Na podstawie § 1 pkt 8 lit. a oraz § 2 pkt 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. Nr 94, poz. 426) ustala się, co następuje:

1. Powołuje się Zespół w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania eksploatowanych w resorcie obrony narodowej systemów informatycznych z obszarów zarządzania zasobami osobowymi, organizacyjno-etatowego i mobilizacyjno-uzupełnieniowego, zwany dalej „Zespołem”, w składzie:

1) [1] przewodniczący – Szef Inspektoratu Systemów Informacyjnych;

2) [2] pierwszy zastępca przewodniczącego – Dyrektor Departamentu Kadr, odpowiedzialny w zakresie posiadanych kompetencji związanych z zarządzaniem zasobami osobowymi w ramach budowy Zintegrowanego Wieloszczeblowego Systemu Informatycznego Resortu Obrony Narodowej (ZWSI RON), zwanego dalej „zintegrowanym systemem informatycznym;

3) zastępca przewodniczącego – Szef Zarządu Organizacji i Uzupełnień – P1 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego, odpowiedzialny w zakresie posiadanych kompetencji związanych zarządzaniem zasobami osobowymi w zakresie organizacyjno-etatowym i mobilizacyjno-uzupełnieniowym w ramach budowy zintegrowanego systemu informatycznego;

4) zastępca przewodniczącego – Dyrektor Departamentu Administracyjnego, odpowiedzialny w zakresie posiadanych kompetencji związanych z zarządzaniem zasobami osobowymi w ramach budowy zintegrowanego systemu informatycznego;

5) zastępca przewodniczącego – Dyrektor Departamentu Spraw Socjalnych, odpowiedzialny w zakresie posiadanych kompetencji związanych z zarządzaniem zasobami osobowymi w ramach budowy zintegrowanego systemu informatycznego;

6) [3] sekretarz – przedstawiciel Inspektoratu Systemów Informacyjnych;

7) członkowie – przedstawiciele wyznaczeni przez dyrektorów (szefów, dowódców) komórek organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej i jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych, reprezentujący:

a) Departament Administracyjny,

b) Departament Budżetowy,

c) [4] Inspektorat Systemów Informacyjnych,

d) Departament Kadr,

e) Departament Nauki i Szkolnictwa Wojskowego,

f) Departament Ochrony Informacji Niejawnych,

g) Departament Spraw Socjalnych,

h) [5] (uchylona),

i) Departament Wychowania i Promocji Obronności,

j) [6] Zarząd Organizacji i Uzupełnień – P1,

k) [7] Zarząd Analiz Wywiadowczych i Rozpoznawczych – P2,

l) [8] Zarząd Planowania Logistyki – P4,

m) [9] Zarząd Planowania Systemów Dowodzenia i Łączności – P6,

n) [10] Zarząd Szkolenia – P7,

o) Inspektorat Wojskowej Służby Zdrowia,

p) Komendę Główną Żandarmerii Wojskowej,

q) Służbę Kontrwywiadu Wojskowego,

r) Służbę Wywiadu Wojskowego,

s) [11] Dowództwo Generalne Rodzajów Sił Zbrojnych,

t) [12] Dowództwo Operacyjne Rodzajów Sił Zbrojnych,

u) [13] (uchylona),

v) [14] (uchylona),

w) Dowództwo Garnizonu Warszawa,

x) Inspektorat Wsparcia Sił Zbrojnych,

y) inne komórki organizacyjne Ministerstwa Obrony Narodowej i jednostki organizacyjne podległe Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowane, do których zwróci się Przewodniczący o takie powołanie lub których dyrektorzy (szefowie, dowódcy) zwrócą się do Przewodniczącego z takim wnioskiem.

2. Imienne wykazy przedstawicieli, o których mowa w ust. 1 pkt 7, dyrektorzy (szefowie, dowódcy) komórek organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej i jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych przekażą Przewodniczącemu Zespołu w terminie trzydziestu dni od dnia wejścia w życie niniejszej decyzji oraz zapewnią ich uczestnictwo w pracach Zespołu.

3. Przewodniczący Zespołu:

1) zwoła pierwsze posiedzenie Zespołu w terminie czterdziestu pięciu dni od dnia wejścia w życie niniejszej decyzji;

2) wyznacza osobę pełniącą jego obowiązki, na czas swojej nieobecności i nieobecności pierwszego zastępcy Przewodniczącego, spośród pozostałych zastępców;

3) [15] za pośrednictwem Dowódcy Generalnego Rodzajów Sił Zbrojnych informuje Ministra Obrony Narodowej o pracach zespołu, w formie meldunków, dwa razy w roku;

4) rozwiąże Zespół po wdrożeniu podsystemu zarządzania zasobami osobowymi, organizacyjno-etatowego i mobilizacyjno-uzupełnieniowego zintegrowanego systemu informatycznego.

