Na podstawie art. 18 pkt 20 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2013 r. poz. 596 z późn. zm.[1])), art. 199a ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 r., poz. 572 późn. zm.[2])), uchwala się, co następuje:

§ 1. 1. Ustala się Regulamin przyznawania i przekazywania stypendiów naukowych dla doktorantów w ramach projektu "Krok w przyszłość - stypendia dla doktorantów V edycja" dotyczący naboru wniosków o przyznanie stypendium w roku akademickim 2015/2016, który stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

2. Regulamin, o którym mowa w ust. 1 określa sposób i termin ubiegania się przez doktorantów o stypendia naukowe, maksymalną wysokość przyznawanego wsparcia oraz sposób wyłaniania stypendystów.

§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Województwa Kujawsko-Pomorskiego.

§ 3. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Kujawsko-Pomorskiego.

Przewodniczący Sejmiku Ryszard Bober

Załącznik do Uchwały Nr IX/154/15

Sejmiku Województwa Kujawsko-Pomorskiego

z dnia 22 czerwca 2015 r.

REGULAMIN

przyznawania i przekazywania stypendiów naukowych dla doktorantów[3] w ramach projektu "Krok w przyszłość - stypendia dla doktorantów V edycja" dotyczący naboru wniosków o przyznanie stypendium w roku akademickim 2015/2016, zwany dalej Regulaminem. Projekt realizowany jest w ramach Działania 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałania 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) i finansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Unii Europejskiej (EFS), budżetu państwa oraz budżetu województwa.

I. Postanowienia ogólne

§ 1

1. Celem projektu "Krok w przyszłość - stypendia dla doktorantów V edycja", zwanego dalej projektem, jest zwiększenie zaangażowania doktorantów w podejmowanie działań zmierzających do komercjalizowania wyników badań naukowych istotnych z punktu widzenia rozwoju województwa kujawsko-pomorskiego poprzez przyznanie i przekazanie stypendiów naukowych doktorantom kształcącym się na kierunkach matematyczno-przyrodniczych i technologicznych oraz zgodnych z RSI WKP[4] na:

1) uczelniach posiadających swoją siedzibę na terenie województwa kujawsko-pomorskiego posiadających prawo do nadawania stopnia naukowego doktora w danej dyscyplinie nauki lub

2) uczelniach/placówkach naukowych innych niż wymienione w punkcie 1), które mogą nadawać stopień naukowy doktora w danej dyscyplinie nauki o ile doktorant posiada miejsce zamieszkania (w rozumieniu art. 25 k.c.[5]) na terenie województwa kujawsko-pomorskiego,

spełniającym kryteria określone w § 3.

2. Obsługę projektu powierza się Departamentowi Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu zwanemu dalej Departamentem Kulturyi Edukacji, który pełni rolę Lidera projektu.
3. Na potrzeby realizacji projektu zawarta została umowa partnerska, która reguluje zadania Liderai Partnerów. Partnerami projektu są:

1) Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu (UMK) - Partner I;

2) Uniwersytet Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy (UKW) - Partner II;

3) Uniwersytet Technologiczno-Przyrodniczy im. Jana i Jędrzeja Śniadeckich w Bydgoszczy (UTP) - Partner III.

1W rozumieniu regulaminu doktorant to:

a) uczestnik studiów doktoranckich - zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 21 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym z dnia 27 lipca 2005 r. (Dz. U. z 2012 r. poz. 572, z późn. zm.),

b) inna osoba niż uczestnik studiów doktoranckich przygotowująca rozprawę doktorską, która posiada wszczęty przewód doktorski zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki (Dz. U. z 2014 r. poz. 1852, z poźn. zm.)

2RSI WKP - Regionalna Strategia Innowacji Województwa Kujawsko - Pomorskiego na lata 2014 - 2020 stanowiąca załącznik do uchwały nr 2/14/15 Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego z dnia 14 stycznia 2015 r.

3 k.c. - ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (tj. Dz. U. z 2014 r., poz. 121, z późn. zm.)

