Na podstawie art. 5a ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym
(Dz. U. z 2015 r. poz. 1515 ze zm.) Rada Gminy Mokobody uchwala, co następuje:

§ 1. Ustala się zasady i tryb przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami Gminy Mokobody określone w załączniku do niniejszej uchwały.

§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Mokobody.

§ 3. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego.

Załącznik do Uchwały Nr XI.67.2016
Rady Gminy Mokobody
z dnia 5 lutego 2016 r.

ZASADY I TRYB PRZEPROWADZANIA KONSULTACJI SPOŁECZNYCH Z MIESZKAŃCAMI GMINY MOKOBODY

§ 1. Ustala się procedurę konsultacji społecznych, zwanych dalej "konsultacjami" obejmującą zasady i tryb przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami Gminy Mokobody

§ 2. W konsultacjach społecznych, w zależności od ich przedmiotu, mogą uczestniczyć:

1) wszyscy mieszkańcy gminy, jeśli sprawa dotyczy obszaru całej gminy,

2) mieszkańcy sołectwa jeśli sprawa dotyczy jego obszaru,

§ 3. Wójt może zarządzić konsultacje w sprawach ważnych dla Gminy na podstawie:

1) uchwały Rady Gminy,

2) z własnej inicjatywy,

3) na wniosek mieszkańców Gminy pod warunkiem uzyskania poparcia wniosku przez co najmniej 150 osób uprawnionych, zamieszkałych na terenie Gminy,

4) na wniosek mieszkańców sołectwa pod warunkiem uzyskania poparcia wniosku co najmniej 25 osób uprawnionych, zamieszkałych na terenie tego sołectwa,

§ 4. 1. Wniosek o przeprowadzenie konsultacji powinien zawierać:

1) termin przeprowadzenia konsultacji,

2) zasięg terytorialny,

3) formy konsultacji,

4) uzasadnienie, z określeniem celu jaki ma być osiągnięty.

5) przedmiot konsultacji,

2. Wniosek mieszkańców oprócz wymagań określonych w ust.1 powinien ponadto zawierać:

1) wskazanie osoby lub osób upoważnionych do kontaktów z organem gminy ze wskazaniem dokładnych danych teleadresowych

2) listę osób, zamieszkałych na terenie gminy, popierających wniosek, zawierającą: imię, nazwisko, adres i podpis.

3) wniosek o przeprowadzenie konsultacji rozpatrywany jest przez Wójta Gminy w terminie 30 dni od daty jego złożenia

4) wnioski niekompletne nie podlegają rozpatrzeniu

5) Wójt Gminy informuje Radę Gminy na najbliższej sesji oraz osobę/osoby wskazane do

kontaktów, o których mowa w pkt 1, o sposobie rozpatrzenia wniosku. Informacja o odmownym rozpatrzeniu wniosku powinna zawierać uzasadnienie

§ 5. Jeżeli wniosek o przeprowadzenie konsultacji został rozpatrzony odmownie, kolejny wniosek w tej samej sprawie może być złożony nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od daty podjęcia decyzji o jego odmownym rozpatrzeniu.

§ 6. 1. Ogłoszenie o konsultacjach Wójt podaje do publicznej wiadomości (na co najmniej 14 dni przed datą przeprowadzenia konsultacji) poprzez zamieszczenie:

1) na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy,

2) na stronie internetowej Urzędu Gminy,

3) rozplakatowanie na tablicach ogłoszeń w sołectwach w miejscach zwyczajowo przyjętych.

2. Ogłoszenie o konsultacjach może być podane do publicznej wiadomości za pośrednictwem lokalnych środków masowego przekazu.

§ 7. Konsultacje społeczne przeprowadza się w jednej z następujących form:

1) otwarte spotkanie z mieszkańcami,

2) badania opinii mieszkańców w formie zapytania ankietowego,

3) przyjmowania opinii i wniosków.

§ 8. Wyboru formy konsultacji, w zależności od możliwości i potrzeb każdorazowo dokonuje Wójt Gminy. Możliwe jest łączenie kilku form przeprowadzania konsultacji w zależności od przedmiotu i zasięgu terytorialnego konsultacji.

§ 9. 1. Otwarte spotkanie, o którym mowa w § 7 pkt 1, zwołuje Wójt Gminy. O terminie otwartego spotkania Wójt informuje Przewodniczącego Rady Gminy.

2. Otwarte spotkanie uważa się za odbyte w pierwszym terminie jeżeli weźmie w nim udział co najmniej 5% uprawnionych mieszkańców,

3. W razie przybycia na spotkanie mniejszej liczby mieszkańców niż określona w ust. 2, należy przeprowadzić ponowne spotkanie. Spotkanie w drugim terminie odbywa się bezpośrednio po pierwszym spotkaniu ,w tym samym dniu, bez względu na liczbę uczestników spotkania.

4. Otwarte spotkanie prowadzi Wójt Gminy lub osoba przez niego upoważniona. W przypadku gdy inicjatorem jest Rada Gminy otwarte spotkanie prowadzi Przewodniczący Rady Gminy lub osoba przez niego upoważniona.

5. Z otwartego spotkania sporządza się protokół, który powinien odzwierciedlać jego chronologiczny przebieg.

Do protokołu załącza się listę osób biorących udział w otwartym spotkaniu zawierającą:

1) imię i nazwisko,

2) adres zamieszkania,

3) podpis.

§ 10. 1. Badanie opinii mieszkańców w formie zapytania ankietowego, o którym mowa w § 7 pkt 2 przeprowadza się z wykorzystaniem formularza ankiety, w wersji papierowej i/lub elektronicznej.

2. Formularz ankiety powinien zawierać uzasadnienie przeprowadzenia konsultacji. Może mieć charakter anonimowy, o ile ma miejsce rejestracja danych osobowych na etapie udostępniania formularza ankiety

3. Formularz ankiety w wersji papierowej udostępniony jest w miejscach wskazanych zarządzeniem Wójta Gminy o przeprowadzeniu konsultacji.

4. Formularz ankiety w wersji elektronicznej z określonymi zasadami pobierania, w tym rejestracji, udostępniany jest na stronie internetowej Urzędu Gminy.

§ 11. 1. Opinie i wnioski, o którym mowa w § 7 pkt 3, należy składać do przygotowanych w tym celu skrzynek, udostępnionych w miejscach wskazanych zarządzeniem Wójta Gminy.

2. Opinie i wnioski, o którym mowa w § 7 pkt 3, mogą być również składane drogą elektroniczną na wskazany adres e-mail Urzędu Gminy.

§ 12. Konsultacje społeczne o których mowa w § 7pkt 2 i 3 są ważne bez względu na ilość osób w nich uczestniczących.

§ 13. Wyniki konsultacji Wójt Gminy podaje do publicznej wiadomości, w terminie 14 dni od dnia zakończenia konsultacji, poprzez rozplakatowanie na tablicach ogłoszeń w miejscach zwyczajowo przyjętych, w tym w Urzędzie Gminy oraz na stronie internetowej Gminy.

§ 14. W przypadku, gdy obowiązek przeprowadzenia konsultacji wynika z odrębnych przepisów prawa, niniejszą uchwałę stosuje się w takim zakresie, w jakim zasady i tryb konsultacji nie zostały odrębnie uregulowane w tych przepisach.