4. Do podstawowych zadań Zespołu należy:

1) ocena stanu istniejących w resorcie obrony narodowej systemów informatycznych z obszarów zarządzania zasobami osobowymi, organizacyjno-etatowego i mobilizacyjno-uzupełnieniowego;

2) monitorowanie bieżącego stanu w zakresie eksploatacji użytkowanych systemów informatycznych w obszarach ewidencji i sprawozdawczości:

a) związanej z zarządzaniem zasobami osobowymi,

b) organizacyjno-etatowej,

c) mobilizacyjno-uzupełnieniowej;

3) informowanie Ministra Obrony Narodowej o możliwości wystąpienia potencjalnych zagrożeń w zakresie eksploatacji systemów informatycznych w obszarach wymienionych w pkt 2;

4) wypracowanie kierunków działań umożliwiających zabezpieczenie funkcjonowania komórek wewnętrznych (osób funkcyjnych) właściwych w sprawach personalnych, organizacyjno-etatowych i wychowawczych resortu obrony narodowej pod względem informatycznym;

5) opracowanie szczegółowego harmonogramu realizacji przedsięwzięć związanych z zabezpieczeniem bieżącej pracy eksploatowanych systemów informatycznych w obszarach wymienionych w pkt 2;

6) opracowanie wymagań funkcjonalnych i organizacyjnych (założeń analitycznych) na budowę podsystemu zarządzania zasobami osobowymi, organizacyjno-etatowego i mobilizacyjno-uzupełnieniowego, zwanego dalej „podsystemem”, w ramach budowy zintegrowanego systemu informatycznego;

7) opracowanie szczegółowego harmonogramu budowy podsystemu dedykowanego dla komórek wewnętrznych (osób funkcyjnych) właściwych w sprawach personalnych, organizacyjno-etatowych i wychowawczych;

8) dokonanie analizy kosztów realizacji harmonogramów, o których mowa w pkt 5 i 7 oraz propozycji ich finansowania;

9) sprawowanie merytorycznego nadzoru nad budową i wdrożeniem podsystemu zintegrowanego systemu informatycznego.

5. Dysponenci środków budżetowych drugiego stopnia oraz Dyrektor Departamentu Administracyjnego zapewnią w kolejnych planach finansowych, stosownie do swoich kompetencji, środki finansowe niezbędne do zabezpieczenia potrzeb dla eksploatowanych systemów informatycznych z obszaru zarządzania zasobami osobowymi, organizacyjno-etatowego i mobilizacyjno-uzupełnieniowego.

6. Dyrektor Departamentu Kadr:

1) dokona oceny funkcjonalności systemów informatycznych zarządzania zasobami osobowymi, których jest organizatorem lub instytucją kierującą, oraz ich zgodności z obowiązującymi przepisami;

2) opracuje, w ramach posiadanych kompetencji, model funkcjonowania systemu zarządzania zasobami osobowymi resortu obrony narodowej na potrzeby budowy zintegrowanego systemu informatycznego;

3) sprawuje nadzór merytoryczny nad procesem specyfikacji wymagań w obszarze kompetencyjnym związanym z zarządzaniem zasobami osobowymi na potrzeby budowy zintegrowanego systemu informatycznego;

4) sprawuje merytoryczny nadzór nad procesem przechodzenia od eksploatowanych systemów informatycznych w zakresie dotyczącym żołnierzy zawodowych do systemu zintegrowanego – z zachowaniem istniejących powiązań informacyjnych oraz zapewnieniem utrzymania reżimów pracy organów kadrowych w zakresie prowadzenia ewidencji żołnierzy zawodowych;

5) współuczestniczy w planowaniu i organizowaniu procesu wdrażania i eksploatacji podsystemu zintegrowanego systemu informatycznego;

6) nawiąże współpracę z pozostałymi jednostkami (komórkami) organizacyjnymi, które w zakresie swoich kompetencji odpowiadają za zarządzanie zasobami osobowymi w celu zapewnienia spójności, jednorodności i kompletności realizowanych przedsięwzięć związanych z budową zintegrowanego systemu informatycznego.

