Wyszukaj po identyfikatorze keyboard_arrow_down
Wyszukiwanie po identyfikatorze Zamknij close
ZAMKNIJ close
account_circle Jesteś zalogowany jako:
ZAMKNIJ close
Powiadomienia
keyboard_arrow_up keyboard_arrow_down znajdź
idź
removeA addA insert_drive_fileWEksportuj printDrukuj assignment add Do schowka
description

Akt prawny

Akt prawny
archiwalny
Dziennik Urzędowy Ministra Spraw Zagranicznych rok 2011 nr 9 poz. 72
Wersja archiwalna od 2015-01-08 do 2016-07-28
opcje loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

Dziennik Urzędowy Ministra Spraw Zagranicznych rok 2011 nr 9 poz. 72
Wersja archiwalna od 2015-01-08 do 2016-07-28
Akt prawny
archiwalny
ZAMKNIJ close

Alerty

ZARZĄDZENIE Nr 42 MINISTRA SPRAW ZAGRANICZNYCH1)

z dnia 15 grudnia 2011 r.

w sprawie zasad zarządzania ryzykiem w działach administracji rządowej kierowanych przez Ministra Spraw Zagranicznych

(ostatnia zmiana: DUMSZ. z 2015 r., poz. 4)  

Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2003 r. Nr 24, poz. 199, z późn. zm.2)), w związku z art. 69 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.3)) zarządza się, co następuje:

loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

Rozdział 1

Przepisy ogólne

§ 1

Dla zapewnienia funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej wprowadza się do stosowania zasady zarządzania ryzykiem w działach administracji rządowej kierowanych przez Ministra Spraw Zagranicznych.

loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

§ 2

Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:

1) analizie ryzyka – należy przez to rozumieć czynności podjęte w celu zrozumienia charakteru i oszacowania możliwego wpływu zidentyfikowanego ryzyka na osiąganie celów i realizację zadań;

2) departamencie kierunkowym – należy przez to rozumieć właściwą terytorialnie lub problemowo komórkę organizacyjną Ministerstwa;

3) dyrektorze generalnym – należy przez to rozumieć dyrektora generalnego służby zagranicznej;

4) Kierownictwie MSZ – należy przez to rozumieć Ministra Spraw Zagranicznych, sekretarzy stanu, podsekretarzy stanu i dyrektora generalnego;

5) komórce organizacyjnej – należy przez to rozumieć komórkę wymienioną w zarządzeniu Prezesa Rady Ministrów Nr 100 z dnia 28 grudnia 2009 r. w sprawie nadania statutu Ministerstwu Spraw Zagranicznych (M. P. Nr 81, poz. 1023 oraz z 2010 r. Nr 65, poz. 843 i Nr 90, poz. 1050);

6) kontroli zarządczej – należy przez to rozumieć kontrolę zarządczą w rozumieniu art. 68 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.);

7) mapie ryzyka – należy przez to rozumieć dokument odzwierciedlający ocenę skutków i prawdopodobieństwa wystąpienia ryzyka;

8) mechanizmie kontrolnym – należy przez to rozumieć zasady określone przez przepisy prawa, polityki, standardy, procedury, fizyczne środki ochrony, które mają ograniczać prawdopodobieństwo wystąpienia ryzyka lub jego skutków;

9) Ministerstwie – należy przez to rozumieć Ministerstwo Spraw Zagranicznych;

10) określaniu wagi ryzyka – należy przez to rozumieć proces systematycznej oceny oddziaływania i prawdopodobieństwa wystąpienia ryzyka;

11) oddziaływaniu ryzyka – należy przez to rozumieć możliwe skutki lub konsekwencje dla realizowanych celów i zadań;

12) placówce zagranicznej – należy przez to rozumieć przedstawicielstwo dyplomatyczne, stałe przedstawicielstwo przy organizacji międzynarodowej, urząd konsularny, instytut polski lub inną placówkę podległą ministrowi właściwemu do spraw zagranicznych, mającą siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej;

13) prawdopodobieństwu – należy przez to rozumieć szacowane prawdopodobieństwo wystąpienia zdarzenia, stopień niepewności, co do możliwości wystąpienia zdarzenia;

