Interpretacja indywidualna z dnia 22.02.2012, sygn. IBPBI/1/415-1189/11/BK, Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach, sygn. IBPBI/1/415-1189/11/BK

sposobu dokumentowania w prowadzonej podatkowej księdze przychodów i rozchodów wydatków z tytułu zakupu towarów handlowych oraz obowiązku przechowywania dowodów dostawy i opisów towaru handlowego wraz z posiadanymi fakturami.

Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) oraz § 5 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. U. Nr 112 poz. 770 ze zm.), Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach działając w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko Wnioskodawcy przedstawione we wniosku z dnia 14 listopada 2011 r. (data wpływu do tut. Biura 22 listopada 2011 r.), o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego, dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie:

• sposobu dokumentowania w prowadzonej podatkowej księdze przychodów i rozchodów wydatków z tytułu zakupu towarów handlowych w sytuacji otrzymania towaru i faktury dot. sprzedaży tego towaru:
  • w tym samym miesiącu - jest nieprawidłowe,
  • w różnych miesiącach jest prawidłowe,
• obowiązku przechowywania dowodów dostawy i opisów towaru handlowego, wraz z posiadanymi fakturami jest prawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 22 listopada 2011 r. wpłynął do tut. Biura ww. wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego w indywidualnej sprawie, dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie sposobu dokumentowania w prowadzonej podatkowej księdze przychodów i rozchodów wydatków z tytułu zakupu towarów handlowych oraz obowiązku przechowywania dowodów dostawy i opisów towaru handlowego wraz z posiadanymi fakturami.

W przedmiotowym wniosku został przedstawiony następujący stan faktyczny:

Wnioskodawca jest osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, m.in. w zakresie handlu detalicznego artykułami spożywczym, opodatkowaną na zasadach ogólnych. Prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów Wnioskodawca zlecił biuru rachunkowemu. We wrześniu 2011 r. Wnioskodawca otworzył sklep spożywczy (wcześniej prowadził sklep z odzieżą używaną). W asortymencie sklepu spożywczego posiada m.in. pieczywo i drożdżówki, dlatego dostawy tych towarów następują codziennie. Dostawcy tych produktów wystawiają, zazwyczaj co kilka dni, faktury zbiorcze, na podstawie dowodów dostawy oraz dowodów zwrotu towarów. Zakupy tych towarów są księgowane przez biuro rachunkowe w podatkowej księdze przychodów i rozchodów pod datą otrzymania towaru na podstawie dokumentu dostawy, a zwroty na podstawie dokumentów zwrotu w dniu ich wystawienia, który jest jednocześnie dniem dokonania tego zwrotu. Na fakturze dostawcy są powoływane ww. dowody dostawy lub zwrotu towaru. Zdarza się, że dowód dostawy lub zwrotu gdzieś zaginie, a z uzyskaniem ich duplikatów Wnioskodawca ma problemy, ponieważ dostawca twierdzi, że do księgowań nie są potrzebne. Faktury zbiorcze Wnioskodawca otrzymuje zazwyczaj co kilka dni, jednak za wrzesień 2011 r. jedną fakturę zbiorczą za pieczywo dostawca wystawił 30 września 2011r. za okres obejmujący dostawy oraz zwroty od 9 do 30 września 2011. Zarówno faktury jak i dokumenty dostaw oraz zwrotów Wnioskodawca przekazuje do zaksięgowania do rozliczającego Go biuru rachunkowego.