7. Szef Zarządu Organizacji i Uzupełnień – P1 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego:

1) dokona oceny funkcjonalności systemów informatycznych zarządzania zasobami osobowymi w zakresie organizacyjno-etatowym i mobilizacyjno-uzupełnieniowym, których jest organizatorem lub instytucją kierującą, oraz ich zgodności z obowiązującymi przepisami;

2) opracuje, w ramach posiadanych kompetencji, model funkcjonowania systemu zarządzania zasobami osobowymi w zakresie organizacyjno-etatowym i mobilizacyjno-uzupełnieniowym resortu obrony narodowej na potrzeby budowy zintegrowanego systemu informatycznego;

3) sprawuje nadzór merytoryczny nad procesem specyfikacji wymagań w obszarze kompetencyjnym związanym z zarządzaniem zasobami osobowymi w zakresie organizacyjno-etatowym i mobilizacyjno-uzupełnieniowym na potrzeby budowy zintegrowanego systemu informatycznego;

4) sprawuje nadzór merytoryczny nad procesem przechodzenia od eksploatowanych systemów informatycznych w obszarze kompetencyjnym związanym z zarządzaniem zasobami osobowymi w zakresie organizacyjno-etatowym i mobilizacyjno-uzupełnieniowym do systemu zintegrowanego z zachowaniem istniejących powiązań informacyjnych oraz zapewnieniem utrzymania reżimów pracy komórek wewnętrznych (osób funkcyjnych) właściwych w sprawach personalnych, organizacyjno-etatowych i wychowawczych pod względem sprawozdawczości;

5) współuczestniczy w planowaniu i organizowaniu procesu wdrażania i eksploatacji podsystemu zintegrowanego systemu informatycznego;

6) nawiąże współpracę z pozostałymi jednostkami (komórkami) organizacyjnymi, które w zakresie swoich kompetencji odpowiadają za zarządzanie zasobami osobowymi oraz za prowadzenie działalności organizacyjno-etatowej i mobilizacyjno-uzupełnieniowej w celu zapewnienia spójności, jednorodności oraz kompletności realizowanych przedsięwzięć związanych z budową zintegrowanego systemu informatycznego.

8. Dyrektor Departamentu Spraw Socjalnych:

1) dokona oceny funkcjonalności systemów informatycznych zarządzania zasobami osobowymi, których jest organizatorem lub instytucją kierującą, oraz ich zgodności z obowiązującymi przepisami;

2) opracuje, w ramach posiadanych kompetencji, model funkcjonowania systemu zarządzania zasobami osobowymi resortu obrony narodowej na potrzeby budowy zintegrowanego systemu informatycznego;

3) sprawuje nadzór merytoryczny nad procesem specyfikacji wymagań w obszarze kompetencyjnym związanym z zarządzaniem zasobami osobowymi na potrzeby budowy zintegrowanego systemu informatycznego;

4) sprawuje nadzór merytoryczny nad procesem przechodzenia od eksploatowanych systemów informatycznych w obszarze kompetencyjnym związanym z zarządzaniem zasobami osobowymi do systemu zintegrowanego z zachowaniem istniejących powiązań informacyjnych oraz zapewnieniem utrzymania reżimów pracy komórek wewnętrznych (osób funkcyjnych) właściwych w sprawach personalnych, organizacyjno-etatowych i wychowawczych pod względem sprawozdawczości;

5) współuczestniczy w planowaniu i organizowaniu procesu wdrażania i eksploatacji podsystemu zintegrowanego systemu informatycznego;

6) nawiąże współpracę z pozostałymi jednostkami (komórkami) organizacyjnymi, które w zakresie swoich kompetencji odpowiadają za zarządzanie zasobami osobowymi w celu zapewnienia spójności, jednorodności i kompletności realizowanych przedsięwzięć związanych z budową zintegrowanego systemu informatycznego.

9. Dyrektor Departamentu Administracyjnego:

1) dokona oceny funkcjonalności systemów informatycznych zarządzania zasobami osobowymi, których jest organizatorem lub instytucją kierującą, oraz ich zgodności z obowiązującymi przepisami;

2) opracuje, w ramach posiadanych kompetencji, model funkcjonowania systemu zarządzania zasobami osobowymi resortu obrony narodowej na potrzeby budowy zintegrowanego systemu informatycznego;

3) sprawuje nadzór merytoryczny nad procesem specyfikacji wymagań w obszarze kompetencyjnym związanym z zarządzaniem zasobami osobowymi na potrzeby budowy zintegrowanego systemu informatycznego;

