§ 1.Decyzja określa tryb obiegu informacji przekazywanych Policji ze zbiorów informacyjnych Służby Więziennej, zgromadzonych w Centralnej Bazie Danych Osób Pozbawionych Wolności – Noe.NET, zwanej dalej „bazą danych – Noe.NET”, oraz zadania policjantów i pracowników Policji w tym zakresie.

§ 2.1. Dostęp do informacji zgromadzonych w bazie danych – Noe.NET uzależniony jest od rodzaju zadań służbowych wykonywanych przez policjantów i pracowników Policji.

2. Wyróżnia się trzy poziomy dostępu, o którym mowa w ust. 1:

1) poziom pierwszy – przeznaczony dla policjantów wykonujących zadania w ramach patroli zmotoryzowanych i pieszych wyposażonych w terminale mobilne;

2) poziom drugi – przeznaczony dla policjantów:

a) służby prewencyjnej w tym: dyżurnych, dzielnicowych oraz policjantów pełniących służbę w komórkach organizacyjnych Policji właściwych w sprawach konwojowych i innych komórkach realizujących konwoje osób pozbawionych wolności z zakładów karnych i aresztów śledczych, zwanych dalej „jednostkami penitencjarnymi”,

b) służby kryminalnej,

c) służby śledczej;

3) poziom trzeci – przeznaczony dla policjantów i pracowników Policji komórek organizacyjnych Policji realizujących zadania z zakresu analiz, typowań kryminalnych i sprawdzeń.

§ 3.W bazie danych – Noe.NET dostępne są następujące informacje dotyczące osób pozbawionych wolności:

1) na poziomie pierwszym w zakresie:

a) danych osobowych (rysopis, znaki szczególne, fotografie),

b) dokumentów tożsamości,

c) adresów zameldowania i zamieszkania,

d) obywatelstwa,

e) tożsamości – np. zmiany danych osobowych lub płci,

f) udzielonych przepustek,

g) danych o ucieczce,

h) danych o zakwalifikowaniu do grupy osób, wobec których wymagane są szczególne środki ostrożności,

i) danych o samoagresji;

2) na poziomie drugim w zakresie:

a) określonym w pkt 1,

b) pseudonimów,

c) wykształcenia i zawodów,

d) osób bliskich,

e) pobytów w innych jednostkach penitencjarnych,

f) konwojów,

g) czynności transportowych,

h) wydania osoby poza teren jednostki penitencjarnej,

i) czynności procesowych,

j) przerw w odbywaniu kary,

k) wydania akt osób skazanych,

l) orzeczeń,

m) orzeczeń oczekujących,

n) wypadków nadzwyczajnych,

o) grup osób (osób powiązanych),

p) podkultur przestępczych;

3) na poziomie trzecim w zakresie:

a) określonym w pkt 1 i 2,

b) stosowanym przymusie bezpośrednim,

c) notatek osobopoznawczych,

d) opinii penitencjarnych,

e) wniosków o warunkowe przedterminowe zwolnienie,

f) kar dyscyplinarnych,

g) klasyfikacji,

h) widzeń.

§ 5.1. Dyżurny jednostki organizacyjnej Policji, o której mowa w § 4 pkt 1, po odebraniu informacji, o której mowa w § 4 pkt 1, 2 i 4, obowiązany jest przekazać ją kierownikom komórek organizacyjnych Policji właściwych w sprawach kryminalnych i prewencji.

2. W przypadku ucieczki osoby pozbawionej wolności z jednostki penitencjarnej dyżurny właściwej jednostki organizacyjnej Policji postępuje zgodnie z algorytmem postępowania służby dyżurnej określonym dla tego rodzaju zdarzeń w odrębnych przepisach.

§ 6.1. Dyżurny lub osoba wyznaczona przez kierownika jednostki organizacyjnej Policji, o której mowa w § 4 pkt 1, prowadzi rejestr osób pozbawionych wolności przebywających na przepustkach, które zgłaszają się do tej jednostki, zwany dalej „rejestrem”,

2. W rejestrze wpisuje się dane dotyczące osoby pozbawionej wolności, w tym: imię i nazwisko, imię ojca, nr PESEL, datę urodzenia, obywatelstwo, datę i godzinę zgłoszenia się do jednostki organizacyjnej Policji oraz nazwę i adres jednostki penitencjarnej, w której przebywa.

§ 7.1. Dyżurny jednostki organizacyjnej Policji, o której mowa w § 4 pkt 1, potwierdza fakt zgłoszenia się tej osoby do jednostki poprzez:

a) odciśnięcie pieczęci jednostki organizacyjnej Policji na odwrotnej stronie przepustki,

b) wpisanie daty i godziny zgłoszenia się,

c) złożenie czytelnego podpisu.

2. W przypadku, gdy osoba pozbawiona wolności nie zgłosiła się do jednostki organizacyjnej Policji, o której mowa w § 4 pkt 1, dyżurny tej jednostki przed upływem 12 godzin od otrzymania informacji o udzielonej tej osobie przepustce odnotowuje powyższy fakt w rejestrze oraz przekazuje tę informację do:

1) kierowników właściwych komórek organizacyjnych, o których mowa w § 5 ust. 1;

2) właściwej jednostki penitencjarnej.

§ 8.1. W przypadku zmiany miejsca pobytu przez osobę pozbawioną wolności przebywającą na przepustce, która zgłosiła się do innej jednostki organizacyjnej Policji, niż określona w § 4 pkt 1, dyżurny lub osoba wyznaczona przez kierownika tej jednostki dokonuje w rejestrze wpisu danych, o których mowa w § 6 ust. 2, oraz wykonuje czynności, o których mowa w § 7 ust. 1, potwierdzając na odwrocie przepustki fakt zgłoszenia się tej osoby do jednostki organizacyjnej Policji.

2. Dyżurny jednostki organizacyjnej Policji lub osoba wyznaczona przez kierownika tej jednostki w przypadku, o którym mowa w ust. 1, przekazuje informację o zgłoszeniu się osoby pozbawionej wolności do:

1) kierowników komórek organizacyjnych tej jednostki właściwych w sprawach kryminalnych i prewencji;

2) jednostki organizacyjnej Policji, o której mowa w § 4 pkt 1;

3) właściwej jednostki penitencjarnej.

§ 10.Traci moc decyzja nr 596 Komendanta Głównego Policji z dnia 19 września 2008 r. w sprawie trybu obiegu informacji, przekazywanych Policji ze zbiorów informacyjnych Służby Więziennej, zgromadzonych w Centralnej Bazie Danych Osób Pozbawionych Wolności – Noe.NET, oraz sposobu postępowania policjantów z informacjami dotyczącymi osób pozbawionych wolności, które czasowo przebywają na wolności (Dz. Urz. KGP Nr 16, poz. 100 i Nr 18 poz. 108).

§ 11.Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.