§ 2

1. Wniosek o przyznanie stypendium w ramach projektu "Krok w przyszłość - stypendia dla doktorantów V edycja" w ramach naboru wniosków w roku akademickim 2015/2016, zwany dalej "wnioskiem", wypełnia się na formularzu dostępnym na stronie www.doktoranci5-3.kujawsko-pomorskie.pl poprzez generator wniosków, zgodnie z Instrukcją wypełnienia i procedurą oceny wniosku stanowiącą załącznik nr 2 do Regulaminu.
2. Wniosek należy złożyć w punktach przyjmowania wniosków (PPW), tj.:

1) Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu, ul. Gagarina 11, pok. 406 i 408, dla doktorantów z UMK;

2) Uniwersytet Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy, ul. Kopernika 1, pok. nr 3, dla doktorantów z UKW;

3) Uniwersytet Technologiczno-Przyrodniczy im. Jana i Jędrzeja Śniadeckich w Bydgoszczy, Al. prof. Kaliskiego 7, RCI, pok. A101, dla doktorantów z UTP;

4) kancelarii ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu, ul. Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń, punkt informacyjny parter (z podaniem następujących danych adresata na kopercie: Departament Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu, z dopiskiem "Krok w przyszłość-stypendia dla doktorantów V edycja"), dla doktorantów z innych uczelni niż wymienione § 2 ust. 2 pkt 1-3;

w terminie od 28.09.2015-09.10.2015 r. W przypadku dokumentów składanych drogą pocztową obowiązuje data wpływu dokumentów do PPW.

3. Doktorant posiada prawo do wglądu do swoich danych i dokumentów zgromadzonych w jego sprawie.
4. Doktorant nie posiada prawa wglądu do dokumentów i danych innych doktorantów.

II. Warunki ubiegania się doktoranta o przyznanie stypendium

§ 3

1. Do ubiegania się o przyznanie stypendium konieczne jest równoczesne spełnienie następujących warunków:

1) złożenie podpisanego wniosku wygenerowanego zgodnie z § 2 ust. 1 Regulaminu, w formie papierowej wraz z załącznikami w terminie i miejscu określonym w § 2 ust. 2 Regulaminu;

2) posiadanie otwartego przewodu doktorskiego - zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14.03.2003 r. o stopniach nauk. i tytule nauk. oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki (Dz. U. z 2014 r. poz. 1852, z poźn. zm.) - udokumentowane poprzez zaświadczenie z uczelni zgodnie z wzorem obowiązującym na uczelni. O stypendium mogą się ubiegać osoby, które otworzyły przewód doktorski nie wcześniej niż w okresie 5 lat od daty złożenia wniosku o przyznanie stypendium - zaświadczenie wydane w przeciągu ostatnich 3 m-cy od daty złożenia wniosku;

3) posiadanie publikacji na części A lub B wykazu czasopism naukowych wraz z liczbą punktów przyznawanych za publikacje w tych czasopismach (komunikat MNiSW), doktoranci, którzy pobierali stypendium w ramach projektu stypendialnego dla doktorantów realizowanego przez Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu zobligowani są do wykazania nowych publikacji zgodnie z zapisami § 3 ust. 2;

4) współpraca z co najmniej jednym przedsiębiorstwem[6] - warunkiem uzyskania wsparcia przez doktoranta jest realizowanie ścieżki badawczej mającej na celu rozwiązanie, w ramach prowadzonych badań i przygotowywanej rozprawy doktorskiej, określonego problemu we współpracy z firmą zainteresowaną daną kwestią - umowa lub umowy potwierdzające współpracę (umowa w trakcie realizacji) zgodnie z Instrukcją wypełnienia i procedurą oceny wniosku stanowiącą załącznik nr 2 do Regulaminu;

5) realizowanie doktoratu w jednej z niżej wymienionych dyscyplin naukowych (udokumentowane poprzez zaświadczenie z uczelni zawierające informacje w ramach jakiej dziedziny i dyscypliny naukowej wnioskodawca posiada otwarty przewód doktorski - zaświadczenie wydane w przeciągu ostatnich 3 m-cy od daty złożenia wniosku):

a) Dziedzina nauk matematycznych

dyscyplina:

- matematyka,

- informatyka.

b) Dziedzina nauk fizycznych

dyscyplina:

- astronomia,

- biofizyka,

- fizyka,

- geofizyka.

c) Dziedzina nauk chemicznych

dyscyplina:

- biochemia,

- chemia,

- ochrona środowiska.

d) Dziedzina nauk technicznych

dyscyplina:

- architektura i urbanistyka,

- automatyka i robotyka,

- biocybernetyka i inżynieria biomedyczna,

- biotechnologia,

- budowa i eksploatacja maszyn,

- budownictwo,

- elektronika,

- elektrotechnika,

- energetyka,

- geodezja i kartografia,

- górnictwo i geologia inżynierska,

- informatyka,

- inżynieria chemiczna,

4Przedsiębiorstwo - ilekroć w ramach Priorytetu VIII Szczegółowego Opisu Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki jest mowa o przedsiębiorstwie (i pracownikach przedsiębiorstw) oznacza to przedsiębiorcę (i jego pracowników)w rozumieniu ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej(tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 672, z późn. zm.)

- inżynieria materiałowa,

- inżynieria produkcji,

- mechanika,

- metalurgia,

- technologia chemiczna,

- telekomunikacja,

- włókiennictwo.

e) Dziedzina nauk biologicznych:

dyscyplina:

- biochemia,

- biofizyka,

- biologia,

- biotechnologia,

- mikrobiologia,

- ochrona środowiska.

f) Dziedzina nauk o Ziemi:

dyscyplina:

- geofizyka,

- geografia,

- geologia.

6) opracowanie i przedstawienie harmonogramu pracy naukowej we współpracy z przedsiębiorstwemw roku akademickim 2015/2016 zatwierdzonego przez promotora oraz przedstawiciela przedsiębiorcy (zwanego dalej harmonogramem) - pole w ramach treści wniosku o przyznanie stypendium, które musi w ramach opisu październik - grudzień 2015 r. zawierać co najmniej założenia w postaci: publikacji na części A lub B lub wnioski i zgłoszenia w urzędach patentowych lub udział w konferencji międzynarodowej lub ogólnokrajowej (autoreferat lub sesja posterowa), a także przejrzyste wskazanie jakie konkretnie postępy we współpracy z przedsiębiorstwem zostaną zrealizowane w okresie październik - grudzień 2015 r. (rodzaj prowadzonych badań, doświadczenia, wdrożenia);

7) zamieszkiwanie na terenie województwa kujawsko-pomorskiego zgodnie z art. 25 k.c. (dotyczy doktorantów, którzy ubiegają się o stypendium na podstawie §1 ust. 1 pkt 2 Regulaminu),

8) niepobieranie stypendium z innego projektu stypendialnego realizowanego w ramach priorytetu VIII PO KL, chyba że pobierane stypendium dotyczy innego okresu niż określony w niniejszym Regulaminie oraz niepobieranie wsparcia stypendialnego ze środków publicznych w wysokości przekraczającej maksymalny limit wsparcia określony w PO KL, tj. pow. 5 000 zł, w przypadku, gdy doktorant pobiera ze środków publicznych stypendium mające podobny charakter finansowy (tzn. niepodlegające rozliczeniu w oparciu o faktycznie poniesione wydatki i dokumenty księgowe),

9) wyrażenie zgody na wykorzystanie wizerunku oraz danych osobowych doktoranta do promocji województwa kujawsko-pomorskiego.

