Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 1 oraz art. 22 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 594 z późn. zm.) uchwala się co następuje:

§ 1. W Statucie Gminy Małomice stanowiącym załącznik do uchwały Nr IX/54/2003 Rady Miejskiej w Małomicach z dnia 18 lipca 2003r. w sprawie uchwalenia Statutu Gminy (Dz. Urz. Woj. Lubuskiego nr 63, poz. 994) dokonuje się następujących zmian:

1. W § 29 dodaje się pkt 4 w brzmieniu:

Na równi ze sposobem opisanym w pkt 3 dopuszcza się możliwość zawiadamiania i dostarczania materiałów drogą elektroniczną z wykorzystaniem Internetu, ale tylko tym radnym, którzy wcześniej wyrażą na to zgodę, w formie pisemnego oświadczenia złożonego przewodniczącemu rady. Uznaje się, że materiały przesłane drogą elektroniczną są dostarczone z dniem, w którym wprowadzono je do środka komunikacji elektronicznej w taki sposób, że radny mógł zapoznać się z ich treścią.".

2. W § 29 pkt. 6 na końcu zdania dopisuje się słowa: "i pkt 4"

3. W § 29 dotychczasowe punkty 4, 5, 6, 7 otrzymują odpowiednio numerację 5, 6, 7, 8.

§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Małomic.

§ 3. Uchwała wchodzi w życie po 14 dniach od ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubuskiego.

Uzasadnienie

Zamiana Statutu Gminy w zaproponowanym zakresie umożliwi skuteczne doręczanie radnym zawiadomień oraz materiałów niezbędnych do przygotowania sesji rady oraz posiedzeń komisji za pośrednictwem poczty elektronicznej. Warunkiem by zawiadomienie mogło być uznane za równorzędne przesyłce poleconej, czy też doręczeniu przez pracownika urzędu jest wyrażenie przez radnego zgody na otrzymywanie zawiadomień i materiałów za pośrednictwem poczty elektronicznej. W celu ujednolicenia i ułatwienia procesu komunikacji radnym zostaną założone skrytki poczty elektronicznej na serwerze pocztowym utrzymywanym przez gminę. Składnia adresu to nazwiska i słowo radny rozdzielone myślnikiem następnie symbol @(po) i zwrot malomice.pl. W adresie nie stosuje się polskich znaków diakrytycznych.