4) sprawuje nadzór merytoryczny nad procesem przechodzenia od eksploatowanych systemów informatycznych w obszarze kompetencyjnym związanym z zarządzaniem zasobami osobowymi do systemu zintegrowanego z zachowaniem istniejących powiązań informacyjnych oraz zapewnieniem utrzymania reżimów pracy komórek wewnętrznych (osób funkcyjnych) właściwych w sprawach personalnych, organizacyjno-etatowych i wychowawczych pod względem sprawozdawczości;

5) współuczestniczy w planowaniu i organizowaniu procesu wdrażania i eksploatacji podsystemu zintegrowanego systemu informatycznego;

6) nawiąże współpracę z pozostałymi jednostkami (komórkami) organizacyjnymi, które w zakresie swoich kompetencji odpowiadają za zarządzanie zasobami osobowymi w celu zapewnienia spójności, jednorodności i kompletności realizowanych przedsięwzięć związanych z budową zintegrowanego systemu informatycznego.

10. Dyrektor Departamentu Wychowania i Promocji Obronności:

1) dokona oceny funkcjonalności systemów informatycznych zarządzania zasobami osobowymi pod kątem potrzeb związanych z ewidencją w zakresie dyscypliny wojskowej oraz ich zgodności z obowiązującymi przepisami;

2) opracuje, w ramach posiadanych kompetencji, model funkcjonowania systemu zarządzania zasobami osobowymi resortu obrony narodowej na potrzeby budowy zintegrowanego systemu informatycznego, w zakresie dotyczącym dyscypliny wojskowej;

3) sprawuje nadzór merytoryczny nad procesem specyfikacji wymagań w obszarze kompetencyjnym związanym z zarządzaniem zasobami osobowymi na potrzeby budowy zintegrowanego systemu informatycznego, w zakresie dotyczącym dyscypliny wojskowej;

4) sprawuje nadzór merytoryczny nad procesem przechodzenia od eksploatowanych systemów informatycznych w obszarze kompetencyjnym związanym z zarządzaniem zasobami osobowymi, w zakresie dotyczącym dyscypliny wojskowej, do systemu zintegrowanego z zachowaniem istniejących powiązań informacyjnych oraz zapewnieniem utrzymania reżimów pracy komórek wewnętrznych (osób funkcyjnych) właściwych w sprawach personalnych, organizacyjno-etatowych i wychowawczych pod względem sprawozdawczości;

5) współuczestniczy w planowaniu i organizowaniu procesu wdrażania i eksploatacji podsystemu zintegrowanego systemu informatycznego, w zakresie dotyczącym dyscypliny wojskowej;

6) nawiąże współpracę z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Obrony Narodowej i jednostkami organizacyjnymi podległymi Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanymi oraz komórkami i jednostkami organizacyjnymi Ministerstwa Sprawiedliwości, które w zakresie swoich kompetencji odpowiadają za zarządzanie zasobami osobowymi, w zakresie dotyczącym dyscypliny wojskowej w celu zapewnienia spójności, jednorodności i kompletności realizowanych przedsięwzięć związanych z budową zintegrowanego systemu informatycznego.

11. Szef Inspektoratu Systemów Informacyjnych: [16]

1) opracuje, w wybranej metodyce oraz na podstawie opracowanego modelu funkcjonowania systemu zarządzania zasobami osobowymi, organizacyjno-etatowego i mobilizacyjno-uzupełnieniowego resortu obrony narodowej, model funkcjonowania zintegrowanego systemu informatycznego w obszarach ewidencji i sprawozdawczości:

a) związanej z zarządzaniem zasobami osobowymi,

b) organizacyjno-etatowej,

c) mobilizacyjno-uzupełnieniowej;

2) sprawuje nadzór nad budową, wdrażaniem i funkcjonowaniem podsystemu zarządzania zasobami osobowymi, organizacyjno-etatowego i mobilizacyjno-uzupełnieniowego zintegrowanego systemu informatycznego;

3) współuczestniczy w planowaniu i organizowaniu procesu szkolenia użytkowników podsystemu zarządzania zasobami osobowymi, organizacyjno-etatowego mobilizacyjno-uzupełnieniowego zintegrowanego systemu informatycznego;

4) określi i uzgodni specyfikacje wymaganych technologii informatycznych (sprzętu komputerowego i oprogramowania systemowego) w zakresie architektury technicznej budowanego systemu, zgodnie z wykazem obowiązujących standardów technologii informatycznych do stosowania w resorcie obrony narodowej.

12. Decyzja wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.