2. O stypendia mogą ubiegać się doktoranci, którzy otrzymali stypendium w ramach naboru wniosków w roku akademickim 2009/2010 i, lub 2010/2011 w projekcie "Krok w przyszłość

- stypendia dla doktorantów III edycja" i, lub w ramach naboru wniosków w roku akademickim 2011/2012 i, lub 2012/2013 w projekcie "Krok w przyszłość - stypendia dla doktorantów IV edycja" i, lub w ramach naboru wniosków w roku akademickim 2013/2014

i, lub 2014/2015 w projekcie "Krok w przyszłość - stypendia dla doktorantów V edycja" z zastrzeżeniem, że we wniosku o przyznanie stypendium w punkcie odnoszącym się do publikacji zgodnie z § 3 ust. 1 pkt 3 Regulaminu wykażą odpowiednio:

1) publikacje opublikowane po 23.10.2009 r. - dot. osób, które otrzymały stypendium w ramach projektu "Krok w przyszłość - stypendia dla doktorantów III edycja" w roku akademickim 2009/2010,

2) publikacje opublikowane po 03.09.2010 r. - dot. osób, które otrzymały stypendium w ramach projektu "Krok w przyszłość - stypendia dla doktorantów III edycja" w roku akademickim 2010/2011,

3) publikacje opublikowane po 07.10.2011 r. - dot. osób, które otrzymały stypendium w ramach projektu "Krok w przyszłość - stypendia dla doktorantów IV edycja" w roku akademickim 2011/2012,

4) publikacje opublikowane po 04.10.2012 r. - dot. osób, które otrzymały stypendium w ramach projektu "Krok w przyszłość - stypendia dla doktorantów IV edycja" w roku akademickim 2012/2013,

5) publikacje opublikowane po 18.10.2013 r. - dot. osób, które otrzymały stypendium w ramach projektu "Krok w przyszłość - stypendia dla doktorantów V edycja" w roku akademickim 2013/2014 w ramach I naboru wniosków,

6) publikacje opublikowane po 29.11.2013 r. - dot. osób, które otrzymały stypendium w ramach projektu "Krok w przyszłość - stypendia dla doktorantów V edycja" w roku akademickim 2013/2014 w ramach dodatkowego naboru wniosków,

7) publikacje opublikowane po 17.10.2014 r. - dot. osób, które otrzymały stypendium w ramach projektu "Krok w przyszłość - stypendia dla doktorantów V edycja" w roku akademickim 2014/2015 w ramach I naboru wniosków,

8) publikacje opublikowane po 19.12.2014 r. - dot. osób, które otrzymały stypendium w ramach projektu "Krok w przyszłość - stypendia dla doktorantów V edycja" w roku akademickim 2014/2015 w ramach dodatkowego naboru wniosków.

3. Doktorant w ramach wniosku o przyznanie stypendium oświadcza, że zapoznał się z treścią Regulaminu i jego załącznikami oraz że przyjmuje do wiadomości i akceptuje warunki i zasady przyznawania stypendium określone w ww. dokumentach, a takżeże zobowiązuje się wykonać wszelkie zadania wynikające z udziału w projekcie określone w Regulaminie oraz umowie stypendialnej.
4. W razie niewykorzystania puli środków na stypendia Departament Kultury i Edukacji oraz Partnerzy mogą podjąć decyzję o realizacji dodatkowego naboru wniosków.

III. Formy pomocy

§ 4

1. Stypendium przyznaje się w formie pieniężnej na okres 3 miesięcy w roku akademickim 2015/2016. Wypłata stypendium za okres październik 2015r. - grudzień 2015r. zostanie zrealizowana zgodnie z zasadami opisanymi w § 8 ust. 1 Regulaminu.
2. Stypendium, z zastrzeżeniem ust. 3, wynosi do 3 000 zł lub do 5 000 zł miesięcznie, z czego:

1) do 5 000 zł miesięcznie dla osób, które uzyskały najwyższą ilość punktów i zostały rekomendowane przez Komisję Stypendialną;

2) do 3 000 zł miesięcznie dla pozostałych stypendystów.