14) ryzyku – należy przez to rozumieć możliwość zaistnienia zdarzenia, które będzie miało negatywny wpływ na realizację założonych celów i zadań;

15) wykazie ryzyk – należy przez to rozumieć rejestr wszystkich zidentyfikowanych ryzyk.

loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

Rozdział 2

Cel i zakres zarządzania ryzykiem

§ 3

1. Celem zasad zarządzania ryzykiem jest zapewnienie mechanizmów identyfikowania, określania oddziaływania, prawdopodobieństwa i wag ryzyk oraz podejmowania adekwatnych środków zapobiegawczych w celu minimalizacji ryzyka, co powinno się przyczynić do efektywnego i racjonalnego osiągania celów i zadań Ministra Spraw Zagranicznych.

2. Celem zarządzania ryzykiem jest:

1) zwiększenie prawdopodobieństwa realizacji założonych celów i zadań;

2) poprawa efektywności wykorzystania istniejących zasobów;

3) podniesienie świadomości podejmowanych decyzji i związanego z tym ryzyka;

4) podniesienie jakości realizowanych zadań.

loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

§ 4

1. Zarządzanie ryzykiem odbywa się w odniesieniu do celów i zadań zawartych w „Planie działalności Ministra Spraw Zagranicznych”.

2. Zarządzanie ryzykiem obejmuje:

1) identyfikowanie, analizowanie i dokumentowanie ryzyk, które mają istotny wpływ na realizację celów i zadań;

2) określenie wagi ryzyk w odniesieniu do realizowanych celów z uwzględnieniem prawdopodobieństwa ryzyka oraz potencjalnych skutków ryzyka, a także istniejących mechanizmów kontrolnych;

3) projektowanie i wdrażanie działań zapobiegawczych;

4) wskazanie osób odpowiedzialnych za podjęcie działań zapobiegawczych oraz ustalenie zakładanego terminu ich realizacji;

5) prowadzenie wykazu ryzyk;

6) monitorowanie poziomu ryzyka, w tym funkcjonowania mechanizmów kontrolnych pod kątem ich adekwatności, skuteczności i efektywności;

7) monitorowanie harmonogramu realizacji działań zapobiegawczych i składanie sprawozdań.

3. Zarządzanie ryzykiem na poziomie projektu uregulowane zostało przepisami zarządzenia Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej w sprawie zarządzania projektami w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i na placówkach zagranicznych.

loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

Rozdział 3

Zasady odpowiedzialności za zarządzanie ryzykiem

§ 5

1. Tworzy się Komitet do spraw zarządzania ryzykiem, zwany dalej „komitetem”.

2. Do zadań komitetu należy:

1) dokonywanie analizy i akceptacji wykazu ryzyk oraz planowanych działań zapobiegawczych w zakresie:

a) zgodności z zasadami wynikającymi z przepisów zarządzenia,

b) adekwatności działań zapobiegawczych do zadań realizowanych przez właścicieli ryzyka,

c) zgodności wykazu ryzyk i działań zapobiegawczych z najważniejszymi celami i zadaniami Ministra Spraw Zagranicznych.

2) przygotowywanie informacji na temat procesu zarządzania ryzykiem w Ministerstwie i placówkach zagranicznych.

loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

§ 6

1. [1] W skład Komitetu wchodzą:

1) przewodniczący – Pełnomocnik Ministra Spraw Zagranicznych do spraw Kontroli Zarządczej i Procedur Antykorupcyjnych;

2) członkowie:

a) dyrektor komórki organizacyjnej właściwej w sprawach obsługi dyrektora generalnego albo wyznaczony przez niego zastępca dyrektora,

b) dyrektor komórki organizacyjnej właściwej w sprawach strategii polityki zagranicznej albo wyznaczony przez niego zastępca dyrektora,

c) dyrektor komórki organizacyjnej właściwej w sprawach dyplomacji publicznej i kulturalnej albo wyznaczony przez niego zastępca dyrektora,

d) dyrektor komórki organizacyjnej właściwej w sprawach polityki bezpieczeństwa albo wyznaczony przez niego zastępca,

e) dyrektor komórki organizacyjnej właściwej w sprawach polityki ekonomicznej albo wyznaczony przez niego zastępca,

e) dyrektor komórki organizacyjnej właściwej w sprawach finansów albo wyznaczony przez niego zastępca,

f) dyrektor komórki organizacyjnej właściwej w sprawach kontroli i audytu albo wyznaczony przez niego zastępca.

