§ 1.[Zakres regulacji] Rozporządzenie określa:

1) zakres, warunki i tryb przekazywania Policji informacji o osobie, uzyskanych przez organy uprawnione do wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych w czasie wykonywania tych czynności, zwanych dalej „informacjami”;

2) sposób przekazywania informacji na wniosek;

3) wzór imiennego upoważnienia udzielanego policjantowi do dostępu do danych osobowych, uzyskanych przez inne organy, służby i instytucje państwowe w wyniku wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych, zwane dalej „organami uprawnionymi”.

§ 2.[Zakres przekazywanych informacji] Zakres przekazywanych informacji obejmuje:

1) dane o osobie, w tym dane osobowe, oraz inne dane pozwalające na identyfikację osoby, w szczególności zdjęcia i opisy wizerunku, cechy i znaki szczególne, pseudonimy, a także dane określające stosunki rodzinne i majątkowe, wykształcenie, zawód i źródła dochodu;

2) datę, miejsce i rodzaj zdarzenia, w związku z którym nastąpiła rejestracja danych o osobie.

§ 3.[Wniosek o udostępnienie informacji] 1. Udostępnienie informacji następuje na pisemny wniosek przekazywany, w postaci papierowej lub elektronicznie, za pośrednictwem poczty wewnętrznej Policji lub organów uprawnionych lub za pomocą urządzeń lub systemów teleinformatycznych albo za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529).

2. We wniosku zamieszcza się dane umożliwiające wyszukanie informacji, a także określa się zakres potrzebnych informacji.

§ 4.[Przekazywanie informacji] 1. Organ uprawniony, po otrzymaniu wniosku, przekazuje wskazane w tym wniosku, niezbędne do realizacji ustawowych zadań Policji i udokumentowane informacje wraz z numerem sprawy, pod którym informacja została zarejestrowana, oraz z informacją o sposobie nawiązania kontaktu z jednostką lub komórką organizacyjną organu uprawnionego, prowadzącą czynności operacyjno-rozpoznawcze w sprawie, której dotyczą przekazywane informacje.

2. Informacje, o których mowa w ust. 1, przekazuje się pisemnie. Odpowiedź przesyła się, w postaci papierowej lub elektronicznie, za pośrednictwem poczty wewnętrznej Policji lub organów uprawnionych lub za pomocą urządzeń lub systemów teleinformatycznych albo za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe.

§ 5.[Ograniczenie zakresu przekazywanych informacji] Organ uprawniony nie przekazuje informacji lub ogranicza zakres przekazywanych informacji, jeżeli mogłoby to spowodować ujawnienie danych osoby niebędącej jego funkcjonariuszem, udzielającej pomocy temu organowi, lub uniemożliwić realizację zadań ustawowych organu uprawnionego.

§ 6.[Wzór imiennego upoważnienia policjanta] Wzór imiennego upoważnienia udzielanego policjantowi do dostępu do danych osobowych, uzyskanych przez inne organy, służby i instytucje państwowe w wyniku wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych, jest określony w załączniku do rozporządzenia.

§ 7.[Upoważnienia udzielone przed wejściem w życie rozporządzenia] Upoważnienia udzielone przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia zachowują ważność do upływu terminu, na który zostały wydane.

§ 8.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.¹⁾