Na podstawie art. 2 pkt 16 ustawy z dnia 14 grudnia 1995 r. o urzędzie Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. 2013 r. poz. 189 i 852) oraz § 1 pkt 13 lit. d i § 2 pkt 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. Nr 94, poz. 426) ustala się, co następuje:

1. Wydatkami reprezentacyjnymi i okolicznościowymi są wydatki bezpośrednio związane z reprezentowaniem jednostek i komórek organizacyjnych resortu obrony narodowej, zwanych dalej „jednostkami organizacyjnymi", w trakcie realizacji zadań służbowych oraz organizowaniem lub uczestniczeniem w okolicznościowych spotkaniach i uroczystościach, realizowane w szczególności z tytułu:

1) organizowania spotkań roboczych, w tym odpraw, narad, konferencji i „gier decyzyjnych";

2) zakupu drobnych upominków, stanowiących nieodpłatne świadczenia, których jednorazowa wartość nie powoduje obowiązku podatkowego, zgodnie z ustawą z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2012 r., poz. 361, z późn. zm.¹⁾);

3) upamiętniania zmarłych i poległych, w tym kondolencje, wiązanki i znicze;

4) organizowania spotkań z weteranami poszkodowanymi, o których mowa w ustawie z dnia 19 sierpnia 2011 r. o weteranach działań poza granicami państwa (Dz. U. poz. 1203), zwanej dalej „ustawą o weteranach" oraz z żołnierzami i pracownikami, o których mowa w § 2 pkt 8-10 regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Obrony Narodowej, stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 33/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 sierpnia 2015 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Obrony Narodowej (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. poz. 250), zwanego dalej „Regulaminem", którzy zostali ranni lub ulegli wypadkowi podczas wykonywania zadań służbowych poza granicami państwa, a także z najbliższymi członkami rodzin żołnierzy i pracowników, o których mowa w § 2 pkt 8-10 Regulaminu, poległych podczas wykonywania zadań służbowych poza granicami państwa;

5) zakupu kwiatów i wiązanek, składanych w trakcie obchodów świąt państwowych, patriotyczno-religijnych i innych oficjalnych uroczystości;

6) organizowania uroczystych spotkań z żołnierzami mianowanymi na pierwszy stopień oficerski i podoficerski oraz kandydatami do Narodowych Sił Rezerwowych po zakończeniu szkolenia przygotowawczego;

7) organizowania uroczystości powitania lub pożegnania wyjeżdżającego pododdziału, biorącego udział w misji lub operacji poza granicami państwa;

8) organizowania uroczystości z okazji świąt państwowych o charakterze narodowym, Święta Wojska Polskiego, świąt związanych z historią i tradycją jednostek wojskowych, Święta Służby Kontrwywiadu Wojskowego i Święta Służby Wywiadu Wojskowego;

9) organizowania uroczystości i spotkań z członkami wojskowego korpusu dyplomatycznego akredytowanymi w Rzeczypospolitej Polskiej;

10) organizowania uroczystych spotkań z żołnierzami kończącymi zawodową służbę wojskową;

11) organizowania uroczystości „Dni Narodowych" podczas wspólnych ćwiczeń międzynarodowych;

12) realizacji zadań w zakresie pomocy humanitarnej, określonej odrębnymi przepisami dotyczącymi zasad i trybu finansowania przygotowania i działania jednostek wojskowych poza granicami państwa, zwanej dalej „pomocą humanitarną".

2. Wydatki reprezentacyjne i okolicznościowe podlegają limitowaniu. Roczne limity wydatków oraz stanowiska objęte limitami określa załącznik do decyzji.

3. Do ustalonego limitu rocznego nie wlicza się wydatków na:

1) zakup artykułów spożywczych na zabezpieczenie spotkań roboczych z udziałem osób spoza danej jednostki organizacyjnej - w dziennej wysokości na każdego uczestnika, nie przekraczającej 10% diety, o której mowa w § 7 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. poz. 167);

2) organizowanie spotkań z weteranami poszkodowanymi, o których mowa w ustawie o weteranach, lub z żołnierzami i pracownikami, w odniesieniu do których orzeczono uszczerbek na zdrowiu w wyniku zdarzeń zaistniałych podczas wykonywania zadań służbowych poza granicami państwa oraz z najbliższymi członkami rodzin żołnierzy i pracowników, o których mowa w § 2 pkt 8-10 Regulaminu, poległych podczas wykonywania zadań służbowych poza granicami państwa - w kwocie do 500 zł na każdego weterana poszkodowanego, poległego lub osobę, w odniesieniu do której orzeczono uszczerbek na zdrowiu w wyniku zdarzeń zaistniałych podczas wykonywania zadań służbowych poza granicami państwa;

3) organizowanie uroczystego posiłku:

a) z żołnierzami mianowanymi na pierwszy stopień oficerski,

b) z żołnierzami mianowanymi na pierwszy stopień podoficerski i kandydatami do Narodowych Sił Rezerwowych po zakończeniu szkolenia przygotowawczego

- w wysokości do dwukrotnej wartości pieniężnej zasadniczej normy wyżywienia żołnierskiej - 010, określonej odrębnymi przepisami, zwanej dalej „normą wyżywienia", na każdego absolwenta i kandydata, który ukończył szkolenie;

4) zorganizowanie uroczystego spotkania z żołnierzami kończącymi zawodową służbę wojskową - w wymiarze do dziesięciokrotnej wartości pieniężnej normy wyżywienia, na każdego żołnierza kończącego zawodową służbę wojskową;