2. Przewodniczący komitetu zwołuje posiedzenia i zapewnia organizację prac komitetu.

3. W przypadku nieobecności przewodniczącego komitetu, jego obowiązki przejmuje wyznaczony przez niego inny członek komitetu.

4. Komitet obraduje na posiedzeniach.

5. Obecność na posiedzeniach komitetu jest obowiązkowa.

6. Członek komitetu, który był nieobecny na posiedzeniu komitetu, jest zobowiązany poinformować przewodniczącego komitetu o przyczynach swojej nieobecności.

7. W uzasadnionych przypadkach przewodniczący komitetu ma prawo zaprosić do udziału w pracach komitetu inne osoby, niż wymienione w ust. 1. Osoby te biorą udział w posiedzeniu komitetu na prawach członka komitetu.

loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

§ 7

1. W celu realizacji zadań komitetu przewodniczący komitetu może określać sposoby i terminy wykonania konkretnych czynności oraz wskazywać osoby odpowiedzialne za ich wykonanie, także spoza składu komitetu.

2. Dyrektor generalny, na wniosek przewodniczącego komitetu, powołuje w drodze decyzji skład osobowy komitetu spośród dyrektorów albo zastępców dyrektorów komórek organizacyjnych Ministerstwa, o których mowa w § 6 ust. 1 ust. 3.

loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

§ 8

1. Właścicielem ryzyka jest dyrektor komórki organizacyjnej lub kierownik placówki zagranicznej. Właściwość względem ryzyka określa komitet.

2. Do zadań właściciela ryzyka należy realizacja zadań określonych w § 4 ust. 1 i 2.

3. Właściciel ryzyka przedstawia komitetowi informacje w zakresie realizacji zadań określonych w § 4 ust. 1 i 2 na wniosek przewodniczącego komitetu.

loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

§ 9

1. [2] Komórka organizacyjna właściwa w sprawach obsługi merytorycznej i organizacyjnej Pełnomocnika Ministra Spraw Zagranicznych do spraw Kontroli Zarządczej i Procedur Antykorupcyjnych koordynuje proces zarządzania ryzykiem w działach administracji rządowej kierowanych przez Ministra Spraw Zagranicznych oraz zapewnia obsługę prac komitetu.

2. Za zarządzanie ryzykiem w komórkach organizacyjnych oraz w placówkach zagranicznych odpowiadają odpowiednio dyrektorzy komórek organizacyjnych i kierownicy placówek zagranicznych.

loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

Rozdział 4

Zarządzanie ryzykiem

§ 10

1. Identyfikacja ryzyka odbywa się przynajmniej raz w roku, w odniesieniu do celów i zadań określonych w „Planie działalności Ministra Spraw Zagranicznych”. Wykaz ryzyk sporządzany jest według wzoru określonego w załączniku nr 1 do zarządzenia.

2. Identyfikacja ryzyka rozpoczyna się niezwłocznie po przedstawieniu projektu Planu, o którym mowa w ust. 1, Prezesowi Rady Ministrów.

3. Każdy pracownik komórki organizacyjnej lub placówki zagranicznej ma obowiązek zgłaszać swojemu przełożonemu ryzyka w odniesieniu do celów i zadań, o których mowa w ust. 1.

4. Zgłoszone przewodniczącemu komitetu przez dyrektora komórki organizacyjnej lub kierownika placówki zagranicznej propozycje zmian w zakresie zidentyfikowanych ryzyk, po akceptacji komitetu, podlegają procedurze określonej w zarządzeniu.

loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

§ 11

1. Ryzyka podlegają analizie pod kątem ich wpływu na osiąganie celów i zadań określonych w „Planie działalności Ministra Spraw Zagranicznych”.

