§ 1.1. Tworzy się Międzyresortowy Zespół do spraw przesiedleń i relokacji uchodźców, zwany dalej „Zespołem”.

2. Zespół jest organem pomocniczym Prezesa Rady Ministrów.

§ 2.Zadaniem Zespołu jest koordynowanie działań administracji rządowej oraz współdziałanie z organizacjami pozarządowymi, kościołami, związkami wyznaniowymi i stroną samorządową w celu zapewnienia skutecznej realizacji programów przesiedleń i relokacji uchodźców na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w szczególności w zakresie:

1) opracowania planu przyjęcia uchodźców w ramach przesiedleń i relokacji;

2) opracowania procedur bezpieczeństwa w procesie przyjmowania i pobytu uchodźców;

3) przygotowania koncepcji działań integracyjnych wobec wyżej wymienionej grupy osób;

4) przygotowania zasad finansowania programów przesiedleń i relokacji uchodźców, z uwzględnieniem potrzeby zabezpieczenia stosownych środków w budżecie państwa i pozyskania środków z unijnych źródeł finansowania.

§ 3.1. W skład Zespołu wchodzą:

1) przewodniczący – sekretarz stanu w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych;

2) zastępca przewodniczącego – sekretarz stanu albo podsekretarz stanu w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej odpowiedzialny za sprawy integracji cudzoziemców;

3) pozostali członkowie:

a) sekretarz stanu albo podsekretarz stanu wyznaczony przez:

– Ministra Administracji i Cyfryzacji,

– Ministra Edukacji Narodowej,

– Ministra Finansów,

– Ministra Spraw Zagranicznych,

– Ministra Zdrowia,

– Szefa Kancelarii Prezesa Rady Ministrów,

b) Szef albo Zastępca Szefa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego,

c) Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców,

d) Komendant Główny albo Zastępca Komendanta Głównego Straży Granicznej;

4) sekretarz – pracownik Ministerstwa Spraw Wewnętrznych wyznaczony przez przewodniczącego.

2. Do udziału w pracach Zespołu, na prawach członka, zaprasza się po jednym przedstawicielu:

1) strony samorządowej Komisji Wspólnej Rządu i Samorządu Terytorialnego;

2) Caritas Polska;

3) Fundacji Refugee.pl im. Małgorzaty Jasiczek-Gebert;

4) Polskiego Centrum Pomocy Międzynarodowej;

5) Polskiego Czerwonego Krzyża.

3. Przewodniczący, z własnej inicjatywy lub na wniosek członka albo osoby na prawach członka, może zapraszać do udziału w pracach Zespołu na prawach członka lub z głosem doradczym osoby inne niż wymienione w ust. 1 pkt 3 i ust. 2, w szczególności przedstawicieli:

1) organizacji pozarządowych, których działalność statutowa związana jest z pomocą uchodźcom lub ochroną praw człowieka;

2) kościołów i związków wyznaniowych, których stosunki z Rzecząpospolitą Polską zostały określone w odrębnych ustawach;

3) klubów i kół parlamentarnych.

4. Członkowie Zespołu, z wyłączeniem przewodniczącego i jego zastępcy, mogą być zastępowani w pracach Zespołu przez upoważnionych przedstawicieli.

§ 4.Pracami Zespołu kieruje przewodniczący, a w razie jego nieobecności zastępca przewodniczącego.

§ 5.1. Zespół podejmuje rozstrzygnięcia w formie uchwał na posiedzeniach. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy członków Zespołu lub ich upoważnionych przedstawicieli i osób na prawach członka Zespołu. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego.

2. Uzgodnione projekty uchwał mogą być też poddane pod głosowanie w trybie obiegowym.

3. Osobom zaproszonym do udziału w pracach Zespołu, o których mowa w § 3 ust. 3, nie przysługuje prawo do udziału w głosowaniu nad uchwałami.

§ 6.Protokół z posiedzenia Zespołu sporządza sekretarz. Protokół podpisuje osoba przewodnicząca posiedzeniu oraz sekretarz.

§ 7.1. W celu realizacji zadań Zespołu przewodniczący z własnej inicjatywy albo na wniosek członka Zespołu lub osoby na prawach członka Zespołu może tworzyć grupy robocze lub zespoły doradcze złożone z członków Zespołu oraz z osób na prawach członka Zespołu, a także z osób zaproszonych do udziału w pracach Zespołu.

2. Członkowie Zespołu mogą wyznaczać do udziału w grupach roboczych i zespołach doradczych pracowników swoich urzędów.

3. Przewodniczący może zlecać wykonywanie opracowań, analiz, raportów lub ekspertyz.

§ 8.Organy administracji rządowej oraz jednostki organizacyjne im podległe lub przez nie nadzorowane, na wniosek przewodniczącego, udzielają Zespołowi w ramach swoich kompetencji pomocy przy wykonywaniu jego zadań, w szczególności przedstawiają niezbędne informacje i dokumenty.

§ 9.Udział w pracach Zespołu jest nieodpłatny.

§ 10.Obsługę Zespołu zapewnia Ministerstwo Spraw Wewnętrznych.

§ 11.1. Przewodniczący Zespołu przedstawia Prezesowi Rady Ministrów sprawozdanie roczne z realizacji zadań Zespołu, w terminie do dnia 31 marca roku następującego po roku, za który sporządzane jest sprawozdanie.

2. Końcowe sprawozdanie z realizacji zadań Zespołu przewodniczący Zespołu przedstawia Prezesowi Rady Ministrów w terminie 60 dni po zakończeniu prac Zespołu.

3. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1 i 2, w szczególności powinno zawierać:

1) dane identyfikacyjne (osoba sporządzająca i zatwierdzająca dokument, podstawa prawna utworzenia Zespołu, okres objęty sprawozdaniem);

2) określenie liczby i terminów posiedzeń Zespołu;

3) informacje w przedmiocie realizacji zadań Zespołu;

4) wnioski i rekomendacje płynące z prac Zespołu;

5) informacje dotyczące celowości dalszego działania Zespołu;

6) inne niezbędne informacje o funkcjonowaniu Zespołu.

§ 12.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.