§ 1.[Zakres regulacji] Rozporządzenie określa szczegółowy sposób prowadzenia krajowego rejestru utraconych dóbr kultury, zwanego dalej „rejestrem”, w tym zakres danych objętych wpisem do rejestru, zasady wydawania odpisów z rejestru oraz wzór formularza wniosku o wpis do rejestru.

§ 2.[Informacje wpisywane do rejestru] Rejestr obejmuje trzy części, w których wpisuje się następujące dane:

1) w części pierwszej:

a) w polu pierwszym – numer pozycji rejestru,

b) w polu drugim – adnotację o wykreśleniu wpisu,

c) w polu trzecim – datę złożenia wniosku o wpis do rejestru,

d) w polu czwartym – datę wydania decyzji o wpisie do rejestru,

e) w polu piątym – datę wpisu do rejestru;

2) w części drugiej „Przedmiot wpisu”:

a) w polu pierwszym – nazwę rodzajową dobra kultury,

b) w polu drugim – nazwę indywidualną / tytuł dobra kultury,

c) w polu trzecim – autorstwo dobra kultury,

d) w polu czwartym – czas powstania dobra kultury,

e) w polu piątym – wysokość dobra kultury,

f) w polu szóstym – szerokość dobra kultury,

g) w polu siódmym – długość dobra kultury,

h) w polu ósmym – głębokość / grubość dobra kultury,

i) w polu dziewiątym – średnicę dobra kultury,

j) w polu dziesiątym – wagę dobra kultury,

k) w polu jedenastym – materiał, z którego wykonano dobro kultury,

l) w polu dwunastym – technikę wykonania dobra kultury,

m) w polu trzynastym – opis dobra kultury,

n) w polu czternastym – fotografie dobra kultury;

3) w części trzeciej „Zmiany, sprostowania, uzupełnienia lub wykreślenia wpisu”:

a) w polu pierwszym – oznaczenie decyzji albo postanowienia stanowiących podstawę zmiany, sprostowania lub uzupełnienia wpisu do rejestru,

b) w polu drugim – treść zmiany, sprostowania lub uzupełnienia wpisu do rejestru,

c) w polu trzecim – oznaczenie decyzji o wykreśleniu wpisu z rejestru,

d) w polu czwartym – datę wykreślenia wpisu z rejestru,

e) w polu piątym – wzmiankę o zniesieniu z mocą wsteczną skutków prawnych wpisu do rejestru,

f) w polu szóstym – informacje o innych decyzjach i orzeczeniach dotyczących wpisu do rejestru.

§ 3.[Wniosek o wpis do rejestru] Wniosek o wpis do rejestru obejmuje jedno dobro kultury.

§ 4.[Numer pozycji rejestru] 1. Wpisu do rejestru dokonuje się pod oddzielną pozycją, oznaczoną kolejnym numerem, zwanym dalej „numerem pozycji rejestru”.

2. Z chwilą dokonania wpisu do rejestru nadaje się numer pozycji rejestru.

§ 5.[Data wpisu do rejestru] Datą wpisu do rejestru jest data wprowadzenia do rejestru danych zawartych w decyzji o wpisie do rejestru.

§ 6.[Wypełnianie pól części drugiej rejestru] 1. Pola części drugiej rejestru wypełnia się na podstawie danych zawartych w decyzji o wpisie do rejestru.

2. Zmiany treści poszczególnych pól części drugiej rejestru dokonuje się na podstawie danych zawartych w odpowiednich decyzjach albo postanowieniach, zmieniających, prostujących lub uzupełniających decyzję o wpisie do rejestru.

§ 7.[Odnotowanie zmiany, sprostowania lub uzupełnienia wpisu do rejestru] Zmianę, sprostowanie lub uzupełnienie wpisu do rejestr lub wykreślenie wpisu z rejestru odnotowuje się w części trzeciej rejestru.

§ 8.[Decyzja o wykreśleniu wpisu z rejestru] 1. Datą wykreślenia wpisu z rejestru jest data, w której decyzja o wykreśleniu wpisu z rejestru stała się ostateczna.

2. Wpis wykreślony pozostawia się w rejestrze i podlega ujawnieniu.

3. Wpis, o którym mowa w ust. 2, oznacza się jako wykreślony w części pierwszej rejestru, w polu drugim.

4. W przypadku, o którym mowa w art. 24e ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, w części trzeciej rejestru, w polu piątym umieszcza się wzmiankę o zniesieniu z mocą wsteczną skutków prawnych dokonania wpisu do rejestru.

§ 9.[Informacja zamieszczana w części trzeciej rejestru] W przypadku wydania decyzji lub postanowień dotyczących wpisu do rejestru innych niż określone w § 5, § 6 ust. 2 i § 8 ust. 1 albo orzeczeń sądowych dotyczących wpisu do rejestru, w tym uchylających decyzję o wpisie do rejestru albo decyzję o wykreśleniu wpisu z rejestru, albo stwierdzających nieważność tych decyzji, umieszcza się informację o tym w części trzeciej rejestru, w polu szóstym.

§ 10.[Odrębne akta rejestrowe] Dla każdego dobra kultury prowadzi się odrębne akta rejestrowe, obejmujące dokumenty stanowiące podstawę wpisu do rejestru, dokumenty dotyczące postępowania rejestrowego oraz odpis z rejestru.

§ 11.[Sposób składania wniosku o wpis do rejestru] Wniosek o wpis do rejestru składa się na urzędowym formularzu, którego wzór jest określony w załączniku do rozporządzenia.

§ 12.[Odpis z rejestru] 1. Wniosek o wydanie odpisu z rejestru zawiera imię i nazwisko albo nazwę podmiotu żądającego wydania odpisu, jego adres zamieszkania albo siedziby oraz numer pozycji rejestru.

2. Na odpisie z rejestru umieszcza się datę, pieczęć urzędową oraz podpis osoby, która go sporządziła, z podaniem jej imienia i nazwiska oraz stanowiska służbowego albo uwierzytelnia się go za pomocą bezpiecznego podpisu elektronicznego.

3. Odpis przesyła się na adres wskazany we wniosku, pocztą albo za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

§ 13.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.