2. W ramach analizy wpływu ryzyka oceniana jest istotność oddziaływania ryzyka oraz prawdopodobieństwo wystąpienia ryzyka.

3. Ocena istotności oddziaływania ryzyka polega na nadaniu oceny w skali punktowej od 1 do 5, gdzie 1 oznacza małą istotność (nieznaczne oddziaływanie ryzyka) a 5 bardzo dużą istotność (bardzo wysokie oddziaływanie ryzyka). Punktowa tabela oddziaływania stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.

4. Ocenę prawdopodobieństwa dokonuje się w skali punktowej od 1 do 5, gdzie 1 oznacza bardzo małe (niskie) prawdopodobieństwo, a 5 bardzo duże (prawie pewne) prawdopodobieństwo. Punktowa tabela prawdopodobieństwa stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia.

5. Przy ocenie wpływu ryzyka na osiąganie założonego celu i zadania brane są pod uwagę zarówno skutki finansowe, jak i niefinansowe.

6. Ocenę punktową wagi ryzyka stanowi iloczyn oceny punktowej prawdopodobieństwa i oceny punktowej istotności oddziaływania.

7. Wyniki oceny punktowej wagi ryzyka przedstawia się przy pomocy mapy ryzyka stanowiącej załącznik nr 4 do zarządzenia.

8. Wyniki uzyskane w trakcie analizy ryzyka podlegają dalszej analizie pod kątem sposobu reakcji na ryzyko.

9. Proces analizy ryzyka podlega dokumentowaniu według wzoru schematu określonego w załączniku nr 1 do zarządzenia.

loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

§ 12

1. W działach administracji rządowej kierowanych przez Ministra Spraw Zagranicznych definiuje się trzy poziomy ryzyka, oparte na wyniku oceny punktowej wagi ryzyka, o której mowa w § 11 ust. 6:

1) ryzyko niskie, którego wartość punktowa zawiera się w przedziale 1–4;

2) ryzyko średnie, którego wartość punktowa zawiera się w przedziale 5–12;

3) ryzyko wysokie, którego wartość punktowa zawiera się w przedziale 15–25.

2. Wyniki uzyskane w procesie analizy ryzyka wskazują na poziom ryzyka, które może wywołać dane zdarzenie.

loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

§ 13

1. W odniesieniu do ryzyka przyjmuje się następujące zasady akceptowalności ryzyka:

1) ryzyko niskie – ryzyko akceptowalne, ale należy je monitorować i w miarę możliwości kontrolować;

2) ryzyko średnie – ryzyko nieakceptowalne, może wywierać istotny wpływ na działalność Ministerstwa i placówek zagranicznych, należy je monitorować i wprowadzać działania zapobiegawcze;

3) ryzyko wysokie – ryzyko nieakceptowalne, stanowi zagrożenie dla działalności Ministerstwa i placówek zagranicznych. Wymagane jest natychmiastowe działanie poprzez wprowadzenie skutecznych i efektywnych działań zapobiegawczych, w tym mechanizmów kontrolnych. Podlega ciągłemu monitoringowi. Ryzyko to nie powinno być tolerowane.

2. Przyjmuje się następujące sposoby postępowania z ryzykiem nieakceptowalnym:

1) tolerowanie ryzyka – w przypadku, gdy istnieją obiektywne okoliczności do niepodejmowania przeciwdziałania ryzyku, a także, gdy koszty podjętych działań mogą przekroczyć przewidywane korzyści;

2) transfer ryzyka – przeniesienie ryzyka na inną komórkę organizacyjną, placówkę zagraniczną lub podmiot zewnętrzny;

3) przeciwdziałanie – podjęcie działań, które pozwolą na ograniczenie ryzyka do poziomu akceptowalnego (np. poprzez wzmocnienie mechanizmów kontrolnych);

4) przesunięcie w czasie – zaniechanie w danym momencie działań rodzących zbyt duże ryzyko lub koszty działań przewyższają korzyści.

loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

§ 14

1. W stosunku do każdego ryzyka średniego i wysokiego, które nie będzie podlegało tolerowaniu lub przesunięciu w czasie, są planowane i wdrażane działania zapobiegawcze. Wykaz działań zapobiegawczych sporządzany jest według wzoru określonego w załączniku nr 1 do zarządzenia.

