Rozliczenie podatkowe kart pre-paid używanych przez pracowników organizacji

Karty przedpłacone (tzw. karty pre-paid) stanowią jeden z rodzajów kart płatniczych. Wydawane są bez konieczności posiadania rachunku osobistego w banku.

Zasada działania karty przedpłaconej przypomina zasadę działania telefonu na kartę - aby móc z niej korzystać, najpierw trzeba ją zasilić (czyli uprzednio naładować konto). Żeby tego dokonać, wystarczy zwykły przelew lub wpłata gotówkowa na specjalny, techniczny rachunek przeznaczony do obsługi konkretnej karty. Transakcje kartą są autoryzowane do wysokości salda na tym rachunku.

Takie karty często nie są personalizowane, tj. nie zawsze umieszczane jest na nich imię i nazwisko użytkownika (obdarowanego pracownika). Umożliwia to swobodne przekazywanie zasilonej karty innym osobom. Rolą kart pre-paid jest zapewnienie beneficjentowi środków pieniężnych bez konieczności wydawania znaków pieniężnych (banknotów) lub znaków legitymacyjnych.

Atuty kart przedpłaconych

Do bezsprzecznych atutów kart przedpłaconych należy to, że są one powszechnie akceptowane w Polsce i za granicą, jak również przy płatnościach przez Internet. Pracownik obdarowany taką kartą może dysponować zgromadzonymi na niej środkami według własnego uznania. Pracodawca decyduje o wysokości doładowania takiej karty, ma też możliwość wielokrotnego zasilania wielu kart na różne kwoty jednym przelewem. W przypadku zgubienia karty przedpłaconej istnieje możliwość jej zablokowania i uzyskania duplikatu - tak więc niewykorzystane środki na karcie są chronione.