Czy wynajmując prywatne lokale, nadal można wystawiać rachunek, gdy zawiera takie same elementy jak faktura

PROBLEM

RADA

Jeżeli dokument nazwany "rachunkiem" zawiera takie same elementy jak faktura, to Pani klient nie narusza przepisów, gdyż nazwa dokumentu nie decyduje o uznaniu go za fakturę. Jednak aby unikać konfliktów z klientami i organami podatkowymi, należy zrezygnować z posługiwania się dokumentem nazwanym rachunkiem. Organy podatkowe nie przyznają prawa do wystawiania takich dokumentów.

UZASADNIENIE

Obecnie faktury są dokumentami wystawianymi przez wszystkich podatników, w tym podatników niezarejestrowanych jako podatnicy VAT. W związku z tym często pojawia się pytanie, czy i w jakim zakresie podatnicy mogą wystawiać rachunki. Należy tu wyjaśnić, że rachunkiem (przynajmniej z podatkowego punktu widzenia) jest dokument wystawiany na podstawie art. 87 § 1 Ordynacji podatkowej. Przepis ten stanowi, że jeżeli z odrębnych przepisów nie wynika obowiązek wystawienia faktury, podatnicy prowadzący działalność gospodarczą są obowiązani, na żądanie kupującego lub usługobiorcy, wystawić rachunek potwierdzający dokonanie sprzedaży lub wykonanie usługi.