2. Przed przystąpieniem do określania działań zapobiegawczych, mających na celu ograniczenie ryzyka (do poziomu akceptowalnego), należy rozważyć:

1) jakie mechanizmy kontrolne funkcjonują obecnie;

2) jakie mechanizmy kontrolne należy wdrożyć;

3) jaki poziom ryzyka można osiągnąć po podjęciu działań zapobiegawczych;

4) jakie są koszty wprowadzenia działań zapobiegawczych;

5) czy wdrożenie działań zapobiegawczych jest wykonalne;

6) jakie działania są konieczne do podjęcia.

3. Za monitoring ryzyka i wdrożenie działań zapobiegawczych w odniesieniu do danego ryzyka odpowiada właściciel ryzyka.

4. W przypadku, gdy do realizacji działania zapobiegawczego konieczna jest współpraca z inną komórką organizacyjną lub placówką zagraniczną, wykonanie zadania odbywa się na zasadach współpracy określonych w Regulaminie organizacyjnym Ministerstwa Spraw Zagranicznych, z zastrzeżeniem ust. 3. Spory w zakresie właściwości rozstrzyga dyrektor generalny.

5. Dyrektor departamentu kierunkowego, na wniosek przewodniczącego komitetu, przedstawia komitetowi propozycje ryzyk oraz działań zapobiegawczych we współpracy z kierownikami nadzorowanych placówek zagranicznych.

6. Wykaz ryzyk oraz działań zapobiegawczych przedstawiany jest przez przewodniczącego komitetu Ministrowi Spraw Zagranicznych do zatwierdzenia do dnia 31 stycznia każdego roku.

7. Wykaz ryzyk oraz działań zapobiegawczych, o których mowa w ust. 6, przedstawiany jest za pośrednictwem dyrektora generalnego, po uprzedniej konsultacji z członkami Kierownictwa MSZ.

8. Kierownictwo MSZ, dyrektorzy komórek organizacyjnych oraz kierownicy placówek zagranicznych podejmują na bieżąco działania zapobiegawcze w odniesieniu do zidentyfikowanego ryzyka.

loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

Rozdział 5

Raportowanie i monitorowanie ryzyka

§ 15

1. Właściciel ryzyka przygotowuje, na wniosek przewodniczącego komitetu, informację w zakresie podejmowanych działań zapobiegawczych.

2. Przewodniczący komitetu przygotowuje informację w zakresie zarządzania ryzykiem w działach administracji rządowej kierowanych przez Ministra Spraw Zagranicznych, w tym w zakresie zarządzania ryzykiem na poziomie projektu, w terminie do dnia 31 marca każdego roku.

3. Informacja, o której mowa w ust. 2, konsultowana jest przez przewodniczącego komitetu z członkami Kierownictwa MSZ, zgodnie ze wzorem określonym załączniku nr 5 do zarządzenia.

4. Po konsultacjach, o których mowa w ust. 3, informacja, o której mowa w ust. 2, przedkładana jest Ministrowi Spraw Zagranicznych przez przewodniczącego komitetu, za pośrednictwem dyrektora generalnego.

loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

§ 16

1. Proces monitorowania ryzyka jest realizowany na każdym szczeblu zarządzania w Ministerstwie i placówkach zagranicznych w ramach kontroli zarządczej.

2. Proces monitorowania ryzyka jest procesem ciągłym i obejmuje:

1) wykonanie przeglądu ryzyk w celu określenia, czy ryzyko uległo zmianie;

2) sprawdzenie, czy punktowa ocena wagi ryzyka jest wciąż odpowiednia;

3) zapewnienie skuteczności dotychczasowych mechanizmów kontrolnych;

4) monitorowanie rozwoju uzgodnionych działań w zakresie zarządzania ryzykiem.

3. Każdy pracownik ma obowiązek informowania przełożonego o ryzykach, które mogą negatywnie wpłynąć na wizerunek Ministerstwa lub placówek zagranicznych i zakłócić realizację celów i zadań Ministra Spraw Zagranicznych.