3. Stypendium stanowi wsparcie o charakterze dodatkowym w odniesieniu do pobieranego przez doktoranta wsparcia stypendialnego ze środków publicznych, w tym wsparcia finansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz wsparcia ze środków publicznych innych niż Europejski Fundusz Społeczny. W przypadku, gdy doktorant pobiera ze środków publicznych stypendium mające podobny charakter finansowy (tzn. niepodlegające rozliczeniu w oparciu o faktycznie poniesione wydatki i dokumenty księgowe) w wysokości nieprzekraczającej maksymalnego limitu wsparcia określonego w PO KL, tj. pow. 5 000 zł, stypendium w ramach projektu będzie wypłacane na zasadzie dopełnienia do 5 000 zł.
4. W przypadku wystąpienia wolnych środków w ramach projektu środki te mogą zostać przyznane kolejnym osobom z listy rankingowej. Warunkiem przyznania stypendium jest

realizacja przez doktoranta zadań zaplanowanych w harmonogramie i uzyskanie pozytywnej opinii Komisji Stypendialnej po przedstawieniu prezentacji na zasadach określonych w § 9

pkt 3 Regulaminu w terminie i formie wyznaczonej przez Departament Kultury i Edukacji.

IV. Zasady przyznawania stypendiów

§ 5

1. Oceny wniosków dokonuje się w dwóch etapach:

1) I etap - ocena formalna - realizowana przez pracowników projektu w Departamencie Kultury i Edukacji;

2) II etap - ocena merytoryczna wraz z opracowaniem listy stypendystów - dokonywana przez Komisję Stypendialną.

2. Po ocenie formalnej wniosków zrealizowanej zgodnie z ust. 1 pkt 1 osobom, które uzyskały negatywną ocenę formalną Marszałek Województwa Kujawsko-Pomorskiego wydaje decyzje administracyjne o nieprzyznaniu stypendium w ramach projektu w roku akademickim 2015/2016.
3. Po ocenie merytorycznej wniosków zrealizowanej zgodnie z ust. 1 pkt 2 Marszałek Województwa Kujawsko-Pomorskiego wydaje następujące decyzje:

1) dla osób umieszczonych na liście stypendystów wydawane są decyzje administracyjne o przyznaniu stypendium na okres październik 2015 r. - grudzień 2015 r. z zastrzeżeniem, iż warunkiem wypłaty stypendium jest uzyskanie pozytywnej opinii Komisji Stypendialnej po zaprezentowaniu przez doktoranta osiągnięć zgodnie z § 9 pkt 3 Regulaminu;

2) dla osób nieumieszczonych na liście stypendystów wydawane są decyzje administracyjne o nieprzyznaniu stypendium w ramach projektu w roku akademickim 2015/2016.

4. W terminie i na zasadach określonych w § 9 pkt 3 osoby, którym wydana została decyzja administracyjna, o której mowa w ust. 3 pkt 1, przygotują i przedstawią przed Komisją Stypendialną prezentację ze zrealizowanych działań wykazanych w harmonogramie za okres październik 2015 r. - grudzień 2015 r. Komisja Stypendialna po zapoznaniu się z przedstawionymi prezentacjami wyda opinię, z czego:

1) wydanie opinii pozytywnej skutkuje wypłatą stypendium za okres październik 2015 r. - grudzień 2015 r.;

2) wydanie opinii negatywnej skutkuje utratą prawa do stypendium w ramach projektu i powoduje wydanie decyzji administracyjnej o nieprzyznaniu stypendium w ramach projektu w roku akademickim 2015/2016.

5. Decyzje o przyznaniu stypendium wydaje Marszałek Województwa Kujawsko-Pomorskiego stosownie do posiadanych środków finansowychw ramach projektu.

V. Ocena formalna

§ 6

1. Oceny formalnej dokonują pracownicy Departamentu Kultury i Edukacji.
2. Na ocenę formalną składa się:

1) ocena terminowości złożenia wniosku zgodnie z terminem wskazanym w § 2 ust. 2 Regulaminu;

2) ocena kompletności i prawidłowości wypełnienia wniosku zgodnie z Instrukcją wypełnienia i procedurą oceny wniosku stanowiącą załącznik nr 2 do Regulaminu;

3) ocena kompletności i prawidłowości wymaganych załączników zgodnie z Instrukcją wypełnienia i procedurą oceny wniosku stanowiącą załącznik nr 2 do Regulaminu;

3. Ocena zostanie zapisana w karcie oceny formalnej wniosku podpisanej przez osobę dokonującą oceny formalnej. Wzór karty oceny formalnej stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu.
4. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości lub braków formalnych doktorant ma prawo korekty lub uzupełnienia wniosku w miejscu składania wniosków wymienionym w § 2 ust. 2

w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania. Dokonane zmiany potwierdzane są przez doktoranta poprzez złożenie formularza uzupełnienia wniosku (Załącznik nr 6 do Regulaminu).

