Na podstawie art. 3 d ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym
( Dz. U. z 2015 r., poz.1445 j. t.) Rada Powiatu Sokołowskiego uchwala, co następuje :

§ 1.

Określa się zasadyi tryb przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami Powiatu Sokołowskiego w brzmieniu określonym w załączniku do niniejszej uchwały.

§ 2.

Wykonanie powierza się Zarządowi Powiatu.

§ 3.

Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego.

Załącznik do Uchwały Nr X/ 50/ 2015
Rady Powiatu Sokołowskiego
z dnia 28 września 2015 r.

Zasady i tryb przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami Powiatu Sokołowskiego

§ 1.

Celem konsultacji jest zapewnienie mieszkańcom Powiatu Sokołowskiego uczestnictwa
w ważnych sprawach, w szczególności zbieranie opinii i propozycji do wykorzystania przy podejmowaniu decyzji dotyczących powiatu.

§ 2.

Konsultacje w zależności od ich przedmiotu mogą mieć zasięg:

1) ogólnopowiatowy,

2) lokalny- dotyczący mieszkańców określonego terytorium ( części powiatu).

§ 3.

1. Konsultacje przeprowadza się z inicjatywy :

1) Rady Powiatu,

2) Zarządu Powiatu,

3) Starosty Sokołowskiego.

2. Rada Powiatu występuje z inicjatywą przeprowadzenia konsultacji w formie uchwały ,
w której określa przedmiot konsultacji oraz uzasadnienie ich przeprowadzenia.

3. Konsultacje z mieszkańcami powiatu mogą być przeprowadzone w szczególności
w sprawach dotyczących:

1) strategii rozwoju powiatu,

2) wieloletnich planów inwestycyjnych,

3) pojedynczych inwestycji powiatowych o dużym znaczeniu dla mieszkańców,

4) planów i programów sektorowych w dziedzinach obejmujących zadania powiatu.

4. Konsultacje przeprowadza się:

1) na wczesnym etapie prac nad zagadnieniem poddawanym konsultacjom ,

2) w sposób stwarzający warunki do udziału w nim osób, o których mowa w § 5,

3) z zapewnieniem rzetelności i kompletności informacji o przedmiocie konsultacji oraz ich szczegółowych zasadach i trybie.

§ 4.

Procedurę konsultacji z mieszkańcami wszczyna Zarząd Powiatu w drodze uchwały.

§ 5.

1. Uprawnionymi do udziału w konsultacjach są osoby pełnoletnie zamieszkałe
na terytorium powiatu.

2. Konsultacje uważa się za ważne bez względu na ilość uczestniczących w nich mieszkańców.

§ 6.

1. Konsultacje przeprowadza się w jednej z następujących form:

1) badania ankietowego przeprowadzonego na terenie wszystkich gmin lub części obszaru powiatu na grupie mieszkańców stanowiących minimum 5% osób pełnoletnich, zamieszkujących w poszczególnych gminach objętych badaniem ankietowym,

2) badania ankietowego na stronie internetowej Powiatu Sokołowskiego
( www. powiat-sokolowski.pl),

3) otwartych spotkań konsultacyjnych z mieszkańcami,

4) badania opinii mieszkańców poprzez umieszczenie projektu dokumentu, założeń do projektu dokumentu lub propozycji rozwiązania ważnej sprawy dla powiatu na stronie internetowej powiatu oraz w komórce organizacyjnej Starostwa Powiatowego obsługującej dane konsultacje i przyjmowanie uwag na piśmie za pomocą poczty elektronicznej, formularza zgłoszenia uwag lub formularza ankietowego bądź też w formie pisemnej.

2. Dopuszcza się łączenie kilku form prowadzenia konsultacji, jeżeli jest to uzasadnione przedmiotem konsultacji.

3. Konsultacje trwają co najmniej 7 dni.

§ 7.

1. Zawiadomienie o konsultacjach umieszcza się z co najmniej 7- dniowym wyprzedzeniem, stosownie do zakresu konsultacji:

1) na stronie internetowej powiatu,

2) na tablicy ogłoszeń w Starostwie ,

2. Dodatkowo zawiadomienie o konsultacjach może być umieszczone:

1) na stronach internetowych gmin położonych na terenie powiatu,

2) na tablicach ogłoszeń urzędów gmin na terenie powiatu,

3) na tablicach ogłoszeń za pośrednictwem sołtysów wsi lub przewodniczących rad osiedli,

4) w prasie lokalnej.

§ 8.

1. Spotkaniom prowadzonym w ramach konsultacji przewodniczy Starosta Sokołowski, albo upoważniona przez niego osoba.

2. Ze spotkania sporządza się protokół, do którego dołącza się listę osób obecnych na spotkaniu.

3. W protokole umieszcza się informację o formie zawiadomienia, terminie konsultacji , dane osoby będącej przewodniczącym spotkania, temat, przebieg, podjęte ustalenia i opinie.

§ 9.

1. Z przeprowadzonych konsultacji sporządza się raport podsumowujący, zawierający
co najmniej informacje o:

1) celu konsultacji,

2) podmiotach zaangażowanych w konsultacje,

3) przebiegu konsultacji i wykorzystanych formach konsultacji,

4) wynikach konsultacji.

2. Raport , o którym mowa w ust. 1, podlega opublikowaniu na stronie internetowej powiatu oraz Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego , w terminie 14 dni od dnia zakończenia konsultacji.