4. Kierownictwo MSZ oraz dyrektorzy komórek organizacyjnych i kierownicy placówek zagranicznych wspierają wszelkie działania pracowników podejmowane w ramach zarządzania ryzykiem.

loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

Rozdział 6

Przepisy końcowe

§ 17

Traci moc zarządzenie Nr 10 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 18 października 2007 r. w sprawie systemu zarządzania ryzykiem w Ministerstwie Spraw Zagranicznych (Dz. Urz. Min. Spraw Zagr. Nr 4, poz. 96, z późn. zm.).

loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

§ 18

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

1) Minister Spraw Zagranicznych kieruje działami administracji rządowej - sprawy zagraniczne oraz członkostwo Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2011 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. Nr 248, poz. 1492).

2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy ogłoszone w Dz. U. z 2003 r. Nr 80, poz. 717, z 2004 r. Nr 238, poz. 2390 i Nr 273, poz. 2703, z 2005 r. Nr 169, poz. 1414 i Nr 249, poz. 2104, z 2006 r. Nr 45, poz. 319, Nr 170, poz. 1217 i Nr 220, poz. 1600, z 2008 r. Nr 227, poz. 1505, z 2009 r. Nr 42, poz. 337, Nr 98, poz. 817, Nr 157, poz. 1241 i Nr 161, poz. 1277 oraz z 2010 r. Nr 57, poz. 354.

3) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2010 r. Nr 28, poz. 146, Nr 96, poz. 620, Nr 123, poz. 835, Nr 152, poz. 1020, Nr 238, poz. 1578 i Nr 257, poz. 1726 oraz z 2011 r. Nr 201, poz. 1183.


Załączniki do zarządzenia Nr 42 Ministra Spraw Zagranicznych
z dnia 15 grudnia 2011 r. (poz. 72)

Załącznik nr 1

WZÓR Wykaz ryzyk i działań zapobiegawczych do Planu działalności Ministra Spraw Zagranicznych

infoRgrafika


Załącznik nr 2

Istotność oddziaływania ryzyka

Liczba punktów/oszacowane ryzyko

Opis oddziaływania (skutków)

1
nieznaczne

Brak skutków finansowych i prawnych

Nie występuje zagrożenie utraty dobrego wizerunku ministerstwa

Ewentualne zakłócenia bez wpływu na realizację zadań i osiąganie celów

Ewentualne skutki ograniczane (neutralizowane) przez istniejące mechanizmy kontrolne

2
małe

Nieznaczne skutki finansowe lub prawne

Małe zakłócenia pracy, ewentualne utrudnienia w realizacji zadań, nie mające wpływu na osiąganie celów

Istniejące mechanizmy kontrolne powinny ograniczyć skutki ewentualnych zakłóceń

Małe zagrożenie utraty dobrego wizerunku ministerstwa

3
średnie

Znaczne skutki finansowe lub prawne

Średnie zakłócenia pracy. Potencjalne zagrożenia mogą doprowadzić do niewykonania podstawowych zadań w określonym czasie

Istniejące mechanizmy kontrolne tylko w pewnym stopniu mogą ograniczyć skutki ewentualnych zakłóceń

Średnie zagrożenie utraty dobrego wizerunku ministerstwa

4
wysokie

Poważne skutki prawne lub finansowe

Poważne zakłócenia pracy. Mogą doprowadzić do nie wykonania celów ministerstwa cyklicznie (stałe zagrożenie)

Niska skuteczność istniejących mechanizmów kontrolnych

Wysokie zagrożenie utraty dobrego wizerunku ministerstwa

5
bardzo wysokie

Bardzo poważne skutki prawne lub finansowe

Olbrzymie zakłócenia pracy ministerstwa

Zagrożenia spowodują brak zachowania ciągłości procesów działania, utrzymania funkcjonalności systemów niezbędnych do wykonywania podstawowych celów. Brak osiągnięcia kluczowych celów

Brak odpowiednich mechanizmów kontrolnych bądź istniejące mechanizmy okazują się nieskuteczne