5. Powiadomienie o konieczności korekty lub uzupełnienia wniosku przekazane zostanie za pomocą środków komunikacji elektronicznej na wskazany przez doktoranta adres e-mail w programie generator wniosków.
6. Niedokonanie korekty lub uzupełnienia we wskazanym w ust. 4 terminie powoduje odrzucenie wniosku ze względów formalnych.

VI. Ocena Merytoryczna

§ 7

1. Oceny merytorycznej wniosków, które uzyskały pozytywną ocenę formalną, dokonuje Komisja Stypendialna powoływana przez Zarząd Województwa Kujawsko-Pomorskiego, który ustala również organizację jej pracy.
2. Ocenę merytoryczną (maks. 40 pkt.) tworzyć będzie suma punktów składająca się z następujących ocen cząstkowych:

1) opis podstawowych zagadnień dotyczących pracy doktorskiej - maks. 15 pkt;

2) szczegółowy opis zakresu współpracy z przedsiębiorstwem (umowy z przedsiębiorstwem, spin-off, spin-out, działalność gospodarcza) w ramach prowadzonych badań naukowych - maks. 10 pkt;

3) zgodnośćzakresu współpracy z przedsiębiorstwemw ramach prowadzonych badań naukowych z dziedzinami gospodarki i nauki najistotniejszymi z punktu widzenia potencjału regionu (tzw. inteligentnymi specjalizacjami) - maks. 5 pkt;

4) harmonogram pracy naukowej we współpracy z przedsiębiorstwem w roku akademickim 2015/2016 - maks. 10 pkt.

3. Ocena merytoryczna dokonywana przez Komisję Stypendialną wymienioną w § 7 ust. 1 zostanie przeprowadzona w oparciu o Instrukcję wypełnienia i procedurę oceny wniosku, która stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu.

4. Ocenę merytoryczną zapisuje się na kartach oceny merytorycznej podpisanych przez osoby dokonujące oceny merytorycznej. Wzory karty oceny merytorycznej stanowią załącznik nr 4 do Regulaminu.
5. Każdą ocenę cząstkową wyraża się punktowo oraz uzasadnia się opisowo. Końcową ocenę merytoryczną wyraża się sumą ocen cząstkowych.
6. Komisja Stypendialna opracuje listę rankingową, a następnie listę wniosków rekomendowanych do przyznania stypendium. Doktoranci, którzy uzyskają najwyższą liczbę punktów będą mogli ubiegać się o stypendium w wysokości do 5 000,00 zł miesięcznie. Osoby te zostaną zaproszone wraz z promotorem oraz przedstawicielem przedsiębiorstwa, z którym współpracuje doktorant, na spotkanie z członkami Komisji Stypendialnej. W ramach spotkania osoby te zaprezentują badania naukowe prowadzone we współpracy z przedsiębiorstwami. W wyniku przeprowadzonych spotkań Komisja Stypendialna podejmie decyzję o rekomendowaniu ww. osób do przyznania stypendium w wys. do 5 000 zł.
7. Komisja Stypendialna opracuje listę stypendystów.
8. Przewodniczący Komisji jest odpowiedzialny za zapewnienie podczas prac Komisji bezstronności i przejrzystości oceny wniosków.

