Rozliczanie krajowej podróży służbowej po podwyżce kwoty diety

Od 28 lipca 2022 r. dieta za dobę podróży służbowej na terenie Polski wynosi 38 zł. Wcześniej wynosiła ona 30 zł. Ponadto podwyższeniu uległ także ryczałt na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej oraz limity kwotowe zwrotu kosztów noclegów.

Wyższą dietę z tytułu krajowej podróży służbowej wprowadziło rozporządzenie zmieniające rozporządzenie w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej.

Definicja krajowej podróży służbowej

Z podróżą służbową mamy do czynienia wtedy, gdy wyjazd odbywany jest:

• poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy,
• na polecenie pracodawcy,
• w celu wykonania zadania określonego przez pracodawcę

- art. 77⁵ Kodeksu pracy.

Wszystkie powyższe elementy muszą wystąpić łącznie, co podkreślił Sąd Najwyższy w wyroku z 22 lutego 2008 r. (I PK 208/07; OSNP 2009/11-12/134). Brak jakiegokolwiek z nich wyklucza zakwalifikowanie wyjazdu jako delegacji.

W przypadku podróży krajowych chodzi oczywiście o wyjazdy w granicach Polski.

Delegacja z założenia powinna charakteryzować się krótkotrwałością, incydentalnością i tymczasowością.