Bardzo wysokie zagrożenie związane z utratą dobrego wizerunku ministerstwa

Zagrożenie bezpieczeństwa ludzi

Załącznik nr 3

Prawdopodobieństwo wystąpienia ryzyka

Liczba punktów/oszacowane ryzyko

Opis prawdopodobieństwa

1
niskie

Może wystąpić w zupełnie wyjątkowych sytuacjach

Obszar działania/proces nie dotyczy zadań strategicznych, nie należy do priorytetowych czynności generujących ryzyko

Dany obszar działania/proces funkcjonuje powyżej roku od wprowadzenia zmian technologicznych, organizacyjnych i kadrowych

Oceniany obszar/proces uregulowany jest wyłącznie regulacjami wewnętrznymi

2
mało prawdopodobne

Ryzyko prawdopodobnie nie wystąpi

Przy realizacji zadań w ramach danego obszaru/procesu współpracuje się z małą (ograniczoną) liczbą komórek organizacyjnych

Obszar/proces w małym stopniu objęty jest regulacjami o charakterze zewnętrznym. Nie podlegały one zmianom

3
średnie

Ryzyko prawdopodobnie wystąpi w najbliższym okresie (od roku do pięciu lat)

Przy realizacji zadań w ramach danego obszaru / procesu współpracuje się z innymi komórkami, bądź z podmiotami zewnętrznymi

W ciągu ostatniego roku obszar/proces podlegał ograniczonym zmianom organizacyjnym, technologicznym i kadrowym

Obszar/proces objęty w małym stopniu regulacjami zewnętrznymi i wewnętrznymi, które mogły podlegać w ostatnim czasie zmianom

Może dotyczyć zadań o istotnym znaczeniu dla celów działalności

4
prawdopodobne

Istnieje duże prawdopodobieństwo wystąpienia ryzyka w ciągu najbliższego okresu (od roku do trzech lat)

Obszar/proces wymaga współpracy z innymi komórkami bądź podmiotami zewnętrznymi

W ciągu ostatniego roku obszar/proces podlegał zmianom technologicznym, organizacyjnym i kadrowym, z których część może wymagać poprawek i działań dostosowawczych

Obszar/proces objęty dużą liczbą regulacji prawnych (zewnętrznych i wewnętrznych)

5
prawie pewne

Ryzyko z pewnością wystąpi w ciągu najbliższego roku

Obszar/proces związany jest z działalnością większej liczby komórek organizacyjnych, wymaga współpracy z podmiotami zewnętrznymi

W ciągu ostatniego roku obszar/proces podlegał istotnym zmianom technologicznym, organizacyjnym i kadrowym/obszar podlega częstym zmianom tego typu/obszar jest w trakcie zmian

Obszar działania/proces uregulowany jest dużą liczbą regulacji prawnych (wewnętrznych i zewnętrznych)

Zagrożenia dotyczą zadań w ramach celów strategicznych i należących do priorytetowych czynności/obszarów generujących ryzyko


Załącznik nr 4

Mapa ryzyka

Istotność oddziaływania

Bardzo wysokie

5

10

15

20

25

Wysokie

4

8

12

16

20

Średnie

3

6

9

12

15

Małe

2

4

6

8

10

Nieznaczne

1

2

3

4

5

Niskie

Mało prawdopodobne

Średnie

Prawdopodobne

Prawie pewne

Prawdopodobieństwo wystąpienia

Załącznik nr 5

WZÓR Informacja na temat procesu zarządzania ryzykiem

infoRgrafika

[1] § 6 ust. 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 4 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 5 stycznia 2015 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zarządzania ryzykiem w działach administracji rządowej kierowanych przez Ministra Spraw Zagranicznych (Dz.U.MSZ. poz. 4). Zmiana weszła w życie 8 stycznia 2015 r.

[2] § 9 ust. 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 4 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 5 stycznia 2015 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zarządzania ryzykiem w działach administracji rządowej kierowanych przez Ministra Spraw Zagranicznych (Dz.U.MSZ. poz. 4). Zmiana weszła w życie 8 stycznia 2015 r.

Treść przypisu ZAMKNIJ close
Treść przypisu ZAMKNIJ close
close POTRZEBUJESZ POMOCY?
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00