VIII. Wypłata stypendium

§ 8

1. Wypłata stypendium realizowana będzie w jednej transzy na wskazany przez doktoranta rachunek bankowy zgodnie z zasadami określonymi w § 5, tj. wypłata stypendium za okres październik 2015 r. - grudzień 2015 r. zrealizowana zostanie w grudniu 2015 r.
2. Warunkiem wypłaty stypendium jest dostępność środków na ten cel na wyodrębnionym rachunku projektu.
3. Stypendium wypłacane będzie na podstawie umowy stypendialnej zawartej pomiędzy Województwem Kujawsko-Pomorskim a doktorantem.
4. Stypendysta traci prawo do stypendium w przypadku:

1) zamknięcia przewodu doktorskiego, co skutkuje przerwaniem udziału w projekcie lub uzyskania stopnia naukowego doktora, co skutkuje zakończeniem udziału w projekcie.

Doktorant traci prawo do stypendium za miesiące następujące po miesiącu, w którym nastąpiło ww. zdarzenie;

2) negatywnej opinii Komisji Stypendialnej zgodnie z § 5 ust. 4 Regulaminu, wówczas następuje utrata prawa do stypendium w ramach projektu w roku akademickim 2015/2016.

5. Kwota stypendium nie wymaga rozliczenia finansowego.
6. Stypendysta jest zobowiązany do zwrotu nienależnie pobranego stypendium wraz z odsetkami, liczonymi jak dla zaległości podatkowych od dnia przekazania stypendium stypendyście do dnia zwrotu, na wskazany nr rachunku bankowego.

IX. Zadania stypendysty

§ 9

Stypendysta zobowiązuje się do:

1) uczestnictwa w konferencjach i innych działaniach promocyjnych organizowanych w ramach projektu;

2) opracowania i udostępniania w ramach strony internetowej projektu informacji takich jak: zdjęcie, imię, nazwisko, uczelnia, tytuł rozprawy doktorskiej, przedmiot badań naukowych, zakres nawiązanej współpracy, produkt współpracy;

3) opracowania sprawozdania z realizacji harmonogramu pracy naukowej we współpracy z przedsiębiorstwem w roku akademickim 2015/2016 oraz przygotowania i przedstawienia przed Komisją Stypendialną prezentacji ze zrealizowanych działań wykazanych w ww. harmonogramie, stypendysta zobligowany jest do przedłożenia ww. sprawozdania oraz zaprezentowania Komisji Stypendialnej osiągnięć i wyników w oparciu o zaplanowany harmonogram za okres od października 2015 r. do grudnia 2015r. w miesiącu grudniu 2015 r. w miejscu i formie wyznaczonych przez Departament Kultury i Edukacji;

4) złożenia niezbędnych danych do informatora o pracach naukowych stypendystów oraz wypełnienie ankiet na prośbę pracowników Departamentu Kultury i Edukacji lub uczelni;

5) udziału w badaniach związanych z monitoringiem i ewaluacją projektu w trakcie i po zakończeniu realizacji projektu;

6) przedłożenia oświadczenia w przypadku zamknięcia przewodu doktorskiego lub uzyskania stopnia naukowego doktora bądź o fakcie niespełnienia innych kryteriów ubiegania się o stypendium niezwłocznie po zaistnieniu ww. zdarzeń.

X. Postanowienia końcowe.

§ 10

1. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.
2. Instrukcja wypełnienia i procedura oceny wniosku stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu.
3. Wzór Karty Oceny Formalnej wniosku doktoranta stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu.
4. Wzór Karty Oceny Merytorycznej wniosku stanowi załącznik nr 4 do Regulaminu.
5. Wzór umowy stypendialnej zawieranej pomiędzy stypendystą a Województwem Kujawsko-Pomorskim stanowi załącznik nr 5 do Regulaminu.
6. Wzór formularza uzupełnienia wniosku stanowi załącznik nr 6 do Regulaminu.
7. Wzór sprawozdania z realizacji harmonogramu pracy naukowej we współpracy z przedsiębiorstwem w roku akademickim 2015/2016 stanowi załącznik nr 7 do Regulaminu.

§ 11

Załączniki do Regulaminu wymienione w §10 Regulaminu przyjmuje i zatwierdza w formie uchwały Zarząd Województwa Kujawsko-Pomorskiego.

