, o którym mowa w § 7ust. 4 Uchwały Nr XIX/8/2016 Miasta w Pucku z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości wykorzystania dotacji dla niepublicznych przedszkoli i niepublicznych szkół o uprawnieniach szkół publicznych na terenie Gminy Miasta Puck prowadzonych przez osoby fizyczne lub osoby prawne inne niż jednostka samorządu terytorialnego - w terminie do 15 stycznia roku następnego. W przypadku zakończenia swojej działalności w trakcie trwania roku kalendarzowego organ prowadzący zobowiązuje się do dokonywania pisemnego rozliczenia z wykorzystania otrzymanej dotacji w terminie do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu zakończenia działalności, za okres od początku roku do dnia zakończenia działalności.
6.	ZOBOWIĄZANIE: Organ prowadzący zobowiązuje się do zgłoszenia wszelkich zmian, w tym także zmian zachodzących w liczbie uczniów/wychowanków, zawartych we wniosku o udzielenie dotacji, w terminie 14 dni od ich zaistnienia.
	………………………...…………………………			………………………………………………
	(data i miejsce złożenia oświadczenia)			(pieczątka i podpis osoby uprawnionej do reprezentowania organu prowadzącego)

Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr XIX/8/2016
Rady Miasta Puck
z dnia 30 marca 2016 r.

…………………………………………………………
(pieczątka niepublicznej szkoły/przedszkola)				BURMISTRZ MIASTA PUCK
				Urząd Miasta Puck
				84-100 Puck; ul. 1. Maja 13
MIESIĘCZNA INFORMACJA O LICZBIE UCZNIÓW / WYCHOWANKÓW
	miesiąc:			rok budżetowy:
1.	NAZWA szkoły/przedszkola /innej formy wychowania przedszkolnego
	ADRES szkoły/przedszkola /innej formy wychowania przedszkolnego
	NUMER RACHUNKU BANKOWEGO szkoły /przedszkola /innej formy wychowania przedszkolnego
2.	NAZWA organu prowadzącego
	ADRES organu prowadzącego
3.	FAKTYCZNA ogólna liczba uczniów / wychowanków przedszkola / innej formy wychowania przedszkolnego wg stanu na pierwszy dzień roboczy miesiąca objętego dotacją
	a*) w tym: spoza Gminy Miasta Puck (bez dzieci niepełnosprawnych)	Nazwa gminy i liczba dzieci z każdej z nich				ŁĄCZNIE
	b*) w tym: liczba dzieci niepełnosprawnych	Rodzaj niepełnosprawności i liczba dzieci z każdej z nich				ŁĄCZNIE
	c*) w tym: liczba dzieci objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju
	d**) w I i II klasie szkoły podstawowej
	e***) w tym: liczba uczniów uczących się języka kaszubskiego
4.	Dane osoby uprawnionej do sporządzania miesięcznej informacji o liczbie uczniów / wychowanków
	imię i nazwisko:			numer telefonu:
OŚWIADCZENIE: organ prowadzący oświadcza, że na realizację zadań ustawowych na rachunek bankowy Szkoły/Przedszkola wpłynęła z Urzędu Miasta w Pucku dotacja w miesiącu poprzedzającym miesiąc objęty dotacją na podstawie niniejszego wniosku:
	rok objęty dotacją w miesiącu:			w kwocie (zł, gr) :
OŚWIADCZENIE: Oświadczam, że wszystkie podane przeze mnie dane są zgodne z rzeczywistością, a zadania ustawowe zostały wykonane w pełnym zakresie. Dotacje wykorzystano wyłącznie na działalność dydaktyczno-wychowawczą szkoły/przedszkola/innej formy wychowania przedszkolnego, na realizację podstawy programowej kształcenia ogólnego określonej w przepisach prawa.
	………………………...…………………………			………………………………………………………
	(data i miejsce złożenia oświadczenia)			(pieczątka i podpis osoby uprawnionej do reprezentowania organu prowadzącego)
*) obowiązkowo wypełniają przedszkola/inne formy wychowania przedszkolnego
**) obowiązkowo wypełniają szkoły podstawowe
***) obowiązkowo wypełniają szkoły

Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr XIX/8/2016
Rady Miasta Puck
z dnia 30 marca 2016 r.

(pieczątka jednostki

sporządzającej rozliczenie)

Rozliczenie wydatków sfinansowanych

ze środków dotacji

udzielonej w …. Roku z budżetu Gminy Miasta Puck

Numer rachunku bankowego jednostki, z którego poniesiono wydatki :…………………………………………………….
Podstawa wydatku - dowód źródłowy				Wydatek z dotacji
lp	nazwa dowodu źródłowego	numer dowodu	data wydatku	kwota wydatku	przeznaczenie wydatku
wydatki razem:					x
otrzymana dotacja:					x
różnica:					x

Zatwierdzenie przez upoważnionego przedstawiciela organu prowadzącego:

………………………………………………….

(pieczątka imienna i podpis kierownika

podmiotu otrzymującego i rozliczającego dotację)

telefon: ……………………………….……….

adres e-mail: …………………………………

Puck, dnia……………………………………

Uzasadnienie

Ustawa z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty nakłada na jednostki samorządu terytorialnego obowiązek dotowania niepublicznych szkół i przedszkoli prowadzonych przez osoby prawne i fizyczne.

Art. 90 pkt. 4 w/w cytowanej ustawy zobowiązuje organ stanowiący jednostki samorządu terytorialnego do ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji oraz tryb i zakres kontroli prawidłowości ich wykorzystania, uwzględniając w szczególności podstawę obliczania dotacji, zakres danych, które powinny być zawarte we wniosku o udzielenie dotacji i w rozliczeniu jej wykorzystania, oraz termin i sposób rozliczenia dotacji.

Ze względu na zmiany w wysokości dotacji (wzrost z 75% do 80%) oraz konieczności, zgodnie Zuchwałą Nr 077/g123/D/14 Kolegium Regionalnej Izby Obrachunkowej w Gdańsku z dnia 27 marca 2014r., określenia wzorów wszystkich dokumentów związanych procedurą udzielania i rozliczania dotacji, podjęcie uchwały jest zasadne.