Na podstawie art.5a ust.1 i 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2016r. poz.446 ze zm.) uchwala się, co następuje:

§ 1. Uchwała określa zasady i tryb przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami Miasta Kostrzyn nad Odrą.

§ 2. Konsultacje przeprowadza się w celu poznania opinii, uwag i propozycji mieszkańców o sprawie poddanej konsultacjom.

§ 3. Konsultacje przeprowadza się w sprawach przewidzianych przepisami prawa oraz w innych sprawach ważnych należących do zakresu działania Miasta Kostrzyn nad Odrą.

§ 4. 1. Przedmiotem konsultacji mogą być: sprawy dotyczące strategii, programów lub założeń do nich, statutów jednostek pomocniczych Miasta oraz innych przedsięwzięć związanych z realizacją polityki publicznej Miasta.

2. Konsultacjami mogą być objęte inne sprawy ważne dla mieszkańców gminy.

§ 5. Konsultacje w zależności od ich przedmiotu mogą obejmować mieszkańców:

1) całego Miasta,

2) części Miasta.

§ 6. 1. Przeprowadzenie konsultacji zarządza Burmistrz Miasta z własnej inicjatywy albo Rady Miasta.

2. Burmistrz Miasta może zarządzić przeprowadzenie konsultacji także na wniosek grupy co najmniej 50 mieszkańców Miasta.

§ 7. 1. Rada Miasta występuje z inicjatywą przeprowadzenia konsultacji w formie uchwały, w której opisuje przedmiot konsultacji, uzasadnienie ich przeprowadzenia oraz wskazuje pozostałe dane, o których mowa w § 8 ust. 1, powierzając wykonanie uchwały Burmistrzowi Miasta.

2. Burmistrz Miasta jest uprawniony do podejmowania decyzji o przeprowadzeniu konsultacji na zasadach określonych w niniejszej uchwale, o ile nie zostały one zastrzeżone do kompetencji Rady Miasta.

3. Grupa mieszkańców, o których w § 6 ust. 2 składa wniosek o przeprowadzenie konsultacji do Burmistrza Miasta.

§ 8. 1. Wniosek o przeprowadzenie konsultacji powinien zawierać:

1) określenie przedmiotu konsultacji,

2) uzasadnienie zawierające określenie celu, jaki ma zostać osiągnięty,

3) proponowany termin konsultacji oraz zasięg konsultacji,

4) proponowane formy i miejsca przeprowadzenia konsultacji,

2. Wniosek Rady Miasta, oprócz wymagań określonych w ust. 1, powinien zawierać, jako załącznik, uchwałę w sprawie przeprowadzenia konsultacji.

3. Wniosek grupy mieszkańców, oprócz wymagań określonych w ust. 1, powinien zawierać

1) wskazanie osoby (osób) upoważnionych do kontaktu w imieniu mieszkańców z podaniem niezbędnych danych teleadresowych,

2) listę osób zamieszkałych na terenie miasta popierających wniosek o przeprowadzenie konsultacji, zawierającą imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz własnoręczny podpis.

4. Burmistrz Miasta uwzględniając istotność przedmiotu konsultacji dla mieszkańców oraz koszty proponowanych form konsultacji rozpatruje wniosek i informuje wnioskodawców o sposobie jego rozpatrzenia na piśmie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od dnia jego złożenia. W przypadku stwierdzenia braków wniosku wzywa do jego uzupełnienia w terminie 7 dni, a w przypadku nieuzupełnienia wniosku w określonym terminie, pozostawia go bez rozpatrzenia informując o tym wnioskodawcę.

§ 9. O zamiarze przeprowadzenia konsultacji z własnej inicjatywy Burmistrz Miasta informuje Radę Miasta Kostrzyn nad Odrą.

§ 10. 1. Burmistrz wszczyna procedurę konsultacji w drodze zarządzenia zgodnie z niniejszą uchwałą i ogłasza je poprzez umieszczenie ogłoszenia na tablicy ogłoszeń, na stronie internetowej Urzędu Miasta oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.

2. Zarządzanie o którym mowa w ust. 1 określa:

1) przedmiot konsultacji,

2) termin rozpoczęcia i zakończenia konsultacji,

3) formę konsultacji,

4) miejsce przeprowadzenia konsultacji,

5) zasięg konsultacji.

§ 11. Uprawnionymi do udziału w konsultacjach są mieszkańcy miasta Kostrzyn nad Odrą.

§ 12. 1. Konsultacje mogą być przeprowadzane z wykorzystaniem następujących form:

1) otwartych spotkań, debat z mieszkańcami umożliwiających wyrażenie opinii i składanie uwag/wniosków do protokołu,

2) spacerów badawczych, wystaw, pokazów ulicznych, prezentacji mających na celu wzbudzenie zainteresowania społecznego,

3) warsztatów, umożliwiających mieszkańcom zdobycie wiedzy na temat konsultowanego przedsięwzięcia i wypracowania rozwiązań,

4) badania opinii mieszkańców, zbierania uwag, propozycji i opinii za pomocą ankiet, formularzy, sondaży,

5) narzędzi internetowych,

6) innej formy zapewniającej szeroki dostęp mieszkańców do konsultacji.

2. Konsultacje przeprowadza się w co najmniej dwóch z podanych wyżej form. Wyboru formy konsultacji społecznych w zależności od potrzeb wynikających z zaistnienia okoliczności przeprowadzenia konsultacji społecznych, każdorazowo dokonuje Burmistrz Miasta.

3. Konsultacje przedsięwzięć wymagających specjalistycznej wiedzy mogą odbywać się z udziałem ekspertów w danej dziedzinie.

§ 13. 1. Przeprowadzenie konsultacji powinno być poprzedzone akcją informacyjną (opcjonalnie) poprzez:

1) media lokalne,

2) strony internetowe, portale społecznościowe, fora internetowe,

3) tablice ogłoszeń,

4) plakaty, broszury, ulotki,

5) inne.

§ 14. Z przeprowadzonych konsultacji sporządza się sprawozdanie, zawierające ich przebieg oraz wyniki, w tym:

1) z przeprowadzonej akcji informacyjnej, podjętych działaniach i zastosowanych narzędziach konsultacyjnych,

2) miejscu i czasie trwania konsultacji,

3) zebranych uwagach/wnioskach oraz sposobie ustosunkowania się Burmistrza do nich wraz z uzasadnieniem.

§ 15. 1. Sprawozdanie Burmistrz Miasta przekazuje do publicznej wiadomości bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie jednego miesiąca od zakończenia konsultacji, w sposób przewidziany dla ogłoszenia o konsultacjach.

2. O wynikach przeprowadzonych konsultacji Burmistrz informuje Radę Miasta w sprawozdaniu z działalności przedkładanym na najbliższej sesji po zakończeniu konsultacji.

§ 16. 1. Konsultacje są ważne bez względu na liczbę osób i podmiotów biorących w nich udział.

2. Wyniki konsultacji nie są wiążące dla organów Miasta, lecz stanowią istotną opinię przy podejmowaniu rozstrzygnięć dotyczących zagadnienia poddawanego konsultacjom.

§ 17. 1. Burmistrz zapewnia niezbędne do przeprowadzenia konsultacji warunki organizacyjno- techniczne.

2. Koszty związane z przeprowadzeniem konsultacji pokrywane są z budżetu Miasta.

§ 18. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Miasta Kostrzyn nad Odrą.

§ 19. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od daty jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubuskiego.