Potrącenie z wynagrodzenia straty w mieniu powierzonym

Nasza spółka zajmuję się sprzedażą odzieży detalicznej w sieciach handlowych. W ostatnim okresie spółka odnotowała dość znaczne braki inwentaryzacyjne. Z naszych obserwacji i wewnętrznych procedur wynika, że w większości winę za odnotowane braki ponoszą pracownicy, którzy narażają spółkę na szkodę. W chwili obecnej pracujemy nad wprowadzeniem do naszych procedur wewnętrznych obowiązku przeprowadzenia inwentaryzacji raz w miesiącu oraz wprowadzenia większej kontroli w brakach asortymentu. Oprócz tego umowa o odpowiedzialności materialnej będzie również aktualizowana przynajmniej raz w miesiącu (ze względu na wysoką rotację pracowników). W jaki sposób możemy potrącić pracownikom starty, które powstają na skutek kradzieży lub innych uchybień pracowniczych? Czy są jeszcze jakieś dodatkowe warunki jakie musimy spełnić, aby dopełnić obowiązujące wymagania formalne?

Z wynagrodzenia pracownika można potrącić kwotę odpowiadającą poniesionym stratom tylko za zgodą pracownika lub na podstawie orzeczenia sądu.  Dotyczy to również umowy o odpowiedzialności materialnej, która nie daje pracodawcy podstaw do potrącenia powstałej straty.