5) zorganizowanie uroczystości pożegnania pododdziałów wyjeżdżających do misji i operacji poza granicami państwa lub powitania pododdziałów powracających z misji i operacji poza granicami państwa - w wysokości do jednej normy wyżywienia żołnierskiej, na każdego powracającego (wyjeżdżającego) żołnierza;

6) zorganizowanie „Dnia Narodowego" podczas wspólnych ćwiczeń międzynarodowych - w wysokości do jednej normy wyżywienia, na każdego żołnierza uczestniczącego w ćwiczeniach;

7) realizację zadań w zakresie pomocy humanitarnej - do wysokości limitu określonego przez Dowódcę Operacyjnego Rodzajów Sił Zbrojnych dla dowódców polskich kontyngentów wojskowych;

8) realizację innych szczególnie ważnych zadań realizowanych za zgodą Ministra Obrony Narodowej.

3a. Wnioski o realizację zadań, o których mowa w pkt 3 ppkt 8, do kwoty 50 000 zł wyrażonej w walucie narodowej lub obcej, rozpatruje Dyrektor Departamentu Budżetowego. Wnioski o realizację zadań powyżej kwoty 50 000 zł wyrażonej w walucie narodowej lub obcej, kierowane są do Ministra Obrony Narodowej za pośrednictwem Dyrektora Departamentu Budżetowego.

4. Dodatkowy limit wydatków, określony w załączniku do decyzji, może być rozdysponowany przez:

1) Podsekretarza Stanu właściwego do spraw międzynarodowych:

a) na organizowanie uroczystości i spotkań z członkami wojskowego korpusu dyplomatycznego akredytowanymi w Rzeczypospolitej Polskiej,

b) na zwiększenie limitu wydatków reprezentacyjnych i okolicznościowych dla attaché obrony;

2) Szefa Sztabu Generalnego Wojska Polskiego, na zwiększenie lub przydzielenie limitu wydatków reprezentacyjnych i okolicznościowych dla żołnierzy pełniących służbę poza granicami kraju, z wyłączeniem attaché obrony oraz żołnierzy pełniących służbę w polskich kontyngentach wojskowych;

3) pozostałe osoby, na zwiększenie lub przydzielenie limitu wydatków reprezentacyjnych i okolicznościowych dla kierowników podległych komórek i jednostek organizacyjnych.

5. Limit dla tworzonych lub likwidowanych stanowisk ustala się w roku ich utworzenia bądź likwidacji w wysokości proporcjonalnej, przyjmując za podstawę wyliczenia liczbę pełnych miesięcy. Za pełny miesiąc uznaje się każdy rozpoczęty miesiąc. W przypadku gdy decyzja o likwidacji stanowiska podjęta została w trakcie roku, naliczony uprzednio limit roczny podlega zmniejszeniu proporcjonalnie do upływu czasu. Skorygowany limit nie może być jednak niższy niż dotychczas poniesione wydatki.

6. Wydatki reprezentacyjne i okolicznościowe realizuje się proporcjonalnie do planowanych potrzeb oraz w miarę możliwości zgodnie z upływem czasu. Limit niewykorzystany do dnia 31 grudnia danego roku, wygasa z tym dniem.

7. Limit wydatków określony w walucie obcej, może być przeliczony na inną walutę obcą. Przeliczenia dokonuje się według tabeli kursów walut Narodowego Banku Polskiego na pierwszy dzień roboczy danego roku budżetowego.

7a. Limit wydatków przewidzianych dla attache obrony (wojskowego, morskiego, lotniczego) zawiera kwotę przewidzianą na finansowanie działalności reprezentacyjnej oraz na realizację wydatków okolicznościowych, w tym organizację obchodów Święta Wojska Polskiego.

8. W przypadku zbiegu uprawnień do limitu z różnych tytułów, przysługuje jeden (wyższy) limit.

9. Dla kierowników jednostek organizacyjnych posiadających odrębny etat, będących pracownikami, o których mowa w § 2 pkt 9-10 Regulaminu, limity określa się w wysokości limitów ustanowionych dla żołnierzy zajmujących stanowiska równorzędne. W przypadku braku możliwości odniesienia do stanowisk zajmowanych przez żołnierzy przyjmuje się wielkość limitu określonego dla dowódców, szefów, dyrektorów, komendantów, jednostek organizacyjnych posiadających odrębny etat i stacjonujących na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, których stanowiska służbowe zostały zaszeregowane do stopnia etatowego niższego niż podpułkownik.

10. Dysponenci środków budżetowych ujmują w planie finansowym wydatki na realizację wydatków reprezentacyjnych i okolicznościowych na podstawie limitów określonych niniejszą decyzją.

11. Traci moc decyzja Nr 147/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 kwietnia 2011 r. w sprawie wydatków reprezentacyjnych i okolicznościowych (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. Nr 9, poz. 122, z późn. zm.²⁾).

12. Decyzja wchodzi w życie z dniem ogłoszenia, z mocą od dnia 1 stycznia 2014 r.

¹⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2012 r. poz. 362, 596, 769, 1278, 1342, 1448, 1529 i 1540, z 2013 r. poz. 21, 888, 1027, 1036, 1287, 1304, 1387 i 1717 oraz z 2014 r. poz. 223, 312, 567 i 598.

²⁾ Zmiany wymienionej decyzji zostały ogłoszone w Dz. Urz. Min. Obr. Nar. z 2012 r. poz. 197 i 294 oraz z 2013 r. poz. 7, 202, 217 i 264.