Na podstawie art. 5a ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. 2015.1515 j.t. z późn.zm.) Rada Miejska w Sochaczewie uchwala, co następuje:

§ 1. 1. Postanawia się przeprowadzić konsultacje społeczne w sprawie części budżetu Gminy Miasto Sochaczew na rok 2017 w ramach "Sochaczewskiego Budżetu Obywatelskiego".

2. Kwota Sochaczewskiego Budżetu Obywatelskiego wynosi 1.150.000,00 zł, w tym:

1) 830.000 zł na projekty "duże" o wartości powyżej 100.000 zł - do 830.000 zł

2) 320.000 zł na projekty "małe" o wartości - do 100.000 zł

§ 2. Konsultacje obejmują teren całego miasta, a uczestniczyć w nich mogą wszyscy mieszkańcy miasta Sochaczew, którzy kończą 16 lat w 2016 roku.

§ 3. Szczegółowe zasady i tryb przeprowadzenia konsultacji społecznych na terenie miasta Sochaczew, o których mowa w § 1 ust. 1 stanowią Załącznik Nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 4. 1. Przedmiotem konsultacji są propozycje projektów zgłaszanych przez uprawnione do tego podmioty uwzględnione w zasadach, o których mowa, w § 3, które przeszły weryfikację wydziałów merytorycznych i Zespołu Opiniującego oraz zostały umieszczone na kartach do głosowania.

2. Wzór formularza zgłaszania projektów, o których mowa w ust. 1 stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszej uchwały.

3. Wzór listy poparcia dla zgłoszonego projektu stanowi Załącznik Nr 3

4. Wzór ankiety do głosowania, o której mowa w ust. 1 stanowi Załącznik Nr 5 do niniejszej uchwały.

§ 5. Harmonogram konsultacji ujęty jest w Załączniku Nr 4 do niniejszej uchwały.

§ 6. O wynikach konsultacji Burmistrz poinformuje na oficjalnej stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Sochaczewie, Biuletynie Informacji Publicznej nie później niż 30 dni od daty zakończenia konsultacji.

§ 7. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Miasta Sochaczew.

§ 8. Uchwała wchodzi w życie w terminie 14 dni od ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego.

Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XV/166/16
Rady Miejskiej w Sochaczewie
z dnia 24 maja 2016 r.

REGULAMIN
SOCHACZEWSKIEGO BUDŻETU OBYWATELSKIEGO NA ROK 2017

Rozdział 1.
Postanowienia ogólne

§ 1. 1. Konsultacje społeczne w sprawie części wydatków z budżetu Gminy Miasto Sochaczew określane są, jako "Sochaczewski Budżet Obywatelski".

2. Kwota z budżetu Gminy Miasto Sochaczew, której dotyczy Sochaczewski Budżet Obywatelski, jest określona w § 1 ust 2 niniejszej uchwały.

3. W ramach Sochaczewskiego Budżetu Obywatelskiego mogą być proponowane projekty dotyczące całego miasta i wszystkich spraw, które mieszczą się w kompetencjach gminy, które
są możliwe do zrealizowania w ciągu jednego roku budżetowego.

Rozdział 2.
Zgłaszanie projektów

§ 2. Propozycję projektu do zrealizowania w ramach Sochaczewskiego Budżetu Obywatelskiego może zgłosić:

1) każdy mieszkaniec miasta Sochaczew,

2) organizacje pozarządowe działające na terenie Gminy Miasta Sochaczew.

§ 3. 1. Formularz zgłaszania projektów do zrealizowania w ramach Sochaczewskiego Budżetu Obywatelskiego jest dostępny na stronie internetowej Gminy Miasta Sochaczew, w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego w Sochaczewie, Pływalni Miejskiej "Orka" oraz w filiach Miejskiej Biblioteki Publicznej.

2. Do formularza zgłoszenia wnioskodawca dołącza listę poparcia dla projektu podpisaną, przez co najmniej 25 mieszkańców Gminy Miasta Sochaczew.

3. Formularz uznany zostaje za ważny, jeśli wypełnione są wszystkie obowiązkowe pola.

4. Wypełniony formularz projektu wraz z listą jego poparcia składa się w wersji pisemnej w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego w Sochaczewie lub przesyła się je w formie elektronicznej za pomocą platformy do konsultacji budżetu obywatelskiego - adres: https://budzet.sochaczew.pl

Rozdział 3.
Weryfikacja projektów

§ 4. 1. Zespół Opiniujący powołany przez Burmistrza Miasta Sochaczew w składzie określonym w ust. 5 przeprowadza weryfikację projektów pod względem formalnym. Dopuszcza się uzupełnienia braków formalnych w terminie 7 dni od dnia otwarcia i weryfikacji formularza zgłoszeniowego (daty wezwania). Powiadomienie wnioskodawcy o brakach nastąpi w formie telefonicznej lub poczty elektronicznej. (Brak złożenia uzupełnień oraz korekt we wskazanym terminie spowoduje odrzucenie formularza zgłoszeniowego z przyczyn formalnych).