Uzasadnienie

1. Przedmiot regulacji:

Niniejszą uchwałą zatwierdza się Regulamin przyznawania i przekazywania stypendiów naukowych dla doktorantów w ramach projektu "Krok w przyszłość - stypendia dla doktorantów V edycja" dotyczący naboru wniosków o przyznanie stypendium w roku akademickim 2015/2016.

2. Omówienie podstawy prawnej:

Zgodnie z art. 18 pkt 20 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa podejmowanie uchwał w innych sprawach zastrzeżonych ustawami i statutem województwa należy do kompetencji Sejmiku Województwa. Natomiast zgodnie z art. 199a ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym jednostki samorządu terytorialnego mogą przyznawać pomoc materialną dla doktorantów. Organ stanowiący jednostki samorządu terytorialnego określa w uchwale:

1) rodzaj pomocy materialnej;

2) sposób i terminy ubiegania się o pomoc materialną;

3) sposób wyłaniania doktorantów, którym będzie przyznana pomoc materialna;

4) maksymalną wysokość pomocy materialnej, o którą może ubiegać się doktorant.

3. Konsultacje wymagane przepisami prawa (łącznie z przepisami wewnętrznymi):

Projekt uchwały nie podlega procedurze uzgodnień.

4. Uzasadnienie merytoryczne:

Projekt Regulaminu opracowany został przez Departament Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz przedstawicieli Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu, Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy, Uniwersytetu Technologiczno-Przyrodniczego im. J. J. Śniadeckich w Bydgoszczy. Zarząd Województwa Kujawsko-Pomorskiego przedkłada projekt uchwały w sprawie Regulaminu przyznawania i przekazywania stypendiów naukowych dla doktorantów w ramach projektu "Krok w przyszłość - stypendia dla doktorantów V edycja" dotyczący naboru wniosków o przyznanie stypendium w roku akademickim 2015/2016 do zatwierdzenia Sejmikowi Województwa Kujawsko-Pomorskiego.

5. Ocena skutków regulacji:

W ramach naboru wniosków na rok akademicki 2015/2016 wsparciem przewiduje się objąć 50 doktorantów. Stypendium zostanie przyznane na okres 3 m-cy w wysokości do 5 000 zł brutto miesięcznie dla osób, które uzyskają najwyższą ilość punktów i zostaną rekomendowane przez Komisję Stypendialną, pozostali stypendyści otrzymają stypendium w wysokości do 3 000 zł. Uchwalenie Regulaminu umożliwi sprawną organizację naboru wniosków o przyznanie stypendium w ramach projektu "Krok w przyszłość - stypendia dla doktorantów V edycja" w roku akademickim 2015/2016.

[1]) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2013 r. poz. 645 oraz z 2014 r. poz. 379, poz. 1072.

[2]) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2012 r. poz. 742, poz. 1544, z 2013 r. poz. 675, poz. 829, poz. 1005, poz. 1588, poz. 1650, z 2014 r. poz. 7, poz. 768, poz. 1004, poz. 1146, poz. 1198 oraz z 2015 r. poz. 357.

[3]) W rozumieniu regulaminu doktorant to:

a) uczestnik studiów doktoranckich - zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 21 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym z dnia 27 lipca 2005 r. (Dz. U. z 2012 r. poz. 572, z późn. zm.),

b) inna osoba niż uczestnik studiów doktoranckich przygotowująca rozprawę doktorską, która posiada wszczęty przewód doktorski zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki (Dz. U. z 2014 r. poz. 1852, z poźn. zm.)

[4]) RSI WKP - Regionalna Strategia Innowacji Województwa Kujawsko - Pomorskiego na lata 2014 - 2020 stanowiąca załącznik do uchwały nr 2/14/15 Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego z dnia 14 stycznia 2015 r.

[5]) k.c. - ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (tj. Dz. U. z 2014 r., poz. 121, z późn. zm.)

[6]) Przedsiębiorstwo - ilekroć w ramach Priorytetu VIII Szczegółowego Opisu Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki jest mowa o przedsiębiorstwie (i pracownikach przedsiębiorstw) oznacza to przedsiębiorcę (i jego pracowników)w rozumieniu ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej(tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 672, z późn. zm.)