Jak rozliczyć podróż służbową nauczycieli realizujących program Erasmus+

Publiczna szkoła podstawowa uczestniczy w realizacji programu Erasmus+. W ramach projektu nauczyciele tej szkoły wyjeżdżają podnosić swoje kwalifikacje do innych krajów UE. Zadanie to jest zadaniem statutowym szkoły, które przyczynia się do wzbogacenia oferty edukacyjnej, w związku z powyższym nauczyciele uczestniczą w wyjazdach na podstawie polecenia wyjazdu służbowego wydanego przez dyrektora szkoły. Uczestnicy projektu otrzymują na wyjazdy środki finansowe (zryczałtowane kwoty), które przeznaczają m.in. na podróż, wsparcie indywidualne oraz opłaty za udział w kursach. Od uczestników projektu nie wymaga się dokumentowania wydatków. W związku z zaleceniem dyrektora szkoły dotyczącym wyjazdu służbowego konieczne jest przestrzeganie przepisów prawa krajowego, tj. Kodeks Pracy oraz rozporządzenia w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej. Jak należy prawidłowo rozliczyć taką podróż służbową?