2. Właściwe wydziały Urzędu Miejskiego w Sochaczewie weryfikują projekty pod względem merytorycznym według następujących kryteriów:

1) możliwość realizacji projektu w danym roku kalendarzowym,

2) realizacja projektu na terenie będącym własnością lub we władaniu Gminy Miasto Sochaczew,

3) wartość społeczna projektu,

4) koszt projektu nieprzekraczający:

a) 830.000 zł na projekty "duże"

b) 100.000 zł na projekty "małe"

5) możliwość zabezpieczenia w budżecie na kolejne lata ewentualnych kosztów, które projekt będzie generował w przyszłości.

Następnie przekazują pisemne rekomendacje wybranych do głosowania projektów Zespołowi Opiniującemu.

3. Zespół Opiniujący może wezwać wnioskodawcę do złożenia dodatkowych wyjaśnień w sprawie złożonego projektu w terminie przeznaczonym na weryfikację.

4. Zespół Opiniujący dokona wyboru przedsięwzięć, które znajdą się na ostatecznej liście podlegającej głosowaniu.

5. Skład Zespołu Opiniującego:

1) I Zastępca Burmistrza Miasta Sochaczew - przewodniczący Zespołu,

2) po jednym przedstawicielu z Klubów Radnych,

3) jeden przedstawiciel Sochaczewskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego,

4) jeden przedstawiciel Sochaczewskiej Rady Sportu,

5) jeden przedstawiciel Powiatowej Izby Gospodarczej.

Rozdział 4.
Wybór projektów

§ 5. 1. Projekty są oceniane w głosowaniu powszechnym.

2. Prawo udziału w głosowaniu ma mieszkaniec Gminy Miasta Sochaczew, który ukończył 16 lat w 2016 roku.

3. Każdy mieszkaniec, o którym mowa w ust. 2 może oddać jeden głos.

§ 6. 1. Głosowanie przeprowadza się:

1) w wyznaczonych punktach, gdzie będzie można wypełnić i złożyć ankietę;

2) w formie elektronicznej za pomocą platformy do konsultacji budżetu obywatelskiego - adres: https://budzet.sochaczew.pl

2. Listę punktów do głosowania oraz adres strony internetowej podaje się do publicznej wiadomości, co najmniej 10 dni przed datą głosowania.

§ 7. 1. Głosowanie odbywa się poprzez wybranie maksymalnie 2 projektów z listy proponowanych i zweryfikowanych projektów.

2. Na karcie do głosowania podaje się tytuły projektów (tytuły zgłoszone przez wnioskodawców na formularzu zgłoszeniowym) oraz szacunkowy koszt ich realizacji.

3. Karta do głosowania musi zawierać opis, jak oddać prawidłowo głos.

§ 8. 1. Obliczenie wyniku polega na zsumowaniu głosów oddanych na każdy z projektów.

2. Do realizacji mogą zostać przeznaczone te projekty, które uzyskały największą liczbę punktów, aż do wyczerpania puli środków finansowych przeznaczonych na Sochaczewski Budżet Obywatelski.

3. Informacja o wyniku głosowania podawana jest:

1) na stronie internetowej Gminy Miasta Sochaczew,

2) w formie komunikatu prasowego do mediów,

3) na platformie do konsultacji budżetu obywatelskiego - adres: https://budzet.sochaczew.pl,

4) w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Miasta Sochaczew.

Rozdział 5.
Przetwarzanie danych osobowych

§ 9. 1. Zgłoszenie projektu w ramach Sochaczewskiego Budżetu Obywatelskiego lub udział w głosowaniu wymaga wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych.

2. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach Sochaczewskiego Budżetu Obywatelskiego jest Burmistrz Miasta Sochaczew

3. Osoby zgłaszające projekt lub uczestniczące w głosowaniu w ramach Sochaczewskiego Budżetu Obywatelskiego mają prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.

Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr XV/166/16
Rady Miejskiej w Sochaczewie
z dnia 24 maja 2016 r.
Zalacznik2.pdf

Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr XV/166/16
Rady Miejskiej w Sochaczewie
z dnia 24 maja 2016 r.
Zalacznik3.pdf

Załącznik Nr 4 do Uchwały Nr XV/166/16
Rady Miejskiej w Sochaczewie
z dnia 24 maja 2016 r.
Zalacznik4.pdf

Załącznik Nr 5 do Uchwały Nr XV/166/16
Rady Miejskiej w Sochaczewie
z dnia 24 maja 2016 r.